フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Googleドキュメント
esignatures
Googleドキュメント上から起動し、データを抽出してeSignatures.ioでContractを作成する
Googleドキュメント上で起動し、AIで内容を抽出してeSignatures.ioの契約書を生成するワークフローです。転記作業を省き、作成時間短縮と入力ミス防止に役立ち、契約管理をスムーズにします。
Googleフォーム
HubSpot
Googleフォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、HubSpotのメモに登録する
Googleフォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、HubSpotのメモに登録するフローです。このフローを利用すると、商談の議事録の追加作業が自動化され、業務効率化につながります。商談中もメモを取る必要がなくなるため、顧客対応に集中できるでしょう。
HubSpot
Google Drive™
Googleドキュメント
HubSpotから契約書を発行し、Microsoft SharePointに格納する
YoomでHubSpotの取引ページからワンクリックで契約書を自動生成しGoogle Driveへ格納する業務フローです。転記ミスやファイル置き忘れを抑え、契約管理の手間を減らせます。
HubSpot
Gmail
Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録する
Gmailで受信したメール署名をAIで抽出しHubSpotへ自動コンタクト登録するフローです。手入力の手間やコピー&ペーストの誤りを防ぎ、顧客情報管理をスムーズにし営業活動への集中を後押しします。
Pipedrive
Google Chat
Pipedriveでアクティビティが追加されたらGoogle Chatに通知する
Pipedriveで追加されたアクティビティを検知しGoogle Chatへ即時通知するフローです。手作業の連絡負担を減らし情報共有漏れを防いで営業チーム全員が次のアクションを素早く確実に取れます。
Mazrica
Google スプレッドシート
Slack
毎日Google スプレッドシートの情報からMazricaのコンタクトアクションを検索し、当日開始のアクションをSlackで通知する
Google スプレッドシートのデータをもとにMazricaで開始日が当日のコンタクトアクションを検索し、結果をSlackへ届けるフローです。Yoomが定期実行することで進捗確認を自動化し、検索作業の手間や見落としを抑えます。
Googleビジネスプロフィール
ChatGPT
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらChatGPTで返信文を作成して、口コミへ返信する
Googleビジネスプロフィールの新着口コミを契機にChatGPTで返信を自動生成・投稿するフローです。口コミ対応時間を減らし品質を均一に保ち、多店舗の管理もまとめられ、属人化を防ぎます。
Googleビジネスプロフィール
Asana
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらAsanaにタスクを作成する
YoomでGoogleビジネスプロフィールの新規口コミを検知しAsanaに自動で対応タスクを追加するフローです。確認作業や転記を省き対応漏れを防げるので、顧客満足と信頼を保ちやすくなります。
Jotform
Pipedrive
Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してPipedriveにリードを登録する
Jotformの新規回答をトリガーに、AIで分析しPipedriveへリードを自動作成するYoomのフローです。手作業の転記や入力漏れを抑え、入力ミスの不安も減らし、営業対応の速度を高めます。
WooCommerce
Notion
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加する
WooCommerceの新規注文をトリガーにNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、リアルタイムな受注管理と情報共有を進められます。
Confluence
Microsoft Excel
Confluenceからページ一覧を取得し、Microsoft Excelに追加する
Confluenceのページ一覧を取得しMicrosoft Excelに自動追加するフローです。手作業の転記をなくし、更新漏れや入力ミスを抑えてページ管理を効率化できます。
Googleビジネスプロフィール
JUST.DB
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらJUST.DBに追加する
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらJUST.DBに追加するフローです。JUST.DBへの追加作業が効率化されることで、登録漏れの防止や手動作業の負担の軽減をすることができ、業務運営をスムーズにすることが可能です。
Googleフォーム
Chatwork
Google Drive™
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をChatworkに通知する
Googleフォーム回答と添付ファイルをChatworkへ即時共有するフローです。通知作業の手間や確認漏れを抑え、担当者が内容をすぐ確認できるため受注対応を安定して進められ、結果として顧客への初動が早まります。
Googleビジネスプロフィール
LINE WORKS
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらLINE WORKSに通知する
Googleビジネスプロフィールの新着口コミをLINE WORKSへ自動通知するフローです。確認の手間と見落としを減らし、迅速な返信で顧客体験と店舗サービスの質を高められます。
Googleビジネスプロフィール
Gmail
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらGmailに通知する
Googleビジネスプロフィールの新規口コミを検知し、条件に応じてGmailへ自動通知するフローです。確認作業を減らし、重要な口コミへの見逃しや対応遅れを防ぎ、星評価が低い投稿だけ抽出も可能です。
Dropbox
Googleフォーム
Googleフォームの送信内容を元に請求書の発行を行い、DropboxにCSVとしてアップロードする
Googleフォームの送信内容を基に請求書を自動発行し、DropboxにCSV保存する業務ワークフローです。手動入力やファイル管理の負担を減らし、データ管理を効率化します。
Salesforce
Googleフォーム
Googleフォームで問い合わせが送信されたら、AIで分析してSalesforceに登録する
Googleフォーム回答をAIで分析しSalesforceへ登録するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、問い合わせ対応と営業活動を効率化できます。
Googleビジネスプロフィール
Zendesk
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたらZendeskにチケットを作成する
Googleビジネスプロフィールの新規口コミを検知し、Zendeskにチケットを自動生成するフローです。日々の確認負荷を減らし対応漏れを防ぐことで、迅速なサポートと顧客満足度向上に繋げます。
Gemini
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成して、Gmailで通知する
Googleフォームの回答を受けたらYoom経由でGeminiが返信案を生成しGmailで通知するフローです。問い合わせ作成時間を短縮し、チーム全体で対応品質を揃え、手作業の無駄を減らせます。
Googleビジネスプロフィール
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたら、oviceに通知する
Google ビジネス プロフィールの新規口コミを検知して ovice に自動通知するフローです。Yoom 上でのかんたんな設定だけで確認作業を減らし、共有漏れを防いで速やかな顧客対応につなげられます。
Squarespace
Googleフォームの回答をもとに、Squarespaceで商品を作成する
Googleフォーム回答を起点にSquarespaceへ商品を自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、空いた時間を企画などのコア業務に充てられます。
Googleビジネスプロフィール
Google スプレッドシート
Slack
Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたら、Google スプレッドシートに追加しSlackに通知する
Googleビジネスプロフィールの新着口コミを自動でGoogle スプレッドシートへ保存し、Slackへ通知するフローです。転記ミスや共有の遅れを抑え、口コミ対応をスムーズに進められます。
Asana
Googleフォーム
Googleフォームへの回答をもとに、タスクとサブタスクを自動で作成する
Googleフォーム回答を契機にAsanaへタスクとサブタスクを自動登録し、担当者に通知するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、依頼対応と進行状況の把握をスムーズに管理できます。
Googleフォーム
Dropbox
Google Drive™
GoogleフォームからAVIFファイルが送信されたら、JPGに変換しDropboxに格納する
Googleフォーム経由で届くAVIF画像をYoomで自動的にJPGへ変換しDropboxに格納するフローです。変換と保管の手作業を減らし、ファイル管理のミスや時間ロスを防ぎます。
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