フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Gemini
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに追加、その後Chatworkに通知するワークフローです。フォームの内容を迅速に整理・共有し、業務効率を大幅に改善します。
Google Chat
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する
‍Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Google Chatに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Google Chatに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
Google スプレッドシート
Google Chat
フォームに回答された内容をGoogleスプレッドシートに追加し、その後Google Chatに通知する
フォームに入力された問い合わせ内容をGoogleスプレッドシートに追加し、同時にGoogle Chatに通知するシステムを構築します。フォームの内容を普段使用する指定のGoogleスプレッドシートに追加し、情報管理を自動化することができます。また、フォームに回答された内容やGoogleスプレッドシートに追加された旨をGoogle Chatに通知することで、情報の蓄積と共有を一貫して行うことが可能です。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Backlog
Google Chat
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったら、Backlogに課題を追加してGoogle Chatに通知するフローです。取得した回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogとGoogle Chatそれぞれに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができます。
Chatwork
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Google Chat
フォームで送信された文章をAIで要約して、Google Chatに通知する
フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。
Google Chat
フォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってGoogle Chatに自動通知する
フォームで届いた請求書を即座にOCRで読み取り、Google Chatへ自動通知するフローです。経理の確認作業を短縮し、転記ミスや通知漏れを防ぎ、共有のスピードも高めて業務全体の正確性と効率を底上げします。
Google Chat
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
Yoomのフォーム回答をトリガーにGoogle Chatへ即時通知するフローです。担当者はチャットで内容をリアルタイムに把握でき、確認漏れや共有遅延を防ぎ、問い合わせ対応を円滑にします。
Google Chat
フォームで問い合わせがあったら、Google Chatに通知する
Webフォームの問い合わせを受けると同時にGoogle Chatへ内容付きで通知するフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、担当者の迅速な一次対応と顧客満足度向上にも寄与します。
Google Drive™
Google Chat
フォームで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Google Chatに通知する
フォーム送信をトリガーに添付ファイルをGoogle Driveへ格納し、Google Chatへ通知するフローです。手作業のダウンロードや共有漏れを防ぎ、ファイル管理にかかる時間を着実に短縮します。
Dify
チャネルトーク
Google Chat
チャネルトークでチャットが開始されたら、回答内容をDifyで作成してGoogle Chatに通知する
チャネルトークでチャットが開始されたら、回答内容をDifyで作成してGoogle Chatに通知するフローです。このフローを利用すると、顧客対応の速度が向上します。作成された回答案が間違っていた場合も修正した上で送信できるため、AIにより回答の質が低下するリスクもありません。
チャネルトーク
Google Chat
チャネルトークでチャットが開始されたらGoogle Chatに通知する
チャネルトークでチャットが開始されたらGoogle Chatに通知するフローです。このフローを利用すると、顧客からのお問い合わせをすぐに確認できるため、対応の迅速化につながります。対応速度が上がると顧客満足度が向上し、会社の信頼アップに寄与します。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Google Chat
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。申請の承認件数が多い場合でも、メンバーへの通知は自動で行われるため、効率的に業務を進めることが可能です。
コラボフロー
Google Chat
コラボフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
コラボフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。このフローを利用すると、コラボフローでの承認状況を迅速にGoogle Chatで確認できます。承認後の処理をスムーズに行いたい方におすすめです。
クラウドサイン
Notion
クラウドサインで締結が完了したら、Notionデータベースを更新しGoogle Chatに通知する
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Notionのデータベース情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。クラウドサインとNotion、Google Chatを連携することで、アプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にNotionのレコード追加とGoogle Chatに通知がされるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
クラウドサイン
Google Chat
クラウドサインで書類が締結されたら、Google Chatに通知する
クラウドサインで書類が締結されると同時に、Google ChatのスペースやDMへ詳細を自動通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れ、共有の遅延を防ぎ、契約情報をチームにリアルタイムで届けます。
クラウドサイン
Google スプレッドシート
Google Chat
クラウドサインで契約が締結したらAIオペレーションで内容を読み取り、Google スプレッドシートのステータスを更新してGoogle Chatに通知
CloudSignの締結完了を起点にAIで契約書を読み取り、Google スプレッドシートを更新し、Google Chatへ通知するフローです。転記作業や連絡の手間を抑え、入力ミスと共有漏れを防げます。
カオナビ
Google Chat
カオナビで従業員が登録されたら、Google Chatに通知する
カオナビで従業員が登録されたら、Google Chatに通知することができます。Google Chatに手動で通知を出す必要がなくなるため、ヒューマンエラーを防止することができ、円滑に業務を進めることができます。
カオナビ
Google Chat
カオナビで従業員が更新されたら、Google Chatに通知する
カオナビで従業員が更新されたら、Google Chatに通知することができます。従業員情報の更新があれば、Google Chatに自動的に通知されるため、更新内容をタイムリーに確認することが可能です。
ovice
Google Chat
oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知する
oviceで入退室が行われたらGoogle Chatに通知するフローです。仮想オフィスでの入退室管理が効率化され、リモートワーク中の業務がスムーズに進行します。入退室情報がリアルタイムでGoogle Chatに通知されるため、従業員の稼働状況を即座に把握できます。
kintone
Google Chat
kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知する
kintoneでレコードが編集されるとGoogle Chatのスペースへ自動投稿するフローです。通知作業を省き、連絡漏れや伝達ミスを防ぎながら情報共有をスムーズにします。