Sansanで名刺情報が更新されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納する
Google スプレッドシート Google Drive™ Sansan

Sansanで名刺情報が更新されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Google Drive™
Sansan
を自動連携できます。

■概要

このワークフローでは、Sansanで名刺情報が更新されたら、見積書を作成してGoogle Driveに格納することが可能です。これにより、手作業の手間を省き、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Sansanを活用して名刺管理を行っている営業担当者の方
  • 見積書作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい営業チームのリーダー
  • 業務自動化を推進し、業務プロセスの最適化を目指している経営者の方
  • 複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
  • 正確なデータ管理と保存を重視し、業務の品質向上を目指している企業の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 見積書作成の手間を削減し、業務効率を向上させます。
  • 人的ミスを防ぎ、正確なデータ管理が実現できます。
  • 見積書が自動的にGoogle Driveに整理・保存され、資料管理が容易になります。
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Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Sansanに登録する
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Discord
Discordで送信されたメッセージを元に、Sansanに名刺データを登録する
Discordのメッセージをトリガーに名刺情報を抽出し、Sansanへ自動登録するフローです。転記や入力漏れを抑え、営業の顧客管理をすっきり効率化できます。
Sansan
Google Driveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Sansanに登録する
Google Driveに追加された名刺画像をOCRで読み取り、そのままSansanへ登録するフローです。手入力にかかる時間とミスを減らし、最新の顧客データを維持しながら商談後の名刺整理を効率化できます。
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Google Drive™
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HubSpotでコンタクトが作成されたら、Sansanにも追加する
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Microsoft Teamsで受信したファイルをOCRで読み取り、Sansanに登録する
Microsoft Teamsに届く名刺ファイルをOCRで読み取り、Sansanへ自動登録するフローです。手入力の負担や入力ミス、登録漏れを抑え、名刺情報の管理を効率化できます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Asanaのタスク完了をトリガーに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ整理・保管するワークフローです。手作業のバックアップや保存漏れを防ぎ、ファイル管理の手間を軽減します。
Sansan
Sansan
を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

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Asanaのタスク完了をトリガーに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ整理・保管するワークフローです。手作業のバックアップや保存漏れを防ぎ、ファイル管理の手間を軽減します。
Sansan
YoomではSansanのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Sansanに登録された名刺情報をkintoneやSalesforceなどのCRMへ連携したり、撮影した名刺データを自動的にSansanに登録するといったことがノーコードで実現できます。さらに、Yoomデータベースのデータコネクト機能を使えば、Sansanの名刺データを自動的に取得し、様々な用途で活用することができます。
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テンプレート

Boxにアップロードした名刺画像をOCRで読み取りSansanへ自動登録するフローです。ファイルを置くだけで完了するため、手入力の時間と入力ミスを抑え、商談準備など重要業務に集中できます。

Discordのメッセージをトリガーに名刺情報を抽出し、Sansanへ自動登録するフローです。転記や入力漏れを抑え、営業の顧客管理をすっきり効率化できます。

Google Driveに追加された名刺画像をOCRで読み取り、そのままSansanへ登録するフローです。手入力にかかる時間とミスを減らし、最新の顧客データを維持しながら商談後の名刺整理を効率化できます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
    名刺情報が登録されたら
    名刺情報が更新されたら
    名刺情報が更新されたら(タグの更新を含む)
    特定のタグが付いた名刺情報が更新されたら
    コンタクト情報が登録・更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
    名刺情報の取得
    名刺データを登録
    名刺画像を登録
    名刺画像を取得
    人物情報を取得
    名刺情報を検索
    名刺情報の一覧を取得
    コンタクト情報の一覧を取得
    名刺情報の一覧を取得(期間指定)
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
フローボットトリガー
    名刺情報が登録されたら
    名刺情報が更新されたら
    名刺情報が更新されたら(タグの更新を含む)
    特定のタグが付いた名刺情報が更新されたら
    コンタクト情報が登録・更新されたら
フローボットオペレーション
    名刺情報の取得
    名刺データを登録
    名刺画像を登録
    名刺画像を取得
    人物情報を取得
    名刺情報を検索
    名刺情報の一覧を取得
    コンタクト情報の一覧を取得
    名刺情報の一覧を取得(期間指定)
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