指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

■概要

「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、指定した時間にスプレッドシートの情報をまとめて送信できます。
手作業でのメール作成が不要となり、メール配信業務の効率化が期待できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleスプレッドシートでデータ管理や集計を行っている方
• 定期的に特定のデータを関係者にメールで共有する業務がある方
• メール送信作業に時間や手間がかかっていて、よりスピーディに情報を配信したいと考えている方
• Gmailを日常的に利用し、連絡や情報共有を効率化したい方
• 手動でのメール送信によるミスや抜け漏れが課題となっている方
• 情報共有のタイミングを統一し、決まった日時に迅速に通知したい企業やチーム
• 定型業務の自動化に興味があり、作業負担を軽減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとGmailを連携して、指定した日時に自動でデータ送信ができるこのフローには、いくつかの利点があります。
たとえば、Google スプレッドシートの情報を手作業でメールにまとめて送信する必要がなくなり、作業効率がスムーズに向上します。
定期的な報告や案内、連絡が必要な場面でも、ミスを防ぎつつ手間を軽減することが可能です。

また、必要なデータが自動的に送信されるため、状況の変化があってもスピーディな情報共有が実現します。
管理者や担当者の負担も軽くなり、ほかの業務に注力できる時間を生み出せるでしょう。