フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
フォームで送信された問い合わせにGmailで自動返信する
Yoomフォームに問い合わせが届くとGmailで即時自動返信するフローです。一次対応を自動化し、対応の遅延や返信漏れを抑えて安定した顧客対応を実現し、担当者の手間を軽くします。
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。フォームに回答された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、情報管理が楽になるかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft SharePoint
フォームで送信された回答をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Sharepointでフォルダを作成する
フォーム送信をトリガーにMicrosoft Excelへ回答を記録し、Microsoft SharePointに対応フォルダを自動生成するフローです。転記やフォルダ作成の手間・ミスを抑え、後続業務を円滑にします。
Zoom
特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
Zoom会議終了後に録画を取得し、AIで文字起こし・要約、議事録PDFを生成してGoogle Driveに保存するフローです。議事録作成の手間や入力ミス、保存漏れを抑え、日々の会議業務をすっきり整理できます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへリアルタイムに自動追加するフローです。手作業の転記時間や入力ミス、漏れなどヒューマンエラーを抑え、契約管理をスムーズに行えます。
Googleカレンダー
Notion
Slack
Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知する
Notionに追加したタスクをGoogleカレンダーへ自動登録し、完了をSlackへ告げるフローです。カレンダーとNotionの二重入力や転記ミスを抑え、チームの予定共有をスムーズにします。
Google Ads
Outlook
毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する
Google Adsのキャンペーンレポートを毎朝自動取得し、Outlookで担当者へ共有するフローです。集計作業の手間や共有ミスを抑え、分析に専念しやすい環境を実現します。
Microsoft Teams
フォームで送信された履歴書の内容をAIで分析し、評価結果をMicrosoft Teamsで送信する
フォーム送信で届く履歴書をOCRで読み取り、AIが内容を分析・評価してMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認時間を抑え、転記ミスや共有漏れを防げます。
ChatGPT
WordPress.org
特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTでテキストを生成しWordPressに新規投稿を作成する
YoomでGmail受信を合図にChatGPTで記事生成しWordPressに自動下書き登録するフローです。コピー&ペーストやメール見落としによる投稿漏れを抑え、記事作成の時間をすっきり短縮できます。
SmartHR
フォームで送信された履歴書をOCRで読み取り、SmartHRに従業員を追加する
フォームから届く履歴書をOCRでテキスト化しSmartHRへ自動登録するフローです。手入力の工数と転記ミスを抑え、人事が面接や候補者対応に集中でき、入社手続きもスピードアップします。
Apollo
Gmail
フォームで送信された情報からApolloでコンタクトを作成して、Gmailで通知する
Webフォーム送信を起点にApolloへコンタクトを自動登録し、担当者へGmail通知まで行うフローです。手作業や転記漏れを防ぎ、リード対応の初動を素早く整え、登録精度を保ちながら活動効率を高めます。
Gmail
Slack
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信した時にSlackで担当者へ通知する業務ワークフローです。重要なメールを見逃さず迅速な対応とスムーズな情報共有を実現します。
Discord
Googleカレンダー
フォームで送信された情報からGoogleカレンダーに予定を作成して、Discordで通知する
フォーム回答を受けたら自動でGoogleカレンダーに予定を追加しDiscordへ通知するフローです。Yoomが一連の処理をまとめて自動化し、手入力の時間や転記ミス、共有漏れを抑えて日程調整をスムーズにします。
Anthropic(Claude)
Google スプレッドシート
WordPress.org
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Anthropic (Claude)で生成しWordPress .orgに投稿を作成する
Google スプレッドシートの新規行にデータが追加されるとAnthropic(Claude)が本文を生成し、WordPress.orgへ下書きを自動登録するフローです。投稿作業の手間と転記ミスを減らし、制作時間を短縮できます。
Slack
フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、DropBoxに保存する
Googleフォーム回答を受けてMicrosoft Excelで見積書を自動発行しDropboxへ保存するフローです。転記やファイル管理の手作業を減らし、見積書作成の時間と入力ミスを抑えます。
Asana
Outlook
特定のスケジュールになったらAsanaからタスク情報を取得しOutlookで送信する
特定のスケジュールになったらAsanaからタスク情報を取得しOutlookで送信するフローです。タスクを自動的にメールで送信してくれるので、漏れを防ぐことができ業務を効率よく回すことができます。
Microsoft Excel
フォームで送信された情報をもとにMicrosoft Excelで見積書を発行し、Gmailで送付する
YoomでGoogleフォーム回答をトリガーにMicrosoft Excelで見積書を自動生成しGmailで送付するフローです。転記や送信の手作業を省き、ミス削減と対応時間短縮を実現します。
Chatwork
Gmail
特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する
特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。
OneDrive
Slack
特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知する
特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知するフローです。定型業務を自動化することで業務漏れを防ぎます。一連の流れを自動で行うことで業務効率を上げることができます。
Zoom
特定のスケジュールになったらZoomと連携し、ミーティングを作成する
特定のスケジュールになったらZoomに連携し、自動でミーティングを作成するフローです。決まった時間に自動でミーティングを作成するので、都度作成する手間を省きます。作成忘れなど、人道的なミスを防ぐことができます。
Discord
フォームで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する
フォーム送信された提案書をOCRで読み取りAIが要約しDiscordに流すワークフローです。確認や共有の手作業を減らし、情報伝達を早めて意思決定を支援します。
Google スプレッドシート
特定のスケジュールになったら、GoogleスプレッドシートのURLを添付し、メールで通知する
特定のスケジュールになったら、週次進捗報告を管理しているGoogleスプレッドシートのURLを自動でメールに添付し、指定されたメールアドレスに送信するフローです。送り忘れ防止・時間節約を実現・リマインダーで進捗報告の提出を確実にします。
Slack
フォームから送信されたCSVの文字コードを変換し、Slackに送信する
フォームで受信したCSVを自動で文字コード変換しSlackへ送るフローです。共有作業の手間や文字化けによる伝達ミスを抑え、処理時間を短縮しチャンネル指定も自動化できます。