TumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方 TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。 Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Tumblrで新しい投稿をしたら、その内容を情報管理ツールとして使っているNotionにも記録しておきたい」
このように、TumblrとNotionを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Tumblrで新しい投稿が行われた際に、その内容を自動的にNotionのデータベースに保存する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるかもしれません。
コンテンツのバックアップや一元管理を効率的に行えるようになるため、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現が可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTumblrとNotionを連携するためのテンプレート が用意されています。
TumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方 TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。 Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとNotionを連携してできること
TumblrとNotionのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ転記作業を自動化 できます。
これにより、作業時間の短縮やヒューマンエラーの防止といったメリットが生まれ、業務全体の生産性向上に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
TumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加する
Tumblrで新しい投稿が行われるたびに、その投稿内容（タイトル、本文、URLなど）を自動でNotionデータベースに追加 します。
この連携は、Tumblrの投稿データを直接Notionに連携するシンプルな構成であり、手作業による転記の手間を完全に排除し、投稿データのバックアップや一元管理を自動で実現 するため、コンテンツの整理や分析を効率的に進めることが可能になります。
TumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方 TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。 Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTumblrとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとNotionの連携を進めていきます。 こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr ／ Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加するフロー を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
TumblrとNotionをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Tumblrのトリガー設定およびNotionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
TumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方 TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。 Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：TumblrとNotionのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Tumblrの連携
検索ボックスにTumblrと入力し、Tumblrのアイコンをクリックします。
Yoomとの連携が求められるため、許可ボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTumblrが追加されたことを確認出来たら、Tumblrのマイアプリ登録は完了となります。
Notionの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
TumblrでNew Postを検知したら、Notionでレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrで収集した情報や自社の投稿を、後から見返せるようにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや重要な投稿の見逃しが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TumblrとNotionを連携させ、新しい投稿があった場合にNotionのデータベースへ自動で情報を追加できるため、こうした情報管理における課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrで収集した情報をNotionで管理しており、転記作業を自動化したい方 TumblrとNotionを活用したコンテンツ管理の効率を向上させたいと考えている方 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新しい投稿があると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による入力間違いや、重要な情報の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿情報を任意のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionでレコードを追加するデータベースIDを任意で設定してください。 Notionのデータベースに追加するレコードの各項目に、トリガーで取得したTumblrの投稿タイトルやURLなどの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
ステップ3：Tumblrのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるTumblrのトリガー設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたTumblrが反映されていることを確認しましょう。
Tumblrと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(New Post)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面では以下を設定していきます。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
Blog Identifier：Tumblrを参照しIDを入力してください。 設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
ステップ4：Notionのアクション設定
次にNotionの設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
データベースのアプリ：マイアプリ連携をしたNotionが反映されていることを確認しましょう。
Notionと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
実行アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(レコードを追加する)のまま進みましょう。
データベースID：プルダウンよりレコードを追加するデータベースを選択しましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
追加するレコードの値：Notionに登録したい値をプルダウンより設定しましょう。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にNotionにレコードが追加されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Notionを参照することでレコードが追加されていることも確認できます。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
まとめ
TumblrとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTumblrの投稿内容をNotionへ転記する作業の手間を完全に削減し、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、コンテンツのバックアップや情報の一元管理が確実かつ効率的になり、担当者は本来時間をかけるべきコンテンツの企画や分析といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
TumblrとNotionを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、TumblrとNotionに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TumblrとNotionでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Tumblrを使った便利な自動化例 Tumblrで新しい投稿を検知したら、テキストを抽出してCloseでリード作成やSquareに顧客情報登録が可能です。
また、特定の投稿内容をMicrosoft Excelに追加したりSlackに通知したりできます。逆に、ZendeskやGoogle DriveのOCR結果をトリガーにTumblrでブログ投稿を作成するなど、情報発信と他のシステム連携を効率化できます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Boxに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで管理している画像や資料をもとに、Tumblrでの情報発信を効率化したい方 手作業によるテキストの転記や投稿作業でのミスをなくしたいコンテンツ担当者の方 複数のアプリを組み合わせて定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルをアップロードするだけで投稿が完了するため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を削減できます OCRによるテキスト抽出と自動投稿により、手作業での転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、OCRで読み取った内容などを本文に含めて投稿します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください OCR機能のオペレーションでは、ファイル内のどの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定してください Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログ（Blog Identifier）を任意で指定し、投稿内容（Content Blocks）にはOCRで取得した値や任意のテキストを自由に設定します ■注意事項
Box、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
CloseでCompleted Taskを検知したら、TumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Closeでのタスク完了後、その内容をTumblrへ手作業で投稿する際に手間を感じていませんか？また、情報の転記ミスや投稿漏れが発生することもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Closeで完了したタスクの情報を、手作業でTumblrに転記している営業担当者の方 TumblrとCloseの連携により、情報共有のプロセスを効率化したいと考えているチームの方 定型的なブログ投稿作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Closeでタスクを完了させるだけでTumblrへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 人の手による情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携します 次に、トリガーでCloseを選択し、「Completed Task」というアクションを設定します 次に、オペレーションでCloseを選択し、「Get task」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「テキスト生成」アクションを設定します 最後に、オペレーションでTumblrの「ブログ投稿を作成する」アクションを設定し、投稿する内容をセットします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrでブログ投稿を作成するオペレーションでは、タイトルや本文の内容を自由に設定できます。トリガーとなったCloseのタスク情報などを活用し、自動投稿する内容を任意にカスタマイズしてください ■注意事項
Close、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveで特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、OCRで文字を抽出しTumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方 TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。 Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Squareで注文が作成されたら、TumblrでBlog Postを作成する
試してみる
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方 TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
TumblrでNew Postを検知したら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください ■注意事項
Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、Slackのチャンネルにメッセージを送る
試してみる
■概要
Tumblrの新しい投稿をチームに共有する際、手作業でSlackにURLをコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの更新情報をチーム内に素早く共有したいと考えている方 手作業によるTumblrからSlackへの情報共有に非効率を感じている方 複数のメディアやブログの更新チェック業務を自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrに新規投稿があると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログの「Blog Identifier」を任意で設定してください Slackのオペレーション設定では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定し、メッセージ内容もTumblrから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成してください ■注意事項
Tumblr、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しCloseでLeadを作成する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿をビジネスのリードソースとして活用しているものの、投稿の監視やCRMツールへの手動入力に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿を定期的にチェックし、Closeへ手作業で情報を入力している方 情報収集のプロセスを自動化し、より効率的なリード獲得を目指すマーケティング担当者の方 TumblrとCloseを連携させ、手作業による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知し、Closeへリード情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとCloseをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「テキストを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでCloseの「リードを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元にリードを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによるテキスト抽出のオペレーションでは、Tumblrの投稿本文から具体的にどのような情報を抽出したいのかを任意で設定してください。 Closeでリードを作成するアクションでは、前のステップで取得した値などを活用し、どの項目にどの情報を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しSquareで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方 TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方 マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿内容からどの情報を抽出するか、任意の抽出項目を設定してください。 Squareで顧客情報を登録するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行ってください。 ■注意事項
Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tumblrで特定のNew Postを検知したら、Zendeskでチケットを作成する
試してみる
■概要
Tumblrで発信される特定の情報やユーザーからのフィードバックを、手作業でZendeskに起票していませんか？この作業は、投稿の見落としや転記ミスが発生しやすく、顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblr上の投稿を起点にZendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者の方 TumblrとZendesk間の情報連携を手作業で行っており、対応漏れなどの課題を感じている方 ユーザーからのフィードバックをZendeskで一元管理し、サービス改善に繋げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tumblrの新規投稿を自動で検知してZendeskのチケットを作成するため、情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による投稿の見落としや内容の入力ミスを防ぎ、対応の正確性を高めることで顧客満足度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、任意の件名や内容でチケットが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定では、監視対象としたい任意のBlog Identifierを設定してください。 分岐のオペレーションでは、特定のキーワードが投稿に含まれる場合のみチケットを作成するなど、任意の分岐条件を設定してください。 Zendeskのアクション設定では、ご利用のサブドメインを任意で設定し、チケットの件名や詳細にはTumblrから取得した投稿内容などを活用して設定してください。 ■注意事項
Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zendeskで特定のチケットが作成されたら、TumblrでBlog Postを作成する
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■概要
Zendeskで受けた特定の問い合わせ内容を、手作業でTumblrのブログ記事にしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで特定のチケットが作成された際に、その内容を元に自動でTumblrへブログ投稿を作成でき、情報発信のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskのチケット情報を元にTumblrでの情報発信を手作業で行っている方 TumblrとZendeskの連携による情報共有の自動化に関心があるチームリーダーの方 カスタマーサポートからのフィードバックを迅速にブログ記事化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで特定のチケットが作成されると、自動でTumblrに投稿が作成されるため、手作業でのブログ作成にかかる時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携する 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続のアクションを実行するように設定する 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、チケット情報を元にしたブログ投稿を作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendesk環境のサブドメインを任意で設定してください。 分岐機能では、ブログ投稿の対象とするチケットを絞り込むための条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグがついたチケットのみを対象にする、といった設定が可能です。 Tumblrでブログ投稿を作成するアクションでは、投稿先のブログを識別するためのBlog Identifierを任意で設定し、Content Blocksにはチケット情報などを用いて投稿内容を自由に設定してください。 ■注意事項
Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionを使った便利な自動化例 Notionでページが作成・更新されたら、Google スプレッドシートへのデータ自動入力やレコードの更新を行えます。
Googleフォームの回答をNotionに追加したり、新規記事作成時にPerplexityで下書きを作成したりと、AI連携も可能です。また、ページ作成をトリガーにGoogle ドキュメントで議事録を作成しBoxにアップロードするなど、ドキュメント管理も効率化できます。
Notionで会議内容が記録されたら、Googleドキュメントで議事録を作成する
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■概要
Notionに会議メモを記録した後にGoogleドキュメントで清書して議事録を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogleドキュメントで議事録を作成・管理している方 会議後の情報共有やドキュメント作成の効率化を検討している方 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報記録を起点に議事録が自動生成されるため、転記やフォーマット調整にかかる時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、対象のデータベースを指定します。 次に、分岐機能を選択し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。 最後に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に議事録を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionのプロパティを条件に、意図したタイミングで議事録が作成されるように設定できます。 「書類を発行する」では、Notionから取得した会議名や決定事項などの情報を、あらかじめ用意した議事録テンプレートの任意の位置に変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Notionのレコードを更新する
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■概要
Google スプレッドシートとNotion、両方で情報を管理しているものの、更新作業が二重になり手間だと感じている方もいるのではないでしょうか。手作業での転記は時間もかかりますし、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで行が更新された際に、その内容を自動でNotionのレコードに反映することが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotion間で、手作業によるデータ転記を行っている方 データ入力のミスや更新漏れを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方 SaaS間の連携を自動化し、日々の定型業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行更新と同時にNotionのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業でのデータ入力や確認に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomのマイアプリ連携機能を利用して、Google スプレッドシートとNotionそれぞれのアカウントをYoomに連携させます。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。ここで、監視対象のスプレッドシートやシートを指定することで、該当シートのいずれかの行に更新があった場合にフローが起動するようにします。 最後に、オペレーションとしてNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。この際、手順2のトリガーで取得したGoogle スプレッドシートの更新された行の情報（特定の列の値など）を利用し、Notionのどのデータベースのどのレコードを、どのように更新するかをマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを正しく動作させるためには、トリガーに設定するGoogle スプレッドシートの対象シートにおいて、1行目から値（例えば、項目名を示すヘッダー行や実際のデータ）が入力されている状態にしておく必要があります。Yoomが更新された行の情報を正確に識別し、Notionへ連携するためにこの構成が重要です。 Notionのオペレーション設定では、更新対象としたいNotionデータベースのID、ならびにGoogle スプレッドシートのどの列の情報をNotionのどのプロパティ（列）に反映させるか、といったマッピング情報をユーザーの利用環境に合わせて設定してください。
Google フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Notionに追加する
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■概要
Google フォームで受け付けた回答を、手作業でGoogle スプレッドシートやNotionに転記していませんか？複数のツールに同じ情報を入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートの更新とNotionへのレコード追加が自動で実行されるため、データ管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google フォームの回答を手作業でGoogle スプレッドシートやNotionに移している方 複数ツール間のデータ転記作業における入力ミスや対応漏れをなくしたい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答が自動で各ツールに反映されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮し、迅速な情報共有が可能になります。 手作業によるデータの転記がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google フォーム、Google スプレッドシート、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google フォームのトリガー設定では、フローボットが起動するフォームのIDと、回答をチェックする間隔を任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、テーブル範囲を任意で指定し、更新したいレコードの条件や更新後の値を設定します。 Notionでレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、どの項目にフォームのどの回答内容を反映させるか、アウトプット情報を活用して設定してください。 ■注意事項
Notionでの新規記事作成依頼をPerplexityで下書きし、Notionに反映する
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■概要
Notionで記事作成の依頼を受けたものの、下書きの作成に時間がかかっていませんか。特にAIで下書きを作成する場合でも、プロンプトの入力や結果の転記など、手作業が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに記事作成依頼のページを追加するだけで、Perplexityが自動で下書きを作成し、元のNotionページに反映します。コンテンツ作成の初動を効率化し、スムーズな執筆フローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでコンテンツ作成を管理しており、記事の下書き作成を効率化したい方 Perplexityなどの生成AIを活用し、コンテンツ制作の初速を上げたいと考えている方 手作業によるコピー＆ペーストをなくし、シームレスな執筆体制を構築したいチーム ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの依頼をトリガーにPerplexityが下書きを自動生成するため、手作業でのプロンプト入力や転記作業にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定し、記事作成依頼用のデータソースを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページのタイトルなどの情報を取得します。 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報をもとに記事の下書きを生成させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、生成された下書きを元のページに反映します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、フローボット起動の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 Perplexityでテキストを生成するアクションでは、Notionから取得した記事タイトルなどの情報を含め、生成したい内容に沿ったプロンプトを任意で設定してください。 Notionのレコードを更新するアクションでは、トリガーで取得したページのレコードIDを指定し、正しく下書きが反映されるように設定してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでストレスチェックを行いNotionに追加する
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■概要
Googleフォームで収集した回答をもとに手作業でストレスチェックを行い、その結果をNotionへ転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、定期的なストレスチェックを実施する場合、その運用負荷は軽視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにAIが自動でストレスレベルを分析し、その結果をNotionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを利用し、従業員のストレスチェックを手作業で行っている人事担当者 AIを活用して、収集したアンケートデータからインサイトを得たいチームリーダー 定型的なデータ入力作業から解放され、より戦略的な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信後、AIによるストレス分析からNotionへの記録までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや分析のブレを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、一貫性のあるストレスチェック運用に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションとしてAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームで受け取った回答内容を基にストレスレベルを分析するようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したストレスチェックの結果やフォームの回答内容を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、ストレス分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。Googleフォームの回答項目を変数としてプロンプトに組み込むことで、よりパーソナライズされた分析が可能です。 Notionのオペレーションでは、ストレスチェックの結果を記録したいデータベースやページを選択し、どの項目にフォームの回答やAIの分析結果をマッピングするかを柔軟に設定できます。固定値を入力することも、前段のアクションで取得した値を動的に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、データ収集からメール送信までを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでページ作成を行い、各種情報を整理されている方 Google スプレッドシートに重要なデータをまとめて管理している方 Google スプレッドシート内の特定データを素早く関係者に周知したいと考えている方 Gmailを用いて複数の宛先へ情報共有する場面が多い方 業務効率化を目指し、同じ作業を何度も繰り返し送信する手間を減らしたい方 迅速に情報を伝達して業務のスピードアップを図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成された際に、Google スプレッドシートの情報をもとにGmailで一斉送信できるこのフローには、いくつかのメリットがあります。
また、必要な情報が自動的に反映されるので、情報共有がスムーズになり、伝達漏れや情報の遅延も防げます。
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携に手間を感じている方 Notionのページ作成と連動したGoogle スプレッドシートの運用を効率化したい方 定型的なシート複製作業の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートが複製されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートを複製するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、レコードを取得する（ID検索）で詳細な情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内でシートを複製します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先となるスプレッドシートのIDをそれぞれ任意で指定してください。これにより、特定の情報を正確に複製できます。 ■注意事項
NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートにデータを自動入力する
試してみる
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で日常的に情報連携を手作業で行っている方 データ入力作業におけるヒューマンエラーを削減し、業務の正確性を高めたい方 定型的な転記作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、Notionのページ情報を追加したい対象のGoogle スプレッドシートのファイルIDやシート名を任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加する各項目（列）には、固定のテキスト値を入力したり、前のステップで取得したNotionのページ情報（例：ページタイトル、作成日時、特定のプロパティなど）を変数として動的に埋め込むことが可能です。これにより、必要な情報を柔軟に整理できます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionにページが作成されたら、請求書を発行してBoxに自動アップロードする
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■概要
Notionで案件情報を管理し、請求書発行を手作業で行っていませんか？さらに、発行した請求書をBoxへ手動でアップロードする作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると、Microsoft Excelで請求書を自動発行し、Boxへアップロードするまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで案件管理を行い、手作業で請求書を発行している経理担当者の方 NotionとBoxを利用し、請求書データの連携や保管に手間を感じている方 請求書発行からファイル管理までの一連の業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのページ作成をトリガーに、Microsoft Excelでの請求書発行とBoxへのアップロードが自動化され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業による請求書作成時の入力ミスや、Boxへのアップロード漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を発行します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行された請求書を指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件を指定し、請求書作成に必要な情報を正確に取得できるように設定してください。 Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ用意した請求書の雛形となるExcelファイルをYoomに連携し、Notionから取得したどの情報をExcelファイルのどのセルに反映させるか、また発行する書類のファイル名などをカスタマイズしてください。 Boxの「ファイルをアップロードする」アクションでは、発行された請求書を保存するBox内の具体的なフォルダを指定してください。 ■注意事項
Notion、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionのデータベースを更新するたびに、Google スプレッドシートの対応する情報を手作業で更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが更新されると自動でGoogle スプレッドシートのレコードが更新されるため、データ管理の二度手間を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシートでプロジェクトや顧客情報を管理している方 手作業でのデータ同期に課題を感じており、更新漏れなどのミスをなくしたい方 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動で情報が反映されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、取得した情報をもとに該当のレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースを任意で指定することが可能です。 Google スプレッドシートの更新アクションでは、Notionから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に反映させるか、変数を用いて自由に設定できます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
よくあるご質問
Q：特定のタグがついた投稿だけを連携させることは可能ですか？
A：はい。分岐のオペレーションを使用することで対応が可能です。画像では「タグA」というタグのついた投稿のみをNotionに連携する ように分岐させています。
※なお、「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。 フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能 です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：Notionの特定プロパティに情報を自動で振り分けられますか？
A：はい。下記のようにNotionに複数プロパティがあれば、各項目に値を設定することが可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。ヘルプページ こちら
