Yoomデータベースからfreeeサインで契約書を送付

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■概要

Yoomデータベースから取得した情報を用いて、freeeサインに登録されたテンプレートを使って契約書を作成・送付します。

■設定方法

1.freeeサインとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.「データベースから対象のレコードを選択する」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

3.freeeサインの「契約書をテンプレートから作成」というオペレーションでYoomデータベースから取得した情報をもとに、契約書のテンプレート、タイトル、テンプレートに埋め込む項目の値などを設定してください。

4.freeeサインの「契約書を送信」というオペレーションで任意の送付先を設定してください。

注意事項

・Yoomデータベースに顧客情報や契約内容を登録してご利用ください。

・freeeサインアカウントとの連携設定が必要です。

・事前にfreeeサイン上にテンプレートを登録しておく必要があります。

・freeeサインの契約書テンプレートや送付先メールアドレスを任意の値に置き換えてご利用ください。

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Yoomデータベースから取得した情報を用いて、freeeサインに登録されたテンプレートを使って契約書を作成・送付します。

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入力フォームの情報でfreeeサインから契約書を送付
・入力フォームに入力された情報をもとに、freeeサインを利用して契約書を送付します。・フォームの内容はカスタマイズ可能で、契約書のテンプレートや送付先なども柔軟に設定できます。‍
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freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。‍
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freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のChatworkのルームに通知します。通知内容や送信先のChatworkルームはカスタマイズが可能です。‍
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freeeサインで締結されたPDFをYoomのデータベースに格納することができます。ファイルの保存場所や整理が自動化されるため、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではfreeeサインのAPIをノーコードで活用することができます。freeeサインとYoomを連携することで、契約書の作成から送付までを全て自動化することが可能です。また、Yoomのデータベースにfreeeサインの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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