Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

■概要

「Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、Airtable経由のイベント管理が簡単に行えます。
Google スプレッドシートの情報をもとにGmailで通知でき、手間のかかる作業を自動化できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableを活用してデータ管理や顧客情報の整理を行っている方
• スピーディに顧客やチームメンバーに一括でメール通知を送りたいと考えている方
• 日常的にGoogle スプレッドシートで情報の集約や管理をしている方
• Gmailを業務連絡や顧客対応の主要な連絡手段として利用している方
• 情報共有や通知作業の自動化を通じて業務効率化を図りたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

AirtableとGoogle スプレッドシート、Gmailを組み合わせて自動化することで、情報共有や連絡作業をスピーディに行うことができます。
Airtableにデータが追加されるタイミングで、Google スプレッドシートの最新データを取得し、一度に複数の宛先へメールで通知できるため、情報伝達の抜け漏れやタイムラグの心配が減ります。
これにより、チーム内や関係者への重要な情報連携が素早く行え、各メンバーが最新状況を把握した上で行動できるようになります。

また、手作業でのメール配信やデータ確認が不要になるため、業務負担を軽減し本来の業務に集中しやすくなります。
ミス防止や効率化を目指したい方にとって、非常に役立つフローといえるでしょう。