■概要
Shopifyでストアを運営する中で、特定の条件を持つ注文の処理やフルフィルメントの作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件に合致する注文が発生した際に、フルフィルメントの作成までを自動化できるため、EC運営におけるバックオフィス業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報を確認しながら、手作業でフルフィルメントを作成しているEC担当者の方
- 特定の注文に対する特別なフルフィルメント処理で、ミスや対応漏れを防ぎたいストア管理者の方
- Shopifyを活用したEC事業において、注文から発送までの業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が入るたびに行っていたフルフィルメント作成作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に発生しがちな、条件の見落としやフルフィルメント作成の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定し、フローボットを起動するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の注文（特定の商品が含まれる、特定の金額以上など）の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 続いて、Shopifyの「注文を検索」アクションや「フルフィルメントオーダーを取得」アクションで、フルフィルメントに必要な詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、社内への通知内容やメモなどを自動で作成します。
- 最後に、Shopifyの「フルフィルメントを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに自動でフルフィルメントを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyと連携する際に、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください。
- 分岐機能では、トリガーで取得した注文情報（商品名、注文金額、顧客情報など）を基に、フルフィルメントを作成する条件を自由にカスタマイズ可能です。
- AI機能で用いるプロンプト（指示文）は自由に編集でき、前段のオペレーションで取得した注文情報などを変数として組み込むことで、動的なテキスト生成ができます。
- Shopifyの各アクションでは、項目に固定値を入力するだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- ShopifyとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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