全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、電話番号の登録が無い場合にSlackで通知する

Googleコンタクトの作成・更新を契機に電話番号の有無を自動チェックし、未登録ならSlackへ通知するフローです。手作業の確認負荷を減らし、連絡先データの抜け漏れによる営業・サポートの機会損失を防ぎます。

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Outlookで特定のメールを受信したら、タスクを作成しTrelloにカードを追加する

Outlookで特定メールを受信するとAIが内容を抽出し、OutlookタスクとTrelloカードを自動生成してSlack通知するフローです。手入力の手間や転記ミス、タスク漏れを防げます。

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Webflowでコレクションのアイテムが更新されたら、Slackで通知する

Webflowのコレクション更新を検知しSlackへ詳細を自動投稿するワークフローです。手動確認や進捗報告の手間を省き、連絡漏れを防いでチームの情報共有をリアルタイムでよりスムーズにできます。

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GoogleドキュメントのテキストをElevenLabsで音声に変換してメール送付する

Googleドキュメント上のテキストをElevenLabsで音声化し、そのままメール送信まで行うフローです。コピー＆ペーストやファイル添付の手間を省き、転記ミスや添付漏れを防げます。

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Notionでページが作成されたら、Telegramに通知する

Notionで新規ページが作成されると同時にTelegramへリアルタイム通知するフローです。手動チェックを減らし、更新の見逃しや情報伝達漏れを確実に防いでチーム連携を円滑にします。

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Google スプレッドシートで行が作成されたら、Pineconeにインデックスを作成する

Google スプレッドシートの新規行検知をトリガーに、Pineconeへインデックスを自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、ベクトル検索用データの最新性と正確性を保てます。

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定期的にNotionからレコードを取得し、Zoho CRMに見込み客を一括作成する

Notionの顧客リストをスケジュールに合わせて取得し、Zoho CRMへ見込み客として自動登録するフローです。転記作業の手間とミスを抑え、営業担当者が商談準備など重要業務に集中できます。

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定期的にkintoneのレコード件数を集計してSlackに通知する

kintoneのレコードを定期的に集計し、該当の件数をSlackへ通知するフローです。手入力の集計や転記ミスを抑え、報告作業を短時間で終えられます。

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HubSpotから契約書を発行し、Dropboxに格納する

HubSpotの取引ページから情報を取り込み、Googleドキュメントで契約書を自動生成しDropboxに保存するフローです。作成・格納の手作業を減らし、入力ミスや保存漏れを防ぎ確実性を高めます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで担当を振り分けてGmailで送信する

Google スプレッドシートへの行追加を起点に、AIが担当者を決定しGmailで通知するフローです。割り当て作業の手間を省き、属人化や負荷偏りを抑えてチーム全体の業務効率を高めます。

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Googleフォームに回答が送信されたら、メールアドレスの形式をチェックしてSlackに確認依頼を送る

Googleフォーム回答ごとにメールアドレスのドメインを自動検証し、条件に合致するものはGoogle スプレッドシートへ登録、条件外ならSlackで担当者に通知。目視チェックを省き、連絡遅延や入力ミスを防げます。

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Google スプレッドシートの情報からPerplexityとOpenAIで画像を生成する

Google スプレッドシートに入力された情報をもとに、Perplexityがプロンプトを作成しOpenAIが画像を生成、Yoomがメール送信まで行うフローです。プロンプト作成やツール操作の手間を抑え、画像を素早く用意できます。

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Outlookカレンダーにイベントが登録されたら、Notionにレコードを追加する

Outlookの新規イベントをNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し入力漏れを防げます。スケジュールとタスクやイベント記録の二重管理を省き、情報精度も保てます。

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Notionでコンテンツが追加されたら、ChatGPTで解析しGmailでメールを送信する

Notionページ作成を契機にChatGPTで内容を要約しGmailで自動通知するフローです。定型メール作成の手間や送信漏れ、転記ミスを抑え情報共有を円滑にします。

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WordPress.orgでユーザーが追加されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加する

WordPress.orgで新規ユーザーが作成されるたびにMailchimpへ自動登録するフローです。手動入力の手間や抜け漏れを避け、メルマガ配信の機会損失を抑えられます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、ChatGPTでメール返信文を生成しGmailで送信する

Google スプレッドシートへの登録をきっかけにChatGPTが文面を生成しGmailが送信まで行うフローです。転記や宛先の入力ミス、返信遅れを抑えながらメール対応を効率化できます。

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Googleドキュメントの内容をAnthropic（Claude）で解析し、結果を新規Googleドキュメントに追加する

GoogleドキュメントからYoom経由でAnthropic（Claude）を呼び出し、要約や構成案を自動生成して別ファイルに書き出すフローです。コピー＆ペーストを排し、転記ミスと作業時間を減らせます。

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Salesforceでリードが登録されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

Salesforceで登録した顧客をGoogleコンタクトに自動追加するフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、営業担当でも常に最新の連絡先を共有できます。

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Slackでメッセージが送信されたら、Difyのチャットボットで解析しGoogleカレンダーにイベントを作成する

Slack投稿をトリガーにDifyが内容を解析しGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。転記の入力漏れや登録忘れを防ぎ、予定管理の手間とミスを減らします。

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定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する

Googleカレンダー内の特定条件の予定を定期検索し条件一致分を自動削除するフローです。手作業の整理時間や削除漏れを抑え、チーム全員の予定管理をすっきり保てます。作業効率も高め、日々の運用で実感できます。

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Zendeskにチケットが作成されたら、ChatGPTで分類し担当者へSlackで通知する

YoomでZendeskとChatGPT、Slackをつなぎ、チケット到着を契機に内容を自動分類して担当者へ届けるフローです。手作業の確認時間を減らし、割り振りミスや対応遅延を抑えます。

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Stripeで請求書が作成されたら、Microsoft Excelで書類を発行してOneDriveに自動保存する

Stripeで請求書が作成されたらMicrosoft Excelで書類を発行しOneDriveへ保存するワークフローです。手作業の転記や保存漏れを防ぎ、ミスを抑えて経理業務を効率化できます。

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Webflowでアイテムが更新されたら、Gmailで通知する

Webflowのアイテム更新をトリガーにGmailで関係者へ自動メールを送るフローです。Yoomで連携を組むだけで、手動連絡の手間や漏れを抑え、チームに最新情報を確実に届けられます。

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LINEで受け取ったファイルを自動でGoogle Driveに保存してGoogle スプレッドシートに記録する

LINE公式アカウントで受信したファイルをGoogle Driveに保存し、Google スプレッドシートへ記録するフローです。手作業の転記や保存漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。

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