■概要
オンラインフォームで収集したIPアドレスから、手動で地域情報を調べて入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformで回答が送信されると、自動で0CodeKitのAPI機能を利用してIPアドレスを地理情報に変換し、Microsoft Excelにデータを追加するため、こうした手作業をなくし、効率的にデータを蓄積できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとMicrosoft Excelを利用して、フォーム回答の管理や分析を行っている方
- 0CodeKitのAPIを活用し、IPアドレスから得られる地理情報でマーケティングデータを充実させたい方
- フォームからの問い合わせ対応やリード管理のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答送信からMicrosoft Excelへのデータ記録までが自動化されるため、手作業による情報収集や入力の時間を短縮することができます。
- 手動での情報変換やデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、0CodeKit、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションで0CodeKitの「IPアドレスを地理情報に変換」アクションを設定し、取得したIPアドレスを変換します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答と変換した地理情報を指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Webhookを利用して自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Microsoft Excelへの登録アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、登録する内容は、固定値を入力したり、前段のJotformや0CodeKitから取得した値を埋め込んだりするなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、0CodeKit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
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