フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Salesforce
Backlog
Salesforceの商談のステージが変更されたら、Backlogの該当タスクのステータスを更新する
Salesforceの商談ステージ更新に連動しBacklog課題ステータスを自動変更するワークフローです。手作業の更新漏れや入力ミスを防ぎ、営業と開発チーム間の進捗共有を円滑にします。
Notion
kintone
要約
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、要約してkintoneに追加する
Notionのページ追加をきっかけにAIが内容を要約し、kintoneへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、顧客・案件情報の一元管理を支援します。
OneDrive
Outlook
Outlookで受信したファイルをOneDriveにバックアップする
Outlookの受信メールから添付ファイルをYoomで自動的にOneDriveへ保存するフローです。手動バックアップの手間や保存忘れを防ぎ、日々のファイル管理をより確実かつ効率的にします。
Notion
kintone
翻訳
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、翻訳してkintoneに追加する
Notionのデータ追加をきっかけに内容を自動翻訳し、kintoneへ登録するフローです。手入力と翻訳作業を減らし、コピー&ペーストのミスを防ぎ、海外拠点との情報共有も円滑になります。
オープンロジ
Salesforce
Salesforceで商談ステータスが受注となったら、オープンロジで入庫依頼を作成する
Salesforceの商談フェーズが受注に変わると同時にオープンロジで入庫依頼を自動生成するフローです。入力転記の手間とミス、依頼漏れを抑え、営業から物流までの流れをまとめて効率化します。
バクラク共通管理
Outlook
Outlookで受信したファイルをOCRで読み取り、バクラク共通管理でユーザー情報の登録をする
Outlookで受信した申込書の添付ファイルをOCRで読み取り、Yoomのフローがバクラク共通管理へユーザー情報を自動登録します。転記や確認にかかる時間を減らし、入力ミスの発生を抑えられます。
Notion
チャネルトーク
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、チャネルトークの社内チャットにメッセージを送信する
Notionのページ作成・更新を検知し、内容をチャネルトークの社内チャットへ自動通知するフローです。手動投稿の手間や漏れ、コピー&ペーストのミスを抑え、チームの情報共有を途切れさせません。
Shopify
Notion
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
Notionの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。アプリ間のデータの一貫性が保たれるため、情報の不一致やヒューマンエラーを防止でき、管理工数を削減することができます。
Google スプレッドシート
Notion
Notionの内容から、業務マニュアルを作成してGoogle スプレッドシートに追加する
Notionで作成されたページをAIが整形しGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの防止、更新が多いマニュアル管理もシンプルになります。
kintone
Notion
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
Notionで追加したタスクや顧客情報を自動でkintoneへ登録するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、情報更新漏れやデータ入力の時間を短縮し、担当者の負担を軽くします。
Slack
Close
Slackで投稿された特定条件の内容をもとに、CloseにLeadを作成する
Slackの特定チャンネル投稿をトリガーにYoomでCloseへ自動リード登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを抑え、営業の顧客管理を効率化し業務全体の精度向上に役立ちます。
Google スプレッドシート
Notion
Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
Notionのページ更新をきっかけにGoogle スプレッドシートの対応レコードを自動で書き換えるフローです。転記作業や更新漏れを防ぎ、日々のデータ管理の手間を減らせます。
Notion
Dify
Notionのページ内容をDifyでカテゴリ分類し、分類結果をNotionのプロパティに反映する
Notionで新規ページや更新があるたびに、Yoom経由でDifyが内容を解析しカテゴリを自動入力するフローです。手作業の分類やプロパティ更新の負担を減らし、入力ミスを防げます。
Notion
Microsoft Teams
Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
Notionのページに社内会議の議事録が作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。議事録が作成された瞬間にMicrosoft Teamsに通知されることで情報共有の効率化と迅速な意思決定を促進してチーム全体の生産性向上にも繋がります。
Notion
Notionのページに建物の外観情報が追加されたら、AIで検査を行いGmailで自動通知する
「Notionに建物外観情報が追加されたら、AIで検査しGmailで自動通知する」ワークフローは、外観検査の自動化で業務効率化とエラー防止を実現する業務ワークフローです。Notionに写真をアップするだけでAIが損傷や劣化を解析し、結果をGmailで関係者へ円滑にお知らせします。
Salesforce
Outlook
Salesforceで商談ステージが更新されたら、Outlookから担当者にお礼メールを送信する
Salesforceで商談ステージが更新されると、Yoom経由でOutlookから担当者へお礼メールを自動送信するフローです。送信漏れや作成の手間を抑え、安定した顧客対応を実現します。
Notion
Google Chat
Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知する
Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。新しい回答が追加されると直ぐにGoogle Chatへ通知されチームメンバー全員が回答内容をすぐに確認して迅速な対応を取ることができます。
Outlook
Zoom
Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する
このフローでは、Outlookで新しい予定を入力すると自動的にZoomミーティングが生成され、その会議リンクが対象のOutlook予定に追加されます。この自動化により、手動でのミーティング設定やリンクの共有作業を省略でき、効率的な会議運営が実現します。
Notion
board
Notionにレコードが追加されたら、boardで一括請求の案件を登録する
Notionのデータ追加を引き金にYoomがboardへ一括請求の案件を自動登録するフローです。転記作業の削減と入力ミス防止で、経理担当者の負担軽減と請求情報の正確性向上につながります。
Google Ads
Slack
Slackに特定のワードが投稿されたら、Google Adsから先週と先々週のレポートを取得し、AIで差分の分析と対策案を生成してMicrosoft Excelに追加する
Slackに特定ワードが投稿されたら、Google Adsからレポートを自動取得しAIが分析。対策案をMicrosoft Excelに追加する業務ワークフローで、広告運用の効率化と迅速な対応が可能になります。
Notion
Box
Notionにレコードが追加されたら、レポートを作成してBoxに格納する
Notionのレコード更新を起点にGoogle ドキュメントでレポートを生成しBoxへ格納するフローです。手作業を省き転記ミスや格納漏れを減らし、報告業務の時間を節約し正確性も高めます。
Discord
Outlook
Outlookで予定が更新されたらDiscordに通知する
Outlookカレンダーの変更を検知し、YoomからDiscordの指定チャンネルへ自動で予定を送るフローです。通知の抜けや遅延、転記ミスを抑え、チームのスケジュール共有を効率化します。
Notion
OneDrive
Notionにレコードが追加されたら、レポートを作成してOneDriveに格納する
Notionのレコード追加を起点にGoogle ドキュメントでレポートを生成しOneDriveへ格納するワークフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、日々の定型作業の時間と担当者の負担を減らせます。
Smartsheet
Salesforce
Salesforceで商談オブジェクトが成立したら、Smartsheetにシートを作成する
Salesforceの商談成立をトリガーに、Yoom経由でSmartsheetへプロジェクトシートを自動作成・共有するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、プロジェクト開始をスムーズにします。