Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで解析・マッチングしてGoogle スプレッドシートに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
求職者からの応募対応において、履歴書の内容確認や案件との照合、社内データベースへの転記作業に多くの時間を費やしていませんか?特に応募数が増えると、手作業による情報の転記漏れやマッチング精度のバラつきが課題となります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームでの回答受付からAIワーカーによるスキル分析、Google スプレッドシートへの登録までを自動化できます。煩雑なデータ処理をワークフローに任せることで、コーディネーターが本来集中すべき提案業務に専念できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 求職者のスキル分析や案件マッチングの精度を向上させたい人材紹介・派遣事業の担当者の方
- Googleフォームで受け付けた応募情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している事務スタッフの方
- 大量の求人案件データベースから最適な案件を効率的にピックアップしたいコーディネーターの方
■このテンプレートを使うメリット
- AIワーカーが履歴書からスキルを自動で抽出して案件と照合するため、膨大なデータの中から最適なマッチング候補を素早く特定できます。
- 応募情報の転記や分析を自動化することで、手作業による入力間違いを防止し、常に正確な情報を社内データベースへ反映できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、履歴書・職務経歴書の内容からスキル分析と案件照合を実行するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示内容(プロンプト)を調整することで、自社の基準に合わせたスキル抽出や、より精度の高いマッチング条件を設定できます。
- Google スプレッドシートの「 複数のレコードを取得する(最大300件) 」アクションでは、照合対象とする案件一覧のシートや範囲を、実際の運用に合わせて指定してください。
- Slackの通知先を、担当するチームや部署ごとのチャンネルに振り分けるよう設定することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
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Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
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Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション