コラボフローで特定条件に合う申請が行われたらDiscordに通知する

No items found.

■概要

コラボフローで重要な申請が行われた際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか?迅速な情報共有は不可欠ですが、手作業での通知は手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、コラボフローのAPIなどを活用し、特定の条件に合致する申請をトリガーに、自動でDiscordへ通知します。申請内容の確認から通知までの一連の流れを自動化することで、円滑なコミュニケーションを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • コラボフローの申請内容を、Discordを使ってチームに迅速に共有したい方
  • 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグの発生を防ぎたい管理者の方
  • コラボフローのAPI連携などを活用して、稟議承認プロセスを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • コラボフローで申請が行われると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、コラボフローとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定して、申請情報を受け取ります。
  3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、受け取った情報をもとに詳細データを取得します。
  4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した申請内容の条件に応じて後続の処理をコントロールします。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに申請内容を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、コラボフローから取得した申請内容(例:特定のキーワードを含む、金額が一定以上など)に応じて、後続の処理を任意に設定できます。
  • Discordへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。また、通知本文に固定のテキストだけでなく、前段のコラボフローで取得した申請者名や金額といった情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

  • コラボフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する
コラボフローで申請が終了したら、自動的にSlackに通知します。
コラボフローで申請が行われたらZendeskにタスクを追加する
コラボフローで申請が行われたらZendeskにタスクを追加するフローです。このフローを活用することで自動でタスク追加を行い、手入力の作業を省き時間を短縮します。短縮した時間を他の業務めに使い、スムーズな業務進行を促進します。
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。自動でNotionにタスク追加を行い、手入力の作業を省きます。入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
コラボフローで承認が完了したら、Salesforceのレコードを更新する
コラボフローで承認が完了したら、Salesforceのレコードを更新するフローです。コラボフローでの承認完了をトリガーに、Salesforceのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
コラボフローで申請が完了したら、Chatworkに通知する
コラボフローで申請が終了したら、自動的にChatworkの指定のルームに通知します。
コラボフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
コラボフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。このフローを活用することで自動でタスク追加を行い、手作業を省きます。コア業務にチーム全体が注力でき業務効率化に繋げることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート
Discord
Discord
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
コラボフロー
YoomではコラボフローのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、コラボフローでの申請書を自動的に申請し、帳票の作成を自動化します。また、コラボフローで申請が承認されたことをトリガーに、SlackやChatworkに通知を行うことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる