メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepL
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
「メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する」ワークフローは、受信メールの添付ファイルを自動で処理し、効率的に管理するための業務ワークフローです。
この一連の流れにより、手作業の手間を省き、情報の活用をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメール添付ファイルを効率的に管理したいビジネスパーソン
- 多言語対応が必要で、翻訳作業を自動化したい方
- 添付資料の要約を効率的に行いたいチームリーダー
- Google Driveでのファイル整理を自動化したい担当者
- 業務のデジタル化と自動化を推進したい経営者
■このテンプレートを使うメリット
- 業務効率の向上：OCR、DeepL、ChatGPTの連携により、手作業の時間を削減できます。
- 精度の高いデータ処理：自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理が可能です。
- データの整理整頓：Google Driveに自動保存されるため、必要な情報にすぐアクセスできます。
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DeepL
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ChatGPT
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使用しているアプリについて
DeepL
YoomではDeepLとノーコードで連携し、API経由でDeepLの操作を自動化することが可能です。
例えば、メールやSlackなどのチャットツールで受け取った情報や、NotionやGoogleドキュメントなどで作成されたドキュメントをDeepLで自動的に翻訳するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Googleフォーム回答を受け取るとDeepLで翻訳しGmailで自動共有するフローです。翻訳コピーや転記ミス、送信遅れの負担を抑え、海外対応や多言語アンケートの共有をスムーズにします。
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Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加する
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Google スプレッドシートから契約情報を取得し、DeepLで翻訳後、契約書を発行・送付してOneDriveに保存する
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
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Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
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フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する
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