フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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kintone
Google Chat
メールで受け取った適格請求書をOCRして、kintoneに格納しGoogle Chatへその旨を通知する
メールで受け取った適格請求書をAIを使用して画像解析を行い、kintoneのデータベースに格納してGoogle Chatへその旨を通知するフローです。kintoneとGoogle Chatを連携することで、AIを使用して画像解析した適格請求書の情報を自動的にkintoneのデータベースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。‍
マネーフォワード 掛け払い
kintone
マネーフォワード 掛け払いの翌日以降の請求一覧をkintoneに追加する
マネーフォワード 掛け払いの翌日以降の請求一覧をkintoneのデータベースに追加するフローです。手作業による転記作業が不要になり入力ミスやデータ不整合のリスクが軽減されて業務効率の改善になります。
マネーフォワード 掛け払い
kintone
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらkintoneに追加する
マネーフォワード 掛け払いで請求書発行が完了したらkintoneに追加するフローです。請求書の発行後自動で情報をkintoneに登録でき、手入力の手間を省きます。手入力の時間を他の業務に活用でき、チーム全体がタスク解決に集中できます。
マネーフォワード 掛け払い
kintone
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をkintoneに反映する
マネーフォワード 掛け払いで未入金の請求一覧をkintoneのデータベースに反映するフローです。手作業によるデータ更新が不要になり、入力ミスや更新漏れのリスクを軽減して貴重な時間を他の業務に充てることができます。
マネーフォワード 掛け払い
kintone
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらkintoneに追加する
マネーフォワード 掛け払いで与信枠審査が完了したらkintoneにレコードを追加するフローです。情報を自動で登録することで、手入力の手間を省きます。また迅速な内容の追加ができ、取引開始までの時間を短縮し業務の効率化に繋げます。
マネーフォワード クラウド経費
kintone
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が承認されたらkintoneに追加する
マネーフォワード クラウド経費の承認をきっかけにkintoneへレコードを自動追加するフローです。転記時間を抑え、入力ミスや漏れを防ぎながら経費データの一元管理を後押しします。
ChatGPT
kintone
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、kintoneのレコードに追加する
フォーム回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分け、kintoneのレコードに追加することができます。AI技術を活用して手入力の作業を減らしたいと考えている方や、手入力の作業を減らし自動化したいと考えている方であれば業務を効率化することができます。
OneDrive
kintone
フォームの添付ファイルをOneDriveに格納してkintoneにファイル情報を追加する
Yoomのフォーム受付ファイルを自動でOneDriveへ保存し、内容をkintoneへ登録するフローです。添付管理の手間や転記ミスを抑え、申請・報告業務をよりスムーズに進められます。
Microsoft SharePoint
kintone
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してkintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信時に添付ファイルをMicrosoft SharePointへ保管し情報をkintoneへ登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
WordPress.org
kintone
フォームの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成して、kintoneにレコードを追加する
フォームの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成して、kintoneにレコードを追加するフローです。このフローを利用すると、フォームの情報をもとに自動でWordPressに投稿を作成し、kintoneにもレコードを追加できます。手動での入力作業が不要になります。
Trello
kintone
フォームの情報をもとにTrelloにカードを作成してkintoneにレコードを登録する
フォーム送信をきっかけにTrelloへカード、kintoneへレコードを自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、タスク管理と顧客データの整理をスムーズにします。
Googleカレンダー
kintone
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してkintoneに追加する
フォーム送信と同時にGoogleカレンダーへ予定を作成し、kintoneに顧客情報を登録するフローです。転記作業の削減と入力ミス防止で日程調整と顧客管理をスムーズに行えます。
Google Workspace
kintone
フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、kintoneにも追加する
Yoomのフォームへ一度入力するだけで、Google Workspaceにユーザーを追加しながらkintoneへレコードを登録するフローです。重複入力や転記ミスを抑え、入社・顧客登録の作業時間を短縮できます。
ChatGPT
kintone
フォームの回答内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
フォーム回答をChatGPTが要約しkintoneへ登録するフローです。確認・要約・転記の手間と入力ミスを抑え、問い合わせやアンケートの情報集約を効率化し、最新データを自動で管理できます。
Googleカレンダー
kintone
フォームに送信された内容でGoogleカレンダーに予定を作成し、kintoneにレコードを追加する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーへ予定を自動作成し、kintoneへ顧客レコードを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、初動対応と情報共有を円滑にします。
kintone
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行い、見積書雛形で見積書を作成後送付して、最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつける
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行います。その後フォームの内容を用いて、事前に用意した見積書雛形で見積書を作成し送付まで行います。最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつけて完了です。※補足・今回複数の品目データを同じ処理を繰り返す操作によって、kintoneのテーブルに格納します。その際スプレッドシートを間に介し、関数等を使用するので、まずは以下のスプレッドシートの内容をそのままコピー踏襲してみてください。※同じ処理を繰り返す用のスプレッドシートはこちら
kintone
Gmail
フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する
Webフォーム送信をきっかけにkintoneへレコード登録し、Gmailで自動返信するフローです。入力転記や連絡漏れの負担を抑え、顧客対応を素早く整えられます。作業時間を短縮しミスの防止にもつながります。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
Google スプレッドシート
kintone
フォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Yoomのフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
kintone
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
Webフォーム送信をトリガーに回答をkintoneへ自動登録するフローです。日々の転記作業の手間や入力ミスを抑え、問い合わせ対応をより正確かつスピーディーにし、業務を効率化します。
kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。