ZoomとChatworkを連携した議事録自動化フローで会議後の負担を軽減！

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

設定するプロセスが複数ありますが、それぞれ簡単な設定です。順番に設定し取得できるアウトプットを用いて、Chatworkに通知する内容を作っていきます。

ステップ3　アプリトリガー「ミーティングが終了したら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここではレコーディング情報を取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Zoomと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

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• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
• メールアドレス
  • Zoomに登録したメールアドレスを入力してください

→テストをクリックします　→成功　こちらのアウトプットが取得できました。

→保存するをクリックします

ステップ4　アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

→次へをクリックします

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

• ユーザーのメールアドレス
  • Zoomに登録しているメールアドレスを入力してください。
• ミーティングID
  • 事前に引用コードが埋め込まれていますので操作不要です。

→テストをクリックします　→成功　アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。

→保存するをクリックします

ステップ5　 アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」

テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

→次へをクリックします

(2/2)API接続設定

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• ダウンロードURL

• 先ほどのプロセスで取得したURLを引用して埋め込みます。コードは埋め込まれているので設定不要です。

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→テストをクリックします　→成功　アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。

→保存するをクリックします

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ステップ6　 音声データを文字起こしする

プロセスの4つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。

(1/2)アクションを選択

• タイトル
  • 「音声データを文字起こしする」設定済みです。
• アクション
  • ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。

→次へをクリックします

(2/2)詳細を設定

• ファイルの添付方法
  • 前の設定でファイルをダウンロードしていますので、その値を使用します。プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。

→テストをクリックする　→成功　アウトプットでは解析結果が取得できます。

→保存するをクリックします

ステップ7　 要約する

プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。

(1/2)アクションを選択

• タイトル
  • 「要約する」設定済みです。
• アクション
  • 文字のボリュームに応じて選択してください。

→次へをクリックします

(2/2)詳細を設定

前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。

• 要約対象のテキスト
  • あらかじめ解析結果の引用コードが埋め込まれています。
• 文字数
  • あらかじめ1000で設定されています。解析結果の文字数を参考に設定してください。文字数については指定された文字数をAIに指示していますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
  • ※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。 
• 要約の条件
  • 「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。

→テストをクリックします　→成功　アウトプットでは要約結果が取得できます。

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→保存するをクリックします

ステップ8　アプリと連携する「Chatworkに通知する」

プロセスの6つ目をクリックします。ここではChatworkに通知する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Chatworkと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします

(2/2)API接続設定

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• 投稿先のルームID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Chatworkのルームがピックアップされます。通知を送るチャンネルを選択すると、引用コードが埋め込まれます。

• メッセージ
  • 編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型分を作りましょう。

→テストをクリックする　→成功

→保存するをクリックする

ステップ9　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。Chatworkでは通知が確認できました。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用！ZoomとChatworkを使った自動化3選

ZoomとChatworkは、他にもたくさんフローボット テンプレートがあります。

1.  Chatworkの通知から自動でZoomミーティングを作成

Chatworkの通知内容を基に、Zoomでミーティングを自動で作成できます。これにより、手動でのミーティング作成の手間を省き、Chatworkから直接操作が可能になります。日常的にZoomとChatworkを利用している方におすすめです。

2. Zoomミーティング終了後にレコーディング情報を自動送信

Zoomのミーティングが終わると、レコーディング情報が自動的にChatworkに送られます。レコーディングの確認や情報共有が効率化され、見落としやミスが防げます。通知先は自由に設定でき、情報管理がよりスムーズになります。

3. 音声データを自動で文字起こしし、議事録を作成・通知

フォームで受け取った音声データをAIが自動で文字起こしし、議事録としてChatworkに通知します。会議の記録作成がシンプルになり、迅速に共有できます。、迅速にチームで共有できます。

まとめ

今回ご紹介したZoomとChatworkの自動化フローにより、会議後の議事録作成や共有がスムーズに行えるようになります。AIを使ってZoom会議の内容を自動で文字起こし・解析し、要約された情報をChatworkで即時共有することで、手作業による負担を軽減し重要な業務に集中できます。情報が確実にチームに届き、迅速に共有されるため、次のタスクへの移行がスピーディーに進みます。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で簡単に導入できるこの自動化フローを活用することで、会議後のフォローアップ作業をより効率的に進めることができるでしょう。</span>

この自動化フローで、会議後の作業をさらにスムーズに！今すぐ導入してみませんか？

では、またお会いしましょう！