Google スプレッドシートに行が追加されたら、発注書を自動作成してDropboxに格納する

■概要

「Google スプレッドシートに行が追加されたら、発注書を自動作成してDropboxに格納する」ワークフローを利用すると、スプレッドシートへの入力内容をもとに発注書が自動作成されます。
手作業でファイルを管理する手間を省き、Dropboxでの一元管理が可能になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを利用して発注管理やデータ管理を行っている方
• 発注書の作成を手作業で行うことが多く、作業コストや入力ミスに課題を感じている方
• データ入力から発注書の作成・保存までの業務を、より迅速に処理したい方
• Dropboxを活用して書類やファイルの共有・管理を行っている方
• Dropbox内のフォルダごとに発注書をスピーディに整理・管理したいと考えている方
• 業務効率化を重視し、定型業務を自動化することで本来の業務に集中したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、発注書の作成からDropboxへの保存までを自動で行える点が、このフローの大きな魅力です。
従来は発注書を作成し、ファイルを整理して保存するまで複数の工程が必要でしたが、この仕組みを活用することで、Google スプレッドシートへの入力後の業務がスピーディに進みます。
発注書の作成と保存が仕組み化されるため、手作業に割く時間をぐっと減らせ、他の大切な業務に集中できるようになります。

また、作成・保存の工程における入力ミスやファイルの保存漏れも防ぎやすくなり、正確な書類管理が可能です。