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「Tumblrで発信した情報を元に、Squareで顧客管理をしているけど、毎回手作業で情報を登録するのが面倒…」
「ブログ投稿から顧客登録までの間にタイムラグがあったり、コピー＆ペーストでミスをしてしまったりすることがある…」
このように、TumblrとSquareを個別に操作し、手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Tumblrに新しい投稿があった際に、その内容を自動で解析してSquareの顧客情報として登録する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるかもしれません。
入力ミスを心配することなく、よりクリエイティブなコンテンツ作成や顧客とのエンゲージメント向上といった重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TumblrとSquareを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TumblrとSquareのAPIを連携すれば、Tumblrの投稿データをトリガーにして、Squareに顧客情報を自動で登録するなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できるものばかりです。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Tumblrの新しい投稿に含まれる特定のテキスト情報を、Squareの顧客情報として自動で登録する連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">ブログ投稿から顧客情報データベースへの登録までの一連の流れを完全に自動化できるため、手作業によるデータ入力の手間と入力ミスを削減する</span>ことができます。
この連携は、AIや正規表現を用いて投稿テキストから必要な情報だけを正確に抽出する処理を含むため、
複雑な情報が含まれる投稿からでも、的確に顧客データを生成することが可能です。
それでは、さっそく実際にTumblrとSquareを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTumblrとSquareの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Tumblr／Square
[Yoomとは]
今回は「TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しSquareで顧客情報を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにTumblrと入力し、Tumblrのアイコンをクリックします。
Yoomとの連携が求められるため、許可ボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTumblrが追加されたことを確認出来たら、Tumblrのマイアプリ登録は完了となります。
以下の手順をご参照ください。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTumblrのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「New Post」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面では以下を設定していきます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
次に画面赤枠の「テキスト抽出」をクリックしましょう。
アクションを選択画面では、抽出に使用するAIのモデルを選択できます。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面ではテキストを抽出する対象や、抽出方法の設定を行います。
今回は以下のようなPostから姓、名を抽出します。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
最後にSquareの設定を行います。
画面赤枠の「顧客情報を登録」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面では、顧客情報の項目にどの値を登録するのかを設定していきます。
その他の項目は任意で設定を行ってください。設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にSquareに顧客情報が作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Squareを参照し、顧客情報が登録されていることを確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックしてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
今回はTumblrからSquareへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSquareでのイベントをきっかけにTumblrへ情報を発信したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Squareで新しい注文が作成されたタイミングで、その注文情報を元にTumblrでブログ投稿を自動で作成する連携です。
例えば、<span class="mark-yellow">新商品の最初の注文が入ったことを記念してブログで告知したり、特定の商品の注文情報をプロモーション投稿として発信したりする作業を自動化</span>できます。
これにより、手動での投稿作成の手間を省き、タイムリーな情報発信を実現し、販売促進の機会を逃しません。
この連携は、Squareの注文データをそのままTumblrの投稿内容として連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
Yoomでは、TumblrやSquareに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TumblrやSquareでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Tumblrで新しい投稿を検知したら、その内容を抽出してCloseでリードを作成したり、Microsoft ExcelやNotionにレコードを追加できます。
Slackへの通知やZendeskでのチケット作成を自動化し、情報共有と対応を迅速化。MediumやBASEなど、他のプラットフォームへの情報連動も可能です。
Squareでの決済完了や支払い発生をトリガーに、Gmailでサンクスメールを送ったり、LINEやTeamsに通知したりできます。
顧客情報をNotionやHubSpotに登録し、スプレッドシートへの記録やBoxへのフォルダ作成など、データ管理と顧客対応を効率化。請求書の自動作成や会計ソフトへの取引先登録も可能です。
TumblrとSquareの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTumblrの投稿内容からSquareへの顧客情報の転記作業をなくし、それに伴う入力ミスや確認の手間を削減できます。</span>
これにより、担当者は面倒なデータ入力業務から解放され、より創造性が求められるコンテンツの企画や、顧客とのコミュニケーションといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：投稿から顧客情報を抽出する際の条件は？
A：AIが投稿を読み取って、必要な情報を探してくれるため条件や特定のフォーマットなどは必要ありません。
抽出する情報が複雑な場合は、何度かテストを行い、求めている項目が抽出できるか確かめてみることがオススメです。
Q：姓名以外の情報もSquareに登録できますか？
A：はい。今回は姓、名のみを登録しましたが、画像のようにメールアドレスや企業名など様々な項目を登録することが可能です。
登録を行う項目を詳細に知りたい場合は、是非Yoomに登録いただき下記バナーよりフローを確認してみてください！
Q：顧客登録と同時に別のアクションもできますか？
A：はい。オペレーションを追加いただければ別のアクションも登録することが可能です。
例えば下記のフローでは顧客登録を行った後に、Slackで顧客登録を行った旨の通知を行っています。
他にどんなアプリと連携できるのかが気になった方は是非こちらのページもご覧ください。
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