全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

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フォームの質問をChatGPTで整理し、Slackに通知する

到着したフォーム入力をChatGPTで要約し、指定チャンネルへSlack通知するフローです。問い合わせ内容を短時間で把握しチームに共有できるため、初動遅れや対応漏れを抑えられます。

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フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する

フォーム送信後、ChatGPTで内容をQ&A整理しNotionに自動登録するワークフローです。転記の手間や記録漏れを抑え、問い合わせ・アンケート管理をスムーズにします。

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フォームの質問をAnthropic（Claude）で整理し、NotionにQ&A形式で記録する

フォーム送信を受けAnthropic（Claude）が質問をQ&A化しNotionに自動登録するフローです。手作業の要約・転記を減らし、問い合わせ対応とナレッジ共有を効率化できます。

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フォームの画像をRPAを経由で圧縮後、Dropboxに保存する

フォーム投稿画像をRPAで圧縮し、Dropboxの指定フォルダへ自動保存するフローです。圧縮漏れや保存ミスを抑え、手作業の時間を短縮し、オンラインストレージの容量も有効活用できます。

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フォームの添付ファイルをOneDriveにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

Yoomフォームで受け取った添付ファイルを自動でOneDriveに保存しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手作業のダウンロードや連絡をなくし、保存漏れと共有遅れの悩みを解消します。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する

問い合わせや申請フォーム受信時に添付ファイルをMicrosoft SharePointへ即時アップロードするフローです。ダウンロード・保存漏れやフォルダ間違いを防ぎ、ファイル管理を効率化し、確実な運用を実現します。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納しMicrosoft Teamsに通知する

フォームで届くファイルを自動でMicrosoft SharePointに保存しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動ダウンロードや格納・連絡漏れのストレスを抑え、管理部門の作業を軽くします。

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フォームの添付ファイルをGoogle Driveに格納してDiscordに通知する

フォームの添付ファイルをGoogle Driveに自動保存し、Discordに通知する業務ワークフローです。これにより、手動での保存や通知の手間やミスを減らし、チームの情報共有が効率的になります。

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フォームの添付ファイルをChatGPTで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する

フォームに添付されたファイルをChatGPTで自動分類し、Google Driveのフォルダに保存する業務ワークフローです。AIを活用してファイル管理の手間を減らし、作業効率の向上を図ることができます。

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フォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する

フォームに情報を入力するだけで契約書を自動作成し、Chatworkで通知するワークフローです。手間を削減し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

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フォームの情報をもとに、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する

Yoomフォーム入力を起点にGoogleドキュメント・Google スプレッドシートで書類を自動生成しPDF化してGmail送信まで完結するフロー。転記ミスや送付漏れを防ぎ作業時間を削減します。

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フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する

フォーム送信と同時にNotionへページを作成し、氏名や会社名、内容を整理するフローです。誰でもすぐに設定でき、転記の手間を省き入力ミスや対応漏れを防ぎ、現場の負担を軽減し作業時間を短縮できます。

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フォームの情報をもとに、Microsoft Excelで重複を除外してデータを追加する

フォーム送信をトリガーにMicrosoft Excelの既存データと照合し、重複がなければ新行を追加するフローです。手作業の転記やチェックにかかる時間を減らし、入力ミスや重複登録を防げます。

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フォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

フォーム入力を受けてGeminiでマニュアル文を生成しGoogleドキュメントへ自動出力するフローです。作成時間の短縮と品質のばらつき防止に役立ちます。

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フォームの情報をもとに、AIで資料を作成してGmailで送信する

フォーム送信をトリガーに、YoomでAIが資料を生成しGoogleドキュメントへ発行、Gmailで自動送信するフローです。入力作業やメール誤送信の手間を抑え、資料作成から配布までをスムーズに行えます。

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フォームの情報をもとにZoom会議を作成してSlackに通知する

フォーム送信をトリガーにZoom会議を自動作成し、URLや日時をSlackへ通知するフローです。手動設定や転記ミス、共有漏れを減らし、チーム間の日程調整と情報共有を確実かつ効率的に行えます。

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フォームの情報をもとにTrelloにカードを作成してkintoneにレコードを登録する

フォーム送信をきっかけにTrelloへカード、kintoneへレコードを自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、タスク管理と顧客データの整理をスムーズにします。

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フォームの情報をもとにTrelloでカードを作成してGmailで送信する

フォーム送信をトリガーにYoomでTrelloへカードを自動登録しGmailで通知するフローです。転記作業や共有漏れを減らし、タスク登録から連絡までを手間なく進められます。

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フォームの情報をもとにPDFを生成してBoxに保存する

フォーム送信と同時にMicrosoft ExcelでPDFを生成しBoxへアップロード保存するフローです。定型書類の作成・保管を自動化し、作業時間の短縮と転記・入力ミスの防止を実現します。

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フォームの情報をもとにOutlookにイベントを登録して、Gmailでメールを送付する

フォーム送信を契機にOutlookへ予定登録しGmailを自動送信するフローです。手作業登録や案内メール作成の時間ロス・入力ミスを抑え、日程調整から連絡までを効率化できます。

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フォームの情報をもとにOutlookで日程調整のメールを送信する

YoomでWebフォーム送信と同時にOutlookから日程調整メールを自動送信するフローです。手作業や入力ミスを抑え、対応時間を短縮し本来の業務に集中できます。

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フォームの情報をもとにMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する

フォーム送信を起点にMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートを同時に自動更新するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客情報管理を効率化します。

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フォームの情報をもとにLINE WORKSに予定を登録してGmailでメールを送信する

フォーム送信をトリガーにLINE WORKSへ予定を自動登録し、Gmailで確認メールを送るフローです。転記ミスや送信漏れ、ダブルブッキングを防ぎ、問い合わせ対応の手間と時間を着実に抑えられます。

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フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成して、Chatworkに通知する

フォーム送信をトリガーにGoogleカレンダーへ予定を自動作成し、Chatworkに即時通知するフローです。転記や連絡の手間を抑え、対応漏れ・入力ミスを防ぎ、担当者への共有を迅速にします。

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