SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新する
Microsoft Excel SmartHR

SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
SmartHR
を自動連携できます。

■概要

SmartHRで従業員情報が更新されたらMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務で従業員情報の管理を担当している方

・SmartHRを利用して従業員情報の管理をしている方

・人事部門で管理業務を担当している方

2.SmartHRの従業員情報をMicrosoft Excelでも管理している方

・Microsoft Excelへの情報入力を手動で行っている方

・SmartHRとMicrosoft Excelを連携して業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

SmartHRを利用することで、従業員情報の管理や人事労務の業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、Microsoft Excelの従業員管理台帳でも従業員情報を管理している場合、SmartHRでの更新情報を常に確認する必要があり、作業効率を低下させる可能性があります。

このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されると自動でMicrosoft Excelの従業員管理台帳を更新できるため、従業員情報の更新をシームレスに行うことができます。
SmartHRでの更新情報がスピーディーにMicrosoft Excelに反映されるため、管理業務の効率化を図ることが可能です。

■注意事項

・SmartHR、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    ワークシート情報を取得
    特定のセルの値を取得
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    シートを追加
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    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
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    アイテムIDを取得
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    指定範囲を昇降順に並び替える
    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    従業員の登録(非推奨)
    従業員情報の取得
    従業員情報の更新(非推奨)
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
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    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
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    シートを追加
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    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
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    Excel セッションの作成
フローボットトリガー
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    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
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    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
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    部署が登録されたら
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フローボットオペレーション
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