■概要
Amazon Seller Centralでの注文確認後、その都度Backlogへ手作業で課題を登録する業務に手間を感じていませんか？この作業は定型的ながらも重要なため、入力漏れや対応遅延が後続の業務に影響を与える可能性があります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の注文情報が作成されたタイミングをきっかけに、自動でBacklogに課題を追加できます。AmazonとBacklog間の連携を自動化し、手作業による手間やミスのない円滑な業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を、Backlogに手作業で転記しているEC担当者の方
- Amazonでの受注後のタスク管理をBacklogで行っており、課題の作成を自動化したい方
- BacklogとAmazonの連携を通じて、出荷業務の抜け漏れ防止や効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、注文情報の入力ミスや課題の作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した注文情報をもとに特定の条件（商品の種類など）で処理を分岐させることが可能です。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した注文情報の内容を反映した課題を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、通知を受け取るマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定し、特定の国の注文のみを対象にすることが可能です。
- Backlogに課題を追加する際、Amazon Seller Centralから取得した注文IDや商品名などの情報を、課題の件名や詳細といった任意のフィールドに自由に設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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