■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、手作業でBacklogにタスクを起票していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralの新しい注文情報を検知し、自動でBacklogに課題を追加します。注文処理に関するタスク管理を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応とBacklogでのタスク管理を手作業で行っている方
- ECサイトの受注処理を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている担当者の方
- Backlogを活用して、Amazonの注文に関連するチーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで新規注文が入ると自動でBacklogに課題が作成されるため、手作業でのタスク起票にかかる時間を短縮できます。
- 注文情報の転記作業が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を元に課題が作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。
- Backlogで課題を追加する際、件名や詳細欄にAmazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名などの情報を動的に設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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