フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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フォーム
OneDrive
フォームでWPSファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換しOneDriveにアップロードする
フォーム受信のWPSファイルをYoomで自動PDF化しOneDriveへ保存するフローです。変換漏れやアップロード忘れを防ぎ、手作業の時間を短縮。 一度設定すれば以後の運用を自動化できます。
Wix
Google スプレッドシート
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Wixフォーム送信をトリガーにAIが内容を要約しGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記作業の削減と入力ミス防止で問い合わせ管理を効率化し、確認にかかる時間を短縮できます。
Google スプレッドシート
Zoomで面接が終了したら、AIで応募者の情報を整形しGoogle スプレッドシートに追加する
Zoom面接終了をトリガーにAIが応募者情報を整形しGoogleスプレッドシートへ自動記録するフロー。手動転記や入力ミスを防ぎ応募者管理の精度を高め、採用担当が面接準備に集中できます。
Wix
LINE公式アカウント
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しLINEに通知する
Wixフォーム送信をきっかけにAIが内容を要約しLINE公式アカウントへ届けるワークフローです。外出先でも要点を即把握でき、確認や共有の手間や漏れを抑え、迅速な対応につながり、ミスも減少します。
Discord
LINE WORKS
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しDiscordに通知する
LINE WORKSから今日の予定を取得し、決まった時刻にDiscordへ自動通知するフローです。毎朝の手入力と確認作業をなくし、転記ミスや共有漏れを防いでチームの情報共有をスムーズにします。
Wix
Microsoft Excel
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しMicrosoft Excelに追加する
Wixフォーム送信をトリガーにAIが内容を要約し、Microsoft Excelへ自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、顧客情報の管理を効率化できます。
Slack
Zoomで面接が終了したら、AIで応募者の情報を整形しSlackで送信する
Zoom面接終了をきっかけにAIが応募者情報を整理しSlackへ送る自動化フローです。採用担当の転記や共有の手間を抑え、入力ミスの防止と面接後のスピード対応に役立ちます。
Wix
Outlook
Wixでフォームが送信されたら、任意の項目を要約しOutlookでメールを返信する
Wixフォーム送信を起点にAIで内容を要約しOutlookから一次自動返信するフローです。確認や初期返信の手間を減らし、対応漏れや遅延を防ぎ、顧客への迅速かつ安定した対応につながります。
Box
フォームでWebMファイルが送信されたら、RPAでMP4に変換してBoxに保存する
フォームで送信されたWebMファイルを自動でMP4へ変換し、Boxの指定フォルダへ保存するフローです。手動作業に伴う変換ミスやファイル名の誤りを防ぎ、動画管理の時間を節約できます。
Wix
Googleドキュメント
Wixでフォームが送信されたら、内容に応じてGoogleドキュメントで書類を作成し担当者に送信する
Wixフォーム送信を起点にAIでGoogleドキュメントの書類を自動生成し、Outlookで担当者へ送信するフローです。Yoomが連携を担い、手作業の転記や書類選択ミスを防ぎ、応対時間を短縮できます。
Zoom
OneDrive
Zoomにミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Zoomでミーティングが作成されるたび、トピック名を使ってOneDriveに専用フォルダを自動生成するワークフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、資料の検索と共有をスムーズにします。
Wix
Shopify
Wixでフォームが送信されたら、内容をもとにAIで任意の情報を生成しShopifyに顧客情報を登録する
Wixのフォーム送信をきっかけにAIがメモを生成し、Shopifyへ顧客情報を自動登録するフローです。転記にかかる時間を削減し、入力ミスや登録漏れを防げて作業負担も軽くなります。
Wix
サスケ
Wixでフォームが送信されたらサスケに追加する
Wixでフォームが送信されたらサスケに追加することができます。データ入力が自動化されることで、常に最新データをサスケから確認できるようになるため、安心して業務を進めることができます。
Wix
Outlook
Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する
Wixフォーム送信をきっかけにOutlookでフォーム内容を差し込んだ定型返信を自動送信するワークフローです。手作業の宛先入力や送信漏れをなくし、問い合わせへの迅速かつ確実な一次対応を実現します。
Zoom
OneDrive
Zoomに特定のミーティングが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Zoomのミーティング作成を契機にOneDriveへ議事録用フォルダを自動生成するフローです。手動作業の時間削減と命名ミス・共有漏れの防止でファイル管理を安定させ、チーム全体の検索性も向上します。
Wix
Microsoft Teams
Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。メッセージの受信後すぐに通知を行いチーム内に正確な情報をスピーディーに知らせます。素早い情報共有によって、即座に対応業務を行い生産性向上へとつなげます。
Wix
Slack
Wixでメッセージを受信したらSlackに通知する
Wixでメッセージを受信したらSlackに通知するフローです。このフローではメッセージの受信後即座にSlackに通知を行うことができるため、チーム共有がスムーズにでき素早く対応業務に着手することができます。
Wix
Telegram
Wixでメッセージを受信したらTelegramに通知する
Wixでメッセージを受信したらTelegramに通知するフローです。このフローでは、自動化によってチーム内の情報共有を円滑にし業務進行を円滑にします。また対応業務を素早く行うことで、スピーディーな問題解決ができ顧客満足度の向上へと繋げます。
Google Drive™
フォームでWebPを受信したら、JPGに変換してGoogle Driveに格納する
フォーム受信したWebPをRPAでJPG変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業と格納ミスを防ぎ、画像管理を簡単にできます。担当者は手間のかかるwebp to jpg操作から解放され、統一フォーマットでの共有が行えます。
Wix
HubSpot
Wixで特定の回答が送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
Wixフォーム送信を合図にYoomがHubSpotへコンタクトを自動登録するワークフローです。手入力や転記ミス、登録漏れを抑え、リード管理のスピードと精度を高めます。
Zoom
HubSpot
Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する
Zoomウェビナー終了をトリガーに参加者データをHubSpotへ自動登録するワークフローです。転記作業を省き、参加者管理を効率化してヒューマンエラーを抑え、迅速なフォローアップに繋げられます。
Microsoft Excel
Wix
Wixで特定の連絡先がセグメントに追加されたら、Microsoft Excelに追加する
Wixの連絡先が特定セグメントに追加されたらMicrosoft Excelシートへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、顧客情報を正確に保ちつつ作業時間も短縮し、効率化につながります。
Google Chat
LINE WORKS
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しGoogle Chatに通知する
LINE WORKSの当日予定を毎朝自動取得しGoogle Chatへ通知するフローです。手作業の転記漏れや確認時間を減らし、チームのスケジュール共有を円滑にします。
Wix
Canva
Wixで特定内容のフォームが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Wixフォーム送信でYoomがCanvaにフォルダを自動生成するフローです。転記や命名ミス、作成漏れを防ぎ、依頼ごとに整理されたままデザイン作業へすぐ移れます。