Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要

「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Zoho Mailの指定フォルダを定期チェックし、新着メールをMicrosoft Teamsへ自動でポップアップ通知する業務ワークフローです。Microsoft Teams apiを活用し、見逃しを防ぎつつ迅速な対応を実現します!

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Mailで重要メールをフォルダ分けしているが、見落としが心配な方
  • Microsoft Teamsでチーム全体にメール受信を知らせたいメンバーを持つチームリーダーの方
  • メールが届いてから反応するまでのタイムラグを減らしたい営業・サポート担当者の方
  • 手作業で通知を送る手間を省き、業務効率を上げたいIT管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 通知の即時化:Zoho Mail受信→Microsoft Teamsへの自動通知でレスポンスを高速化できます。
  • 見逃し防止:人手によるチェック不要、重要メールをキャッチできます。
  • 標準化された連携:Microsoft Teams apiで安定したシステム連携が可能になります。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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