フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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カオナビ
Microsoft Excel
カオナビで従業員が登録されたらMicrosoft Excelの従業員管理表にも登録する
カオナビに登録された従業員情報を自動でMicrosoft Excelの管理表へ追加するフローです。転記の手間を減らし、入力ミスや更新漏れを抑えて常に正確な社員データを共有できます。
カオナビ
Chatwork
カオナビで従業員が更新されたら、Chatworkに通知する
カオナビで従業員が更新されたら、Chatworkに通知することができます。通知を自動化することで、従業員の更新内容を特定のメンバーに迅速に共有することができるため、業務効率を向上することができます。
カオナビ
Microsoft Entra ID
カオナビで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからユーザーを削除する
カオナビで従業員が削除されたらMicrosoft Entra IDからもユーザーを削除するフローです。自動化されたフローにより、手作業でのユーザー削除手続きを省力化し、IT部門や人事部門の負担を軽減します。
カオナビ
Google Workspace
カオナビで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する
カオナビで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからもユーザーを削除するフローです。カオナビで削除された情報をそのままGoogle Workspaceに反映するため、削除漏れが減少します。退職者のアカウント削除作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
オープンロジ
Shopify
オープンロジに特定条件の商品が登録されたら、Shopifyに商品を追加する
オープンロジにフォーム送信で商品を登録し、条件に応じてShopifyへも自動追加するフローです。重複入力や記入ミスを抑え、登録作業の時間短縮と情報の正確性向上でEC運営の効率化が期待できます。
Googleカレンダー
フォームで回答を受信したら、出産予定日から考えられるスケジュールをAIで算出しGoogleカレンダーに追加する
フォーム回答を受信後、出産予定日を基にAIがスケジュールを算出しGoogleカレンダーに自動追加。これにより、スケジュール管理が簡単になり、重要な日程の見逃しを防ぎスムーズな対応が可能です。
kintone
アンケートフォームの回答結果をkintoneのレコードに追加する
アンケートフォームを作成して、回答結果をkintoneのレコードに追加するフローです。アンケートフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Microsoft Excel
Microsoft Teams
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Google スプレッドシート
毎週Google スプレッドシートで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理してSlackに通知する
毎週Google スプレッドシートの物件情報をAIで賃料予測や入居状況分析まで行い、Slackへ通知する業務ワークフローです。定期確認や連絡漏れを防ぎ、空室リスクの可視化で意思決定をサポートします。
Gmail
アンケートフォームに回答があったら、Gmailで回答結果を自動で通知する
アンケートフォームの送信を検知し、回答内容をGmailで関係者へ自動配信するフローです。確認やメール作成の手間を省き、転記ミス・通知漏れを抑えて迅速に情報共有し、全社でのフォローアップも円滑にします。
Google スプレッドシート
フォームで回答を受信したら、Google スプレッドシートのレコードを取得し別シートに行を追加する
フォーム送信をきっかけに関連レコードを検索し、Google スプレッドシート間で自動転記するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、データ管理を楽にし業務全体の見通しを向上させます。
クラウドBOT
Chatwork
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をChatworkに通知する
クラウドBOTでテキスト情報取得のボット実行が完了したら、取得したテキスト情報をChatworkに通知することができます。Chatworkへの通知を自動化することができ、メッセージの記載漏れ、宛先誤りといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
Salesforce
アンケートを実施して、Salesforceに情報を格納
アンケートフォームを作成し、回答結果をSalesforceのリードオブジェクトに格納します。アンケートフォームは任意のフォームを設定することが可能です。
kintone
Microsoft Excel
kintoneで特定条件に合うレコードが登録されたら、Microsoft Excelの雛形をもとに請求書を自動作成してメールを送信する
kintoneのレコード登録をきっかけにMicrosoft Excelの雛形で請求書を作成しメール送信まで自動化するフローです。入力作業や転記ミス、送付の手間を減らし本来の業務に集中できます。
Gmail
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する
毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などをGmailでチームに周知するフローです。自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
kintone
ChatGPT
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
kintoneに追加されたレコードをトリガーにYoomがChatGPTで要約し自動更新するフローです。担当者の転記作業の手間や入力ミスを抑え、内容把握を短時間で行えます。
Google Chat
フォームで回答が送信されたら、GoogleChatに通知する
Yoomのフォーム回答をトリガーにGoogle Chatへ即時通知するフローです。担当者はチャットで内容をリアルタイムに把握でき、確認漏れや共有遅延を防ぎ、問い合わせ対応を円滑にします。
kintone
DocuSign
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、DocuSignで契約書を送付する
kintoneで条件を満たすレコードが登録されたらDocuSignで契約書を自動送付するフローです。手作業の送付や入力ミス、送付遅延を抑え、契約業務をスムーズに行え、人的負担も減らせます。
Google Chat
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGoogle Chatに通知する
毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などをメールでチームに周知してGoogle Chatにも通知するフローです。自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
kintone
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、翻訳してレコードを更新する
kintoneに登録された海外顧客の問い合わせをYoomのAIで自動翻訳し、訳文をレコードへ書き戻すワークフローです。翻訳作業の手間と入力ミスを抑え、担当者の多言語対応を効率化します。
kintone
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、要約してレコードを更新する
kintoneに新規レコードが登録されるたび、YoomがAIで本文を要約し指定欄へ反映するフローです。確認作業の時短と要約品質の均一化を実現し、チーム内での情報共有がスムーズになります。
freee人事労務
kintone
kintoneで特定条件のレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
kintoneに登録された社員情報をfreee人事労務へ自動連携するフローです。二重入力の手間と転記ミスを減らし、社員登録業務をスムーズにします。
マネーフォワード クラウド債務支払
kintone
kintoneで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも追加する
kintoneに発注先を登録するとマネーフォワード クラウド債務支払へ取引先が自動追加されるフローです。転記作業を省き入力ミスを抑えて、経理担当者がコア業務に専念できます。
cybozu.com共通管理
kintone
kintoneで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
kintoneで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。kitoneの情報を引用し登録を行うことで手入力の手間を省き、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。‍