フローボットテンプレート

Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する

Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。

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GmailでWAVファイルを受信したら、CloudConvertでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する

Gmailで受け取ったWAVをCloudConvertでMP3に変換しDropboxへ保存するフローです。手作業の変換・格納やミスを減らし、音声ファイル管理を効率化できます。

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緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする

Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。

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画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する

Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。

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申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する

申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍

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申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する

Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。

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特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする

Gmailで条件に合うメールを受信すると、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロード忘れやフォルダ誤りを防ぎ、経理やチーム共有の負担を減らせます。

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特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する

特定のスケジュールでGoogleスプレッドシートの情報を自動的に収集し、Gmailでメール通知するフローです。定期的にデータを共有できるため、効率的な情報管理が可能です。

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特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する

特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。

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特定のZoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する

Zoom終了後に録画を自動取得しGmailで指定相手へ共有するフローです。ダウンロードやメール作成の手間を省き、共有漏れ・宛先ミスを防ぎ、定例会のフォローをスムーズにします。

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する

毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。日々発生するルーチン業務を自動化することができるので、通知漏れなどのミスも防ぐことができます。

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毎週kintoneから未対応タスクを抽出し、Gmailで通知する

Yoomがkintoneの未対応タスクを毎週抽出し、AIでメール文を作成、Gmailで担当者へ自動配信するフローです。確認・連絡の手間と漏れを抑え、スムーズなタスク進行とプロジェクト管理を支援します。

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毎週YouTubeのレポートを取得し、書類を自動作成してGmailで送信する

YouTubeから週次レポートを取得し、Google スプレッドシートで自動作成、Gmailで配信まで行うフローです。転記や送信の手作業を省き、ミスを抑えて分析に専念できます。

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGmailで送信する

Shopifyの売上データを毎週自動取得しAIが分析・提案しGmail送信するフローです。集計・分析・共有を一括でこなし、整形済みの結果を自動配信することで報告業務の負担を減らし、戦略立案に集中できます。

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毎週Notionで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理をしてGmailで通知する

Notionに蓄積した物件データをAIで自動読み取りし、週次でGmailにサマリーを届ける業務ワークフローです。家賃入金状況や空室リスクを可視化し、賃貸レポート作成の手間とミスを減らします。

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毎週Notionで店舗情報を読み取り、AIで管理をしてGmailで通知する

Notionに蓄積した店舗データをスケジュール取得し、AIで要約してGmailへ自動通知するYoomのフローです。確認・整理・送信の手間を減らし、報告の抜け漏れと無駄な時間ロスを防げます。

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毎週Notionでレコードを読み取り、AIで設備管理を行いGmailで通知する

Notionの設備データを定期取得しAIで分析、結果をGmailへ送信するフローです。確認漏れや報告遅延、属人化を抑え、毎週の設備管理を効率化し報告メール作成の手間も省けます。

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毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する

毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などをGmailでチームに周知するフローです。自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。

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毎月末にGoogleカレンダーの当月の予定を取得してAIでアンケートを作成し、Gmailで送信する

Googleカレンダーの予定を取り込み、AIでアンケートを自動生成しGmailで一斉送信するフローです。毎月末の確認・作成・送信の手作業を削減し、時間確保と転記ミスや誤送信の防止に役立ちます。

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毎月の月末にフローボットを起動してGmailにメールを送信する

スケジュールトリガーで月末に定型メールをGmailから自動送信するフローです。毎月の報告やリマインドの送信漏れ・宛先ミスを防ぎ、メール業務の工数と気掛かりを減らせます。

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毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Gmailで送信する

指定日時にWordPressのパスワードをAIで生成・更新しGmailで共有するフローです。更新忘れや通知漏れを防ぎ、複数サイトのセキュリティ管理と作業時間の削減に役立ちます。

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毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Gmailで通知する

Boxフォルダ容量を毎月自動取得しGmailで関係者へ送信するフローです。スケジュール指定で好きな時間に通知でき、AIで数値を抽出しメールに自動反映。手動確認や報告漏れを防ぎ容量管理を効率化します。

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毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する

指定時刻にOneDriveフォルダを確認し、AIで整形したファイル一覧をGmailへ送るフローです。手作業の報告作成を省き、確認漏れや転記ミスを抑えてチーム共有をスムーズにします。

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毎日、為替情報をRPAで取得しGmailで通知する

スケジュール起動で為替レートを毎朝RPAが取得しGmailへ自動通知するフローです。手作業の確認・共有時間を削減し、情報漏れや転記ミスを防いでチームへの迅速な展開を支えます。

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