Microsoft TeamsとWrikeの連携イメージ
【ノーコードで実現】Microsoft TeamsのデータをWrikeに自動的に連携する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】Microsoft TeamsのデータをWrikeに自動的に連携する方法

m.i
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「あのやり取り、タスクにするの忘れてた…」

「Microsoft Teamsでは盛り上がったけど、結局Wrikeに反映されてない…」

そんな経験、ありませんか?Microsoft TeamsとWrikeを使い分けていると、どうしても情報の分断や手動での転記作業が発生しがちです。でも、もしチャネルに投稿された内容をそのままWrikeに反映できたらどうでしょうか?タスク登録の手間を省きながら、情報共有とタスク管理の一体化が可能になるでしょう。

この記事では、Microsoft TeamsとWrikeを連携する方法について詳しく解説します。まずはノーコードでできる自動化を試してみてください!

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとWrikeの連携が可能です。

YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要
「Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。Teamsでの会話やアイデアを自動的にWrikeのタスクとして登録することで、情報の見落としや管理の手間を減らします。YoomのAPI連携機能を活用し、AIやRPAで効率的な業務プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に使用しており、情報の整理に悩んでいるチームリーダーの方
・チャネルでのコミュニケーションをタスク管理に自動で反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・業務効率化を図り、手動でのタスク登録を減らしたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft TeamsとWrikeを連携してできること

Microsoft TeamsとWrikeのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをWrikeに自動的に連携することが可能です!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft TeamsとWrikeの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する

Microsoft Teamsをメッセージツールとして使いながら、Wrikeでタスク管理を行なっている場合などにおすすめのフローです。


■概要
「Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。Teamsでの会話やアイデアを自動的にWrikeのタスクとして登録することで、情報の見落としや管理の手間を減らします。YoomのAPI連携機能を活用し、AIやRPAで効率的な業務プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に使用しており、情報の整理に悩んでいるチームリーダーの方
・チャネルでのコミュニケーションをタスク管理に自動で反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・業務効率化を図り、手動でのタスク登録を減らしたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft Teamsでチャンネルに投稿されたらWrikeのタスクにコメントを追加する

WrikeのタスクについてMicrosoft Teamsでやり取りした後、それについて手動で追加する手間を省けます。


■概要
「Microsoft Teamsでチャンネルに投稿されたらWrikeのタスクにコメントを追加する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションとプロジェクト管理を効率化するための自動化手段です。Microsoft TeamsとWrikeをYoomのAPI連携機能で繋ぎ、チャンネルへの投稿内容を自動的にWrikeの指定タスクに反映させます。
これにより、情報の一元管理が可能となり、業務フローのスムーズな運用をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションとタスク管理を一元化したいリーダーの方
・情報の手動転記に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネス担当者の方
・プロジェクトの進行状況を迅速に把握したい管理者の方
・ツール間の連携による業務自動化に興味がある方

■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft TeamsとWrikeの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとWrikeを連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Microsoft TeamsWrike

[Yoomとは]

今回はMicrosoft Teamsのチャネルに投稿されたら、Wrikeにデータを連携するフローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Microsoft TeamsとWrikeをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Microsoft Teamsのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要
「Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。Teamsでの会話やアイデアを自動的にWrikeのタスクとして登録することで、情報の見落としや管理の手間を減らします。YoomのAPI連携機能を活用し、AIやRPAで効率的な業務プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に使用しており、情報の整理に悩んでいるチームリーダーの方
・チャネルでのコミュニケーションをタスク管理に自動で反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・業務効率化を図り、手動でのタスク登録を減らしたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
 

 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます!

最初にご利用中のMicrosoft TeamsとYoomを連携していきます。
詳しい連携方法は、以下の手順をご参照ください。


※Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

続いてWrikeと連携します。
まずは、アプリ名で検索しましょう。
以下の画面が表示されたらログインしてください。

Microsoft TeamsとWrikeとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要
「Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。Teamsでの会話やアイデアを自動的にWrikeのタスクとして登録することで、情報の見落としや管理の手間を減らします。YoomのAPI連携機能を活用し、AIやRPAで効率的な業務プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に使用しており、情報の整理に悩んでいるチームリーダーの方
・チャネルでのコミュニケーションをタスク管理に自動で反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・業務効率化を図り、手動でのタスク登録を減らしたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。


ステップ3:Microsoft Teamsのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
チャネルにメッセージが送信されたら」を選択しましょう。

タイトルは、任意で変更してください。
先ほど連携したアカウント情報の確認をし、トリガーアクションは変更せず次に進みます。
必須項目を入力してください。

こちらは、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
    ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
  • チームID・チャネルID:該当欄をクリックするとメニューが表示されます。赤枠の候補をクリックし、表示されたものからチャネルを選択してください。

ここで先ほど指定したチャネルにテスト投稿をします。

フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
この「アウトプット(取得した値)」をこのあとのアクション設定時に引用することで、Microsoft TeamsとWrikeのデータ連携を実現していきます!
ここまでできたら保存しましょう。


ステップ4:テキストからデータを抽出する設定

続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。

こちらもアカウント情報を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について

必須項目を画像のように設定していきましょう。

  • 対象のテキスト:フォームのアウトプット「チャネルにメッセージが送信されたら」から選択します。

※「アウトプット(取得した値)」から選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに手入力でテキストを設定してしまうと、フロー起動時に毎回そのテキストの抽出結果が出てしまうので「アウトプット(取得した値)」から必ず選択してください。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

設定が完了したらテストし「アウトプット(取得した値)に抽出結果が表示されたら保存します。


ステップ5:Wrikeにタスクを作成する設定

続いて、Microsoft Teamsのメッセージ内容から抽出した項目を活用して、Wrikeにタスクを作成する設定を行うため、「タスクを作成する」をクリックします。

先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定しましょう。

  • タイトル:下記のようにアウトプットを利用します。

  • フォルダID:該当欄をクリックすると表示される候補から選択してください。

  • 説明・期日:下記のようにアウトプットを利用します。

その他の項目は任意で設定してください。
設定が終わったらテストし、保存しましょう。
※テストを行うと、Wrikeにタスクが作成されるのでご注意ください。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容がWrikeにタスク化されるかを確認してみましょう。

以上が「Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」方法でした。

WrikeのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合

今回はMicrosoft TeamsからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

Wrikeのタスク更新を自動通知できるので、情報共有がスムーズになり、見逃しも防ぎます。


■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeでタスクのステータスが変更された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行状況を迅速に把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っている方
・チーム内のコミュニケーションを効率化したいリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗を迅速に把握したい担当者

■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

タスク登録を自動通知できるので、Wrikeを開かなくても内容が確認できて便利です。


Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Microsoft TeamsやWrikeのAPIを使ったその他の自動化例

Wrikeとの連携以外でも、Microsoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

Microsoft Teamsの投稿内容をもとにカレンダーに情報追加することや、期限の近いタスクを通知することが可能です。


■概要
「Asanaで期日が近づいたタスクをMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaで管理しているタスクの期日が近づくと、Microsoft Teamsに自動で通知が届くことで、チームメンバー全員がタイムリーに対応できます。
これにより、タスクの見落としや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行を円滑に保つことが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理を行っているが、タスクの期日管理に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを中心にチームコミュニケーションを図っており、重要な通知を見逃したくないチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用して効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
・リモートワーク環境でのタスク管理とコミュニケーションの連携を強化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「LINE WORKSの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
要約した上で通知されるため情報の可読性が向上するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINE WORKSでの投稿内容を迅速に把握し、業務に反映させたい方
・Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを通じて社内の情報共有をスピーディに行いたい方
・自動化を利用して手動作業を減らし、効率的に業務を進めたいと考えている方

■注意事項
・LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGoogle Meetで会議スペースを作成する」ワークフローは、コミュニケーションと会議の連携を自動化する業務ワークフローです。
チーム内での重要なメッセージ投稿時に、即座にGoogle Meetの会議スペースが生成されるため、迅速な会議設定が可能になります。
これにより、手動での会議作成作業を省き、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、会議設定の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
・Google Meetを主要な会議ツールとして使用しているが、会議スペースの作成が煩雑だと感じているチームリーダーの方
・コミュニケーションと会議の連携を自動化し、業務フローを効率化したいIT担当者の方
・チーム内の迅速な意思決定や情報共有を促進したいプロジェクトマネージャーの方
・日々のメッセージ書き込みから自動的に会議を設定し、時間管理を最適化したい経営者の方

■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する」フローは、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsに重要なファイルが追加された際に、Slackへリアルタイムで通知が送られ、チーム全体で最新情報をスムーズに共有できます。
これにより、ツール間の連携が円滑になり、業務効率の向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しているチームの管理者の方
・重要なファイルの共有状況をリアルタイムで把握したい方
・異なるコミュニケーションツール間での情報連携を効率化したい方
・業務プロセスの自動化を推進したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する」フローは、コミュニケーションとスケジュール管理を一元化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な投稿や会議の情報を自動でOutlookカレンダーに反映させることで、手動での入力作業を削減し、スケジュールの管理をスムーズに行えます。
これにより、チーム全体の効率アップが期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとOutlookを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・手動でのスケジュール入力に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・コミュニケーションとスケジュール管理を効率化したいと考えている企業のIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。




■概要
毎週の定例タスクのリマインド、つい忘れてしまったり、毎回手動で通知するのが手間だと感じていませんか?重要な連絡だからこそ、抜け漏れなくチームへ共有したいものです。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Teamsへリマインドメッセージを送信できるため、こうした手間や共有漏れのリスクを解消し、確実なタスク管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎週の定例タスクのリマインドを手作業で行っており、手間を感じている方
・Microsoft Teamsを活用してチームのタスク管理を徹底したいと考えているチームリーダーの方
・重要な連絡事項の共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Salesforceのレポートを定期的に確認し、関係者へ共有する作業は重要ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでSalesforceからレポートを自動で取得し、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な分析業務などに時間を充てることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceのレポートを毎日手動で抽出し、共有している営業担当者やマネージャーの方
・Microsoft Teamsを活用したチーム内の情報共有を、より迅速かつ確実にしたいと考えている方
・手作業によるレポートの共有漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Wrikeを使った便利な自動化例

タスク登録をコミュニケーションツールに自動通知したり、Googleスプレッドシートの情報をもとにWrikeにタスクを作成したりできます。


Googleスプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成するフローです。

■概要
プロジェクト管理でBacklogとWrikeを併用していると、課題とタスクが分散し、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。
特に、Backlogで作成された重要な課題をWrikeにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Backlogでの課題作成をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成するものです。
BacklogとWrikeの連携を自動化することで、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとWrikeを併用しており、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・Backlogで管理する課題をWrikeのタスクと連携させ、共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・複数のプロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Backlog、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やタスクがメッセージに埋もれてしまい、管理が煩雑になっていませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけにWrikeへ自動でタスクを作成するDiscordの自動化を実現し、これらの課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでの依頼事項をWrikeで管理しており、転記作業の自動化を検討している方
・Discordの自動化に関心があり、メッセージの見落としによるタスク漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・コミュニケーションツールからのタスク生成を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Discord、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Dropboxにファイルが格納されるたびに、Wrikeで関連タスクを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、タスクの作成漏れや内容の誤りといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DropboxとWrikeの連携を自動化できます。特定のフォルダにファイルが格納されると、指定した条件に基づいてWrikeにタスクが自動で作成されるため、手作業による負担やヒューマンエラーを解消し、プロジェクト管理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとWrikeを併用し、ファイル管理とタスク管理を行っている方
・ファイルが追加されるたびに、Wrikeへのタスク起票を手作業で行っている方
・DropboxとWrike間の連携を自動化し、タスクの作成漏れを防ぎたい方

■注意事項
・DropboxとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Wixでフォームが送信されたらWrikeにタスクを追加するフローです。

Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。

Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。

Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。

Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクを作成した後に、オンラインホワイトボードのMiroで関連するボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーとして、Miroに関連ボードを自動で作成できます。
miroとwrikeの連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げやアイデア整理を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeでのタスク作成後に、手作業でMiroのボードを作成しているプロジェクトマネージャーの方
・miroとwrikeを併用し、チームでのアイデア出しや情報共有をより円滑にしたいチームリーダーの方
・タスク管理とブレインストーミングの連携を自動化し、プロジェクトの生産性を高めたい方

■注意事項
・Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

終わりに

いかがでしたか?Microsoft TeamsとWrikeを連携すれば、「チャット内容をそのままタスク化したい」「情報の抜け漏れを防ぎたい」「業務の手間を減らしたい」といった悩みを解消できるはずです。投稿からタスク作成・コメント追加までを自動化することで、チーム全体の業務効率の向上が見込めるでしょう。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にMicrosoft TeamsとWrikeの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。

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よくあるご質問

Q:連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか?

A:

フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届くので気づくことができます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認し、対処を行ってください。
エラーの対処法はエラー時の対応方法から確認可能です。それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q:無料プランだと、連携の実行回数や頻度に制限はありますか?

A:

Microsoft TeamsとWrikeは無料プランで使用できるアプリです。

しかし、無料プランであるフリープランでは「月の無料タスク数」が100タスクのため、今回ご紹介したフローの場合、1回の起動で2つのタスクが消費されます。そのため、月にWrikeのタスクを50以上作成したい場合は、ミニプラン以上のプランをお勧めします。

また、無料プランではトリガーの起動間隔の最短が15分のため、さらに素早いフォルダ作成を求める場合も有料プランが良いでしょう。

詳しくは料金プランタスク実行数のカウント方法をご確認ください。

Q:Wrikeで作成されたタスクから、元のMicrosoft Teams投稿へ戻れますか?

A:

Microsoft Teamsの投稿へ戻る設定も可能です。
Wrikeでタスクを確認した際に、詳細な背景や文脈を把握するため元のMicrosoft Teams投稿にすぐアクセスしたい場面もあると思います。
その場合、ステップ5のWrikeのタスク作成の設定時に「説明」の欄に、ステップ3にて「アウトプット(取得した値)」に反映されたMicrosoft TeamsのURLを埋め込む方法がお勧めです。


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この記事を書いた人
m.i
m.i
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。 業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。 ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。 分かりやすい構成を心がけています。
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