フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する

■概要

問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？
こういった作業は単純ですが、入力ミスや登録漏れのリスクが伴い、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、回答をもとにGoogleカレンダーへの予定登録を自動化できます。
予定管理のヒューマンエラーを解消し、迅速で正確な日程調整を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• 問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方
• フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
• 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. GoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
• Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。
  予定の各項目には、フォームトリガーで取得した値をそれぞれ設定できます。

■注意事項

• GoogleカレンダーとYoomを連携してください。