Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受け取ったら、Boxの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する

■概要
「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受け取ったら、Boxの特定フォルダ内のファイル名を一括で変更する」ワークフローは、メールツールとクラウドストレージを連携させて業務効率を高める業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用して、複数のアプリケーション間での自動化を実現し、日常業務の効率化をサポートします。
手動で行っていた面倒な作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を整えましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• GmailとBoxを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られているチームリーダーの方
• 業務フローの自動化を検討していて、特にファイル名の一括変更に課題を感じているIT担当者の方
• 複数のSaaSアプリを効果的に連携させて、業務効率を向上させたいと考えている中小企業の経営者の方
• 手動でのファイル名変更作業を減らし、ミスを防ぎたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• Yoomを活用して、日々の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えているビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• 時間の節約：Gmailからの指示によりファイル名を一括変更することで、手動作業にかかる時間を削減できます。
• ミスの防止：自動化により手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、正確なファイル管理が可能になります。
• 業務効率の向上：複数のアプリ間での連携がスムーズになり、日常業務の効率化を実現します。