Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Zoho Mailに通知する

■概要

「Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Zoho Mailに通知する」フローは、ドキュメント管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。Google Driveに新しいファイルが追加されると、OCRクラウドサービスを利用して内容を自動で読み取り、必要な情報を抽出します。その後、Zoho Mailを通じて関係者に通知します。これにより、手動での確認作業や情報共有の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られている方
• ドキュメントの内容を迅速に確認・共有したいと考えているチームリーダー
• OCRクラウドサービスを活用して業務の自動化を図りたいIT担当者
• Zoho Mailを既に使用しており、通知業務を効率化したい方
• 手動での情報抽出や通知に伴うヒューマンエラーを防ぎたい経営者

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■このテンプレートを使うメリット

Google DriveにファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、自動的にZoho Mailに通知されるため、手動での情報抽出や通知の手間を省けます。
アップロードされたファイルをOCRで読み取って内容をZoho Mailに通知するため、迅速な意思決定が可能です。
自動化によって、情報抽出・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報共有が可能になります。