管理・総務のフローボットテンプレート

Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

Smartsheetで追加された特定行をトリガーにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手動作成の手間や命名ミスを抑え、プロジェクトのファイル管理を整えます。

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SmartHRに特定部署の従業員が登録されたら、HRMOSにも登録する

SmartHRで特定部署の従業員が登録されるとHRMOSへ同じ情報を自動登録するワークフローです。二重入力の手間を省き、入力ミスを抑え、人事データ連携をスムーズにし、作業時間の短縮にもつながります。

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SmartHRで部署やエリアが更新されたらトヨクモ安否確認サービス2に更新する

SmartHRの従業員情報が更新されるとトヨクモ安否確認サービス2へ自動反映するフローです。二重入力や更新漏れを防ぎ、人事・総務の作業時間を減らし、常に正確な安否確認体制を維持できます。

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SmartHRで特定部署の従業員が登録されたら、カオナビにメンバーを登録する

SmartHRに従業員が追加されるとYoomが部署条件を判定し、該当者をカオナビへ自動登録するフローです。重複入力の手間をなくし、情報反映の遅れや転記ミスを抑えて人事業務をスムーズにします。

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SmartHRで特定条件の従業員が登録されたら、クラウドサインで書類を送信する

SmartHRへの従業員登録をきっかけに、Googleドキュメントで書類を生成しクラウドサインで自動送信するフローです。書類作成・転記の手間や送信漏れを抑え、人事業務をすっきり管理できます。

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SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理台帳を更新するフローです。kintoneの従業員管理台帳の更新が効率化されるため、SmartHRの従業員情報を都度確認する必要も無くなり、業務を効率化することが可能です。

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SmartHRで従業員情報が更新されたらSPIRALの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらSPIRALの従業員管理台帳を更新するフローです。SPIRALへの手動による作業が不要となるため、入力誤りや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。

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SmartHRで従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらNotionの従業員管理台帳を更新するフローです。SmartHRとNotionの従業員情報の同期が自動化されるため、手動によるNotionへの情報更新が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

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SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新するフローです。SmartHRでの更新情報がスピーディーにMicrosoft Excelに反映されるため、管理業務の効率化を図ることが可能です。

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SmartHRで従業員情報が更新されたらJUST.DBの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらJUST.DBの従業員管理台帳を更新するフローです。JUST.DBへの情報更新が自動化されることで、複数の部署間での情報共有を効率化できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。

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SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

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SmartHRで従業員情報が更新されたら@pocketの従業員管理台帳を更新する

SmartHRで従業員情報が更新されたら@pocketの従業員管理台帳を更新するフローです。@pocketへの情報更新が自動化されることで、手動による更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。

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SmartHRで従業員が登録されたら、クラウドサインで書類を送信する

SmartHR登録をトリガーにGoogle ドキュメントで契約書を作成し、クラウドサインで送付まで自動化するフローです。入力ミスや送信漏れを抑え、人事担当者の手間と時間を軽減します。

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Slackの投稿内容をもとに、発注書を自動作成してDropboxに格納する

Slackの発注依頼をAIで読み取り、Googleスプレッドシートで発注書を自動作成しDropboxに保存するフローです。手作業時間の短縮と転記ミスの防止に役立ちます。

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Slackの投稿内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する

Slackへの投稿をトリガーにPDFを作りBoxへ自動保管するフローです。書類作成や保存の手作業を減らし、転記ミスと格納漏れを防ぎます。

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Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する

Slackの特定チャンネル投稿を受けてCanvaにフォルダを自動生成するフローです。作業者は発信するだけで整理が進み、手入力による命名ミスや作成漏れを防いでデザイン資産管理を効率化します。

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Slackに生産計画の情報が投稿されたら、Google スプレッドシートに自動追加する

Slackに投稿された生産計画をAIで読み取り、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。記録作業の手間を抑え、転記ミスや共有漏れを防ぎ、担当者は計画立案など本来の業務に集中できます。

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Slackに投稿された画像をRPAでPDFに変換して、Boxに格納する

Slackに投稿された画像を自動でPDF化し、Boxの指定フォルダへ保存するフローです。手作業の変換・転送をなくし、時間ロスや保存ミスを抑えてファイル管理を効率化します。

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Slackに投稿された内容でSmartHRを検索し、従業員情報をSlackに通知する

Slackに投稿された内容でSmartHRを検索し、従業員情報をSlackに通知することができます。Slackでメッセージのやり取りをしながらでもSmartHRを操作できるため、アプリ立ち上げの手間を省くことができます。

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Slackに投稿されたCSVをBOM付きに変換してDropboxに格納する

Slackに投稿されたCSVをYoomが自動でBOM付きに変換しDropboxに保存する業務ワークフローです。手動作業やファイル管理の手間を省き、業務の効率化をサポートします。

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Slackに届いたメッセージをTelegramに通知する

Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。また、手動作業を軽減できるため、情報連携がスムーズになります。

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Slackにメンバー情報が投稿されたら、AIで人事評価してDiscordに通知する

Slackの新メッセージを受け取りAIで人事評価コメントを作成し、Discordへ即時送信するフローです。評価入力の手間を減らし、基準の統一と関係者への素早い共有で運用負荷を軽減します。

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Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知する

Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知することができます。部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、迅速に内容の共有を行うことができるため、業務の効率が向上します。

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Slackにメッセージが投稿されたらZendeskのチケットにコメントを追加する

Slackに新しいメッセージが投稿されたらZendeskのチケットにコメントを追加することができます。Zendeskを業務に活用している方であれば、Slackの内容をZendeskのチケットにコメントとして追加することができるため、情報共有を効率的に行うことができます。

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