■概要
Squarespaceで運営するECサイトの商品情報と、HubSpotの製品データベースを手作業で同期するのは、手間がかかり更新漏れのリスクも伴います。特に、新商品の追加が頻繁にある場合、この二重入力は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Squarespaceで商品情報を作成・更新するだけで、HubSpotに製品情報が自動で作成されるため、データ連携を効率化し、常に正確な情報を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceで商品登録を行い、HubSpotで顧客管理をしているEC担当者の方
- HubSpotとSquarespace間のデータ転記作業に、手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品情報とCRMの製品データベースの連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで商品情報が作成されると、自動でHubSpotに製品が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとSquarespaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、商品が新規で作成された場合のみ次の処理に進むように条件を指定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「製品を作成」アクションを設定し、Squarespaceから取得した商品名や価格などの情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotで製品を作成するオペレーションにおいて、ご自身のHubSpot環境で設定している任意の製品タイプを指定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Squarespace、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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