ワークフローテンプレート

ワークフローテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
ワークフローテンプレート
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invox受取請求書
Google スプレッドシート
フォームに添付されたファイルをinvox受取請求書に格納しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った請求書をinvox受取請求書へ登録し、OCRで内容を抽出してGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。入力作業を減らし転記ミスや抜け漏れを防ぎます。
Google Drive™
NotePM
Google Driveでファイルが作成されたらNotePMにリンク付きページを作成する
Google Driveで指定キーワードのファイルが追加されるとNotePMにリンク付きページを自動生成するフローです。共有作業を減らし、抜け漏れや貼り間違いを防ぎます。
Freshdesk
Google スプレッドシート
Freshdeskにチケットが作成されたら翻訳してGoogle スプレッドシートに保存する
Freshdeskチケット発生時にAIで内容を翻訳し、Googleスプレッドシートへ記録するフローです。手作業の翻訳・転記を省き、多言語問い合わせの管理精度と対応速度を高め、情報共有を円滑にします。
Google Workspace
cybozu.com共通管理
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、cybozu.com共通管理にも追加する
Google Workspaceで新規ユーザー登録すると同時にcybozu.com共通管理へ自動追加するフローです。二重入力を減らし作業時間の短縮と登録ミスの防止に役立ちます。
Google スプレッドシート
バクラク共通管理
Google スプレッドシートで行が更新されたら、バクラク共通管理にユーザー情報を登録する
Google スプレッドシートの行更新を検知しバクラク共通管理へユーザー情報を同期するフローです。二重入力や登録漏れを防ぎ、作業時間を削減でき、ヒューマンエラー抑止にもつながります。
Google スプレッドシート
クラウドログ
Google スプレッドシートで案件が登録されたら、クラウドログにプロジェクトを作成する
Google スプレッドシートの新規行をトリガーにクラウドログへプロジェクトを自動登録し、登録完了をシートに反映するフローです。二重入力を減らし、入力漏れや作業時間の削減につながります。
Googleカレンダー
クラウドログ
Googleカレンダーで予定が作成されたら、クラウドログにプロジェクトを作成する
Googleカレンダーの予定をYoom経由でクラウドログへ自動でプロジェクト化するフローです。工数管理の二重入力を減らし、登録漏れや入力ミスを抑えつつ入力作業の時間を短縮できます。
Googleドキュメント
DocuSign
Googleドキュメント上からDocuSignで契約書を作成する
Googleドキュメントから直接DocuSignのエンベロープを作成するフローです。ファイル転記の手間や入力ミスを抑え、契約書作成から署名依頼までを短時間で進められます。
注文分譲クラウドDX
Google Drive™
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、Google Driveに顧客フォルダを作成する
注文分譲クラウドDXで顧客を登録するとGoogle Driveに専用フォルダを自動生成するフローです。フォルダ名や共有設定も自動化し、手作業の時間と作成漏れ・命名ミスを防ぎます。
Google Drive™
invox受取請求書
Google Driveの特定フォルダで請求書が保存されたら、invox受取請求書に格納する
Google Driveの指定フォルダに請求書を置くと、Yoomが自動でダウンロードしinvox受取請求書へ登録するフローです。アップロード漏れや二重登録を防ぎ、経理業務の時間短縮に貢献します。
Googleフォーム
Amazon S3
Google Drive™
Googleフォームでファイルが送信されたら、Amazon S3に格納する
Googleフォーム回答に添付されたファイルをAmazon S3の指定バケットへ自動保存するフローです。アップロード作業の手間を減らし、格納漏れや保存先ミスを防いでファイル管理を効率化できます。
Google Drive™
Amazon S3
Google Driveの特定フォルダにファイルが保存されたら、Amazon S3に格納する
Google Driveの指定フォルダを監視し、追加ファイルを自動でAmazon S3へ同期するフローです。移動作業の手間やアップロード漏れを防ぎ、バックアップを行えます。
Miitel
Google Drive™
Slack
MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したらGoogle Driveに保存する
MiiTelの通話履歴CSV生成を起点に、ファイルを自動でGoogle Driveへ保存しSlackで完了を知らせるフローです。手動DLやアップロードの抜け漏れを防ぎ、営業データを確実に集約できます。
Miitel
Google スプレッドシート
MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したら、Google スプレッドシートにログを記録する
MiiTelで生成された通話履歴CSVをトリガーに、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の削減と入力ミス防止を両立し、正確なログ管理をサポートします。
X(Twitter)
DeepL
Google スプレッドシート
X(Twitter)で指定ユーザーの投稿を毎日収集してDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
X(Twitter)の指定ユーザー投稿を毎日取得しDeepLで翻訳、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。翻訳と転記の手間を省き、海外情報の収集を効率化します。
Slack
Google スプレッドシート
要約
Slackでメッセージにスタンプが押されたらAIで要約し、Googleスプレッドシートに保存してスレッドに返信する
Slackで特定スタンプが押されたメッセージをAIで要約し、Googleスプレッドシートへ自動記録するフローです。通知の見逃しや手作業の転記ミスを防ぎ、確認作業を短縮して日々の情報整理を効率化します。
Trello
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が更新されたら、承認を依頼してTrelloのボードにメンバーを招待する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけに承認を取り、Trelloボードへ自動招待するフローです。招待作業の手間や入力ミスを抑え、スムーズなメンバー管理と承認履歴の把握を実現します。
Trello
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が更新されたらTrelloにリストを作成する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけに Trello へリストを自動生成するワークフローです。転記作業や更新漏れを防ぎ、タスク管理とメンバー追加を効率化できます。
Google Drive™
Slack
Google Driveのタスク資料が更新されたらSlackで通知する
Google Driveで特定キーワードを含むファイル更新を検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認の手間や連絡漏れを抑えて、資料更新をスムーズに共有できます。
Asana
Google Chat
Asanaで特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Google Chatに通知する
Asanaの特定プロジェクトでタスクが完了したら、Google Chatの指定スペースへ自動通知するフローです。手作業の報告を減らし、連絡漏れや共有遅延の不安を解消します。
Asana
Google Chat
Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Google Chatに通知する
Asanaで完了したタスクを指定セクション単位でGoogle Chatへ自動で通知するフローです。手動報告の手間や抜け漏れを抑え、チームの進捗共有をスムーズにし、確認までのタイムラグを減らします。
DX Suite
Dropbox
Google Drive™
Dropboxにファイルが保存したら、DX SuiteでCSV化しGoogle Driveに保存する
Dropboxに追加された帳票をDX SuiteでOCRしCSV化し、Google Driveへ自動保存するフローです。手作業の移動や入力漏れを防ぎ、帳票処理と保管の時間とミスを抑えられます。
Google Drive™
YouTube Data API
Google Driveに動画が格納されたら、YouTube Data APIでショート動画を投稿する
Google Driveに動画を入れるとYouTubeショートへ自動投稿するワークフローです。アップロード作業の手間と投稿ミスを抑え、定期配信を無理なく継続できます。
Google スプレッドシート
LINE公式アカウント
Zoom
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成してLINEに招待URLを送信する
Google スプレッドシートに行を追加するとZoomミーティングが作成され、LINEでURLを自動送信するワークフローです。コピー&ペーストを無くし、通知漏れやミスを防いで作業時間を短縮します。
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