Zoomは高品質なビデオやオーディオを提供し、多くの企業で利用されています。録画機能など、とても便利ですが会議後に議事録をまとめる作業は時間がかかり、負担に感じることもありますよね。AIを使って連携すれば、議事録が自動で作成でき、もっと便利に使えるようになります。
ここではZoomで会議が終了すると、AIが自動で文字起こしと解析・要約を行い、その結果をChatworkで関係者に通知するフローボット テンプレートをご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとChatworkの連携が可能です。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zoomミーティングの文字起こしと要約をし、Chatworkに議事録を自動投稿するメリット2選
営業チームやチームリーダーにとって、会議後すぐに最新情報が共有されることはメンバー全員が迅速に次のタスクへ進む鍵となります。
メリット1：議事録の自動化で負担を軽減する
営業チームリーダーにとって、会議後の議事録作成や共有は時間を取られる作業です。情報が自動的に送信されるため、共有ミスや遅延が発生しにくくなり、情報の正確性と速さが確保されます。
メリット2 共有された議事録でチーム全体が迅速に動ける
チームリーダーにとって、議事録が素早く共有されることは、次のステップを明確にするための重要な要素です。Zoomで録画された会議内容が自動で要約され、Chatworkに通知されることで、チーム全員が迅速に情報を把握できます。タスク管理機能を活用することで、会議後すぐに具体的なタスクが生成され、進捗状況をオンタイムに把握することが可能です。
ZoomとChatworkを連携してできること
ZoomとChatworkのAPIを連携すれば、ZoomのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
ミーティングが終了したら、議事録の文字起こしと要約、Chatworkに通知までのフローを自動化できます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zoomウェビナー終了後に参加者情報と動画リンクをChatworkに自動通知
動画リンクを参加者へスピーディーに共有可能になるかもしれません!
Zoomウェビナー終了後に参加者情報と録画リンクをChatworkへ自動共有する
試してみる
■概要
Zoomウェビナーの開催は効果的なマーケティング手法ですが、終了後の参加者情報や録画リンクの共有に手間を感じていませんか？手作業での情報収集や通知は対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者情報と録画リンクを自動で取得し、指定のChatworkグループへ共有できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナーを定期的に開催し、終了後の社内共有を手作業で行っている方 ウェビナー参加者への迅速なフォローアップ体制を構築したいマーケティング担当者の方 ZoomとChatworkを連携させ、情報共有の効率化と迅速化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後に手作業で行っていた参加者情報や録画リンクの取得、共有といった一連の作業を自動化し、情報共有にかかる時間を短縮します。 手作業による情報共有で発生しがちな、参加者情報の転記ミスや録画リンクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。これにより、開催したウェビナーが終了するとフローが起動します。 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションで、該当ウェビナーの録画情報を取得します。 さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、取得した情報をもとにChatworkへ投稿するメッセージ本文を作成します。 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のルームに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、共有するメッセージの文章を自由にカスタマイズできます。例えば、参加者リストや録画リンクを含めた報告形式の文章などを自動生成できます。 Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送るルームを任意で指定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、前のステップで取得した参加者情報や録画リンクといった動的な情報を組み込んで送信することも可能です。 ■注意事項
ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom Chatwork
[Yoomとは]
フローの作成方法
ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する」自動化を、Yoomのフローボット テンプレートを用いた作り方 を解説します。
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
ZoomとChatworkのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Zoomのトリガー設定及びChatworkのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
ステップ1：マイアプリ連携の設定
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Zoom
Chatwork
それではマイアプリ登録を行いましょう！
Zoomのマイアプリ登録手順
※Zoomのレコーディング情報を取得する
それではZoomのマイアプリ登録手順は以下のナビを参考に進めてください。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
Chatworkのマイアプリ登録手順
Chatworkのマイアプリ登録も以下のナビを参考に進めましょう。
ステップ2：Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックします。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。
設定するプロセスが複数ありますが、それぞれ簡単な設定です。
ステップ3：アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここではレコーディング情報を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
Zoomと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔
5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。ご利用プラン
メールアドレス
Zoomに登録したメールアドレスを入力してください
→テストをクリックします →成功 こちらのアウトプット（取得した値）が取得できました。
アウトプット（取得した値）はフローボットが起動する毎に新しい値に変動します。
アウトプット（取得した値）について
→保存するをクリックします。
ステップ4：アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。
→次へをクリックします
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
ユーザーのメールアドレス
Zoomに登録しているメールアドレスを入力してください。
ミーティングID
Zoomのトリガーのアウトプット（取得した値）からミーティングIDを選択しましょう。
→テストをクリックします →成功 アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。
ステップ5：アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。ファイルの容量制限について
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。
→次へをクリックします
(2/2)API接続設定
ダウンロードURL
先ほどのプロセスで取得したURLを引用して埋め込みます。コードは埋め込まれているので設定不要です。
→テストをクリックします →成功 アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。
ステップ6：音声データを文字起こしする
プロセスの4つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
※AIオペレーションはチームプランおよびサクセスプランのみ利用可能です。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットのオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）は2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限のあるアプリやAI機能も使用できます。
(1/2)アクションを選択
タイトル
「音声データを文字起こしする」設定済みです。
アクション
ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
ファイルの添付方法
前の設定でファイルをダウンロードしていますので、その値を使用します。プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
→テストをクリックする →成功 アウトプットでは解析結果が取得できます。
ステップ7：要約する
プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
(1/2)アクションを選択
タイトル
「要約する」設定済みです。
アクション
文字のボリュームに応じて選択してください。
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。
要約対象のテキスト
あらかじめ解析結果の引用コードが埋め込まれています。
文字数
あらかじめ1000で設定されています。解析結果の文字数を参考に設定してください。文字数については指定された文字数をAIに指示していますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。
要約の条件
「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。
→テストをクリックします →成功 アウトプットでは要約結果が取得できます。
→アウトプット（取得した値）に情報が追加できたら保存するをクリックします
ステップ8：アプリと連携する「Chatworkに通知する」
プロセスの6つ目をクリックします。ここではChatworkに通知する内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
Chatworkと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします
(2/2)API接続設定
投稿先のルームID
編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Chatworkのルームがピックアップされます。通知を送るチャンネルを選択すると、引用コードが埋め込まれます。
メッセージ
編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型文を作りましょう。
→テストをクリックします→成功→保存するをクリックします
ステップ9：アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。Chatworkでは通知が確認できました。
プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。
ChatworkのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomとChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
普段からChatworkを通して、Zoomウェビナーの参加者登録に必要な情報を共有している場合にオススメのフローです！
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
ウェビナーの申し込みをChatworkで受け付け、その都度Zoomに参加者情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された申込内容からAIが情報を自動で抽出しZoomのウェビナーへ参加者を登録するため、一連の作業を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとZoomを用いてウェビナー運営を手作業で行っている担当者の方 参加者情報の転記ミスや登録漏れをなくし、正確な参加者管理を実現したい方 ウェビナーの申込受付業務を効率化し、企画などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへのメッセージ投稿を起点にZoomへの参加者登録が自動で完了するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。 手作業での情報入力が不要になることで、氏名や連絡先などの登録間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容から参加者情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文から氏名やメールアドレスなど、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象のウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で取得した氏名などの情報を動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
手動でZoomミーティングを作成する必要がないため、頻繁にZoomを活用している方のサポートになるはずです！
Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
◼️概要
Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとChatworkなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているChatworkを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・Chatwork、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとChatworkを使った自動化例
Yoomでは、ZoomとChatworkに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Zoomの自動化例
Googleフォーム、Gmail、Notion、ClickUp、Google スプレッドシート、Confluenceなどの様々なサービスからの情報をトリガーに、会議URLの自動生成や日程調整、ミーティングの自動作成を実現する自動化が可能です。これにより会議前後の煩雑な準備やフォローアップ業務を自動化し、情報共有と営業連携の速度を向上させます。
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方 ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方 タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。 ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで日程調整を受信したら、情報を抽出してZoomに自動登録する
試してみる
■概要
日程調整メールを受信するたびに、内容を確認して手動でZoomミーティングを作成する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の日程調整メールを受信するだけで、AIが本文から情報を自動で抽出しZoomに登録します。これにより、手作業による登録の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らし、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの日程調整メールの受信が多く、Zoomへの手動登録に手間を感じている方 メールからの情報転記作業における入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方 日程調整のような定型業務を自動化し、コア業務に集中する時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで日程調整メールを受信するだけでZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。 AIがメール本文から情報を正確に抽出して登録するため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーとなったメールの本文から参加者名や日時などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにミーティングを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するには、あらかじめお使いのGmailアカウントとYoomを連携する必要があります。 同様に、ミーティングを自動で作成するため、お使いのZoomアカウントとYoomの連携も行ってください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストをもとに、一件ずつZoomのミーティングを手作業で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手動でZoomミーティングを設定している方 Google スプレッドシートとZoomを連携させる定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 手作業によるミーティングURLの払い出しミスや、共有漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になるため、ミーティングの日時や招待情報などの入力間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにミーティングを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成されたミーティングURLなどを元のシートに書き込みます。
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートID、およびシートIDを設定してください。 Zoomでミーティングを作成するアクションを設定する際に、ミーティング作成者となる任意のメールアドレスを設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Notionで顧客やプロジェクトの情報を管理しているものの、Zoom会議を設定するたびに手作業で情報をコピーしてURLを発行する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionのページから会議相手を選択して操作するだけで、Zoomの会議URLを自動で作成できます。会議設定の手間を省き、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理する情報をもとに、頻繁にZoom会議を設定する営業や採用担当の方 会議URLの発行にかかる手作業をなくし、日程調整の効率を上げたい方 Notionを中心とした業務フローを構築し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notion上の操作だけでZoomの会議URLが自動で作成されるため、手作業による発行作業の時間を短縮することができます。 手動での情報入力が不要になるため、会議名や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のページから起動」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、会議相手の情報などを取得します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに会議URLを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいページのURLを任意で設定することが可能です。 ID検索のアクション設定では、前のステップで取得した情報（アウトプット）を用いて、レコードの取得条件を柔軟にカスタムできます。 Zoomの設定では、会議のトピックや説明、日時などを、固定の値やNotionから取得した情報を用いて任意に設定できます。 ■注意事項
Notion、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで議事録やプロジェクトに関するページを作成した後、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。情報のコピー＆ペーストや、都度の設定作業は、ミスを誘発する原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでのドキュメント作成後、手作業でZoomミーティングを設定している方 ConfluenceとZoomを連携させ、情報共有から会議設定までの流れをスムーズにしたい方 定型的なミーティング設定業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページを作成するだけでZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業で行っていた設定時間を削減できます。 手動での情報転記が不要になることで、ミーティングの日時や議題の入力間違い、設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件を満たすページの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 条件に合致した場合、Confluenceの「ページを取得」アクションで、作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、AI機能を活用し、取得したページ情報からミーティングに必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、フローボットを起動させる条件を任意に設定できます。例えば、特定のラベルが付いたページや、タイトルに特定のキーワードを含むページのみを対象にすることが可能です。 AI機能でConfluenceのページから抽出する情報は、ミーティングの議題やアジェンダなど、要件に合わせて柔軟に指定してください。 Zoomで作成するミーティングのトピックや開催日時、説明文なども、Confluenceのページから取得・抽出した情報をもとに自由にカスタマイズができます。 ■注意事項
ConfluenceとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点はこちら をご覧ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを追記する
試してみる
■概要
このフローでは、Zoomミーティングが終了した際に、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを追記することが可能です。この自動化によって、会議参加者全員が簡単に録画内容を確認でき、フォローアップもスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとGoogleカレンダーを日常的に利用しており、ミーティング後のフォローアップを自動化したい方 会議の録画リンクを手動で共有する作業に時間を取られているビジネスパーソン チーム内での情報共有を効率化し、業務の生産性を向上させたい管理者 複数のミーティングを管理しており、録画管理に一元化を図りたい方 ITツールを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方
■このテンプレートを使うメリット
会議設定作業の手間削減 情報共有の円滑化 人的ミスの防止
Zoom会議終了後にGoogle スプレッドシートからデータを取得しメールを送る
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■概要
Zoomでの会議終了後、議事録の共有や参加者へのフォローアップメールの送信に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談やウェビナー後、フォローメールを手作業で送っている営業・マーケティング担当の方 Google スプレッドシートで管理する情報を基に、定型的なメールを定期的に送信している方 会議後のフォローアップなど、Zoomと他ツールを連携させた業務フローの自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の情報検索からメール作成・送信までが自動化され、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮します。 手作業による情報の転記ミスや宛先間違い、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なフォローアップ業務を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報から必要なテキストを抽出します。 次に、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、抽出したデータなどを基に関連する情報を取得します。 最後に、メール送信機能の「メールを送る」アクションで、取得した情報を用いて作成した本文を任意の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、フローを起動させたいミーティングの主催者のメールアドレスなどを任意で設定してください。 データ抽出機能では、文字数に応じた変換タイプや、対象のテキスト、抽出したい項目を任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションでは、取得したいレコードの検索条件を任意で設定してください。 メール送信機能では、送信先のメールアドレスや件名、本文などを、フロー内で取得したデータを活用して任意で設定してください。 ■注意事項
ZoomとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。 現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくは以下もチェックしてみてください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
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■概要
ウェビナー開催後の参加者リスト管理は、手作業での入力や転記に多くの時間を要するのではないでしょうか。特に、参加者情報をSalesforceなどの顧客管理ツールに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーの参加登録があった際に、自動でSalesforceにレコードを追加し、こうした課題を解消できます。ウェビナー運営の自動化によって、手作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとSalesforceを連携させ、ウェビナー参加者の情報管理を効率化したい方 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、ウェビナー運営の自動化を実現したいマーケティング担当者の方 ウェビナー後のフォローアップを迅速化し、営業活動の質を高めたいセールスチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomにウェビナー参加登録が入ると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSalesforceをYoomに連携します 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーの参加登録が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Zoomで取得した参加者情報が自動で登録されるようになります ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのオペレーション設定では、接続先となる任意のマイドメインURLを指定してください また、リードや取引先責任者など、レコードを追加したいオブジェクトのAPI参照名を任意で設定することが可能です
■注意事項
Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが作成されたら、Microsoft Teamsにメッセージを送信する
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■概要
Zoomで新しいミーティングを設定した後、関係部署やメンバーへMicrosoft Teamsで共有する作業を手間に感じていませんか。また、手作業での連絡は、通知漏れや遅延のリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティング情報を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 ZoomのWebhookなどを活用して、手作業による連絡業務を自動化したいと考えている方 ミーティング設定後の関係者への通知漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。 手動での通知によるメッセージの誤送信や、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したミーティングのトピックや開始時間などの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkの自動化例
BASEで売り切れがあったらChatworkに通知する
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■概要
BASEでECサイトを運営する中で、商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はありませんか。手動での在庫チェックは手間がかかるだけでなく、確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEの商品在庫を定期的に自動で確認し、売り切れを検知した際に即座にChatworkへ通知できます。これにより、在庫状況を迅速に把握し、機会損失を防ぐ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでの在庫管理を手作業で行い、確認漏れや手間に課題を感じているEC担当者の方 商品の売り切れを即座に把握し、販売機会の損失を減らしたいECサイトの運営者の方 Chatworkを活用して、在庫状況をチームに素早く共有し、対応を迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの在庫状況を定期的に自動で確認するため、これまで手動でのチェックに費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。 システムが自動で検知し通知するので、目視による確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガーを選択し、在庫を確認したい任意のスケジュール（例：毎日午前10時）を設定します。 オペレーションでBASEの「商品を検索する」アクションを設定し、ショップ内の商品情報を取得します。 次に、分岐機能を設定し、取得した情報の中から在庫が0になっている商品を特定する条件を設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ商品の情報を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の条件を任意で設定できます。「在庫数が0の場合」という設定だけでなく、「在庫数が5個以下になったら通知する」といった設定も可能です。 Chatworkへの通知設定では、通知先のチャットルームを自由に選択できます。また、メッセージ本文にBASEから取得した商品名などの情報を埋め込むことで、どの商品が売り切れたのかを具体的に把握できます。 ■注意事項
BASE、ChatworkとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。 ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 Chatworkによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
Chatworkの完了報告メッセージでAsanaのタスクを完了にする
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■概要
Chatworkで業務の完了報告をした後、Asanaに戻って該当タスクを完了にする作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。この二度手間により、タスクの更新漏れや対応の遅れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿された完了報告メッセージをきっかけに、Asanaのタスクが自動で完了処理されます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとAsanaを併用し、タスクの進捗管理を手作業で行っている方 完了報告後のAsanaへのステータス反映漏れや遅れをなくしたいチームリーダーの方 日々の定型的な報告業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkでの完了報告と同時にAsanaのタスクが完了するため、アプリを往復する手間や作業時間を短縮できます。 手作業によるタスクのステータス変更漏れや間違いを防ぎ、常に正確な進捗状況をチームで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとAsanaをYoomと連携します。 トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のルームを指定します。 オペレーションで分岐機能を使用し、投稿されたメッセージに「完了」や「終了」といった特定のキーワードが含まれているかを判別します。 キーワードが含まれていた場合、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文からAsanaのタスク名などを抽出します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを完了にする」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当タスクを完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで使用している分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただける機能です。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただけます。トライアル期間中は、機能制限なくご利用が可能です。
Chatworkで問い合わせがあったら、ChatGPTで文章を生成して自動返信する
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■概要
Chatworkでの顧客や社内からの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し返信を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。特に定型的な質問も多く、その対応に時間を取られてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージをトリガーに、ChatGPTが最適な返信文を自動で生成し、Chatworkへ投稿までを完結できます。これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの問い合わせ対応に多くの時間を割いているカスタマーサポート担当者の方 簡単な質問への返信を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 社内ヘルプデスクなどで、定型的な問い合わせへの対応を効率化したい情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの問い合わせに対して、ChatGPTが一次返信を自動で行うため、対応時間を短縮し、担当者の作業負荷を軽減します。 返信内容をChatGPTで生成することで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の均一化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携させます。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで監視したいルームを指定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件（例：「@自分」へのメンションがある場合など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。プロンプトには、Chatworkで受信したメッセージの内容を含めるよう設定し、返信文を生成させます。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のルームに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、自動返信の対象としたいルームIDを任意で設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、目的に合わせて使用するモデル（GPT-4oやGPT-3.5 Turboなど）や、生成される文章のトーン＆マナーを調整するプロンプトを任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkに投稿された条件をもとにZoho CRMで連絡先を取得して通知する
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■概要
Zoho CRMに登録されている連絡先の情報を取得したい時、都度アプリを開いて検索するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、取得した情報をチームに共有するためにコピー＆ペーストを繰り返す作業は、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Chatworkへの投稿をきっかけにZoho CRMから特定の連絡先を自動で取得し、Chatwork上で確認できるため、こうした情報検索や共有の手間をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho CRMで管理している連絡先を頻繁に取得し、チームで共有している方 Zoho CRMとChatworkを日常的に利用しており、アプリ間の手作業を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有での連絡漏れや、コピー＆ペーストのミスを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿だけでZoho CRMの連絡先を自動で取得できるため、アプリ間の移動や検索の手間を削減できます。 手作業での情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとZoho CRMをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoho CRMの「連絡先を検索」アクションを設定し、Chatworkの投稿内容をもとに連絡先を検索します。 次に、AIオペレーションの「テキストを生成」を設定し、取得した連絡先情報を見やすい形式に整形します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、整形した情報を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho CRMの連絡先を通知するChatworkのルームは、任意で設定できます。 テキストを生成するオペレーションでは、プロンプトの内容を編集することで、連絡先情報を箇条書きにするなど任意の形に整形できます。 連絡先を通知するChatworkのメッセージ内容は、取得した情報と固定テキストを組み合わせるなど、自由に設定することが可能です。 ■注意事項
ChatworkとZoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxにファイルが追加されたら、承認依頼を送信しChatworkに通知する
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■概要
Dropboxを使ったファイル共有において、その後の承認依頼や関係者への通知を手作業で行っていませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで自動的に承認依頼が実行され、その結果がChatworkへ通知されるため、こうした課題を解消し業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとChatworkを利用し、見積書などのファイル承認フローに手間を感じている方 手作業での承認依頼や通知による、対応漏れやヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ファイル共有から承認、通知までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加を起点に承認依頼やChatworkへの通知が自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 承認依頼や関係者への通知がシステムによって自動で実行されるため、依頼忘れや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでYoomの承認依頼機能を選択し、「承認を依頼する」アクションで承認者や依頼内容を設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、承認の結果などを指定のチャットルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加された時にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で指定してください。 Chatworkへ送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、Dropboxで取得したファイル名やURL、承認依頼の結果といった情報を文面に含めることが可能です。 ■注意事項
DropBox、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているタスクについて、担当者への通知が漏れてしまったり、都度手作業で連絡することに手間を感じたりしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでタスクを管理しており、Chatworkでチームへの通知を行っている方 HubSpotのタスクに関する連絡漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 タスクの通知を手作業で行っており、コア業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotでのタスク作成をトリガーに自動で通知が送られるため、手動での連絡漏れやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことができます これまで手作業で行っていたHubSpotの確認やChatworkへの通知業務が自動化され、本来注力すべき業務に時間を充てることが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとChatworkをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、HubSpotで作成されたタスク情報を任意の宛先に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、タスクの作成を検知するポーリング間隔を任意で設定できます Chatworkへの通知設定では、メッセージを送るルームを任意で指定できるほか、メッセージ本文に、HubSpotから取得した情報を使って参照先のURLや作成日時といった動的な情報を組み込めます ■注意事項
HubSpot、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで受信したメッセージをChatworkに転送する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くお客様からの問い合わせや連絡を、都度Chatworkに手動で転送していませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の見落としや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに、指定したChatworkのルームへ内容を自動で転送するものであり、顧客対応の迅速化と共有の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応をChatworkでチーム共有している担当者の方 LINEからの問い合わせを手作業で転記しており、手間や共有漏れに課題を感じている方 LINE公式アカウントとChatworkの連携を自動化し、対応速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントにメッセージが届くと、即座にChatworkへ自動転送されるため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます 手作業によるメッセージの転記ミスや、重要な問い合わせの共有漏れを防ぎ、対応品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、転送したいルームやメッセージ内容を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のグループチャットや担当者を任意で設定できます 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、LINE公式アカウントで受信したユーザー名やメッセージ内容などを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
LINE公式アカウントとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで商談が締結完了になるたびに、関係部署へChatworkで報告する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での連絡は、多忙な中で遅延や報告漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されると、指定したChatworkのチャットへ自動で通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現し、営業活動の円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceの更新内容を手作業でChatworkに転記している営業担当者の方 契約後の部署間連携を迅速化し、情報共有の漏れを防ぎたいマネージャーの方 営業チームの報告業務を自動化し、生産性の向上を目指したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談フェーズ更新を起点に自動で通知が飛ぶため、報告作業にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動での連絡による報告漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとChatworkをYoomと連携します。 トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「締結完了」である場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、締結完了となった商談の詳細などを関係者に自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するルーム（グループチャットまたはダイレクトメッセージ）を任意で設定してください。 通知するメッセージ内容には、トリガーで取得したSalesforceの商談名や顧客名、金額といった情報を変数として自由に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SalesforceとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Squareで支払いが作成されたら商品のバリエーション情報を取得して、Chatworkで通知する
試してみる
■概要
Squareで支払いが発生するたびに、在庫管理のために商品の詳細情報を手作業で確認し、関係者に通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Squareでの支払い作成をトリガーに、関連する商品のバリエーション情報を自動で取得し、Chatworkへ通知できます。これにより、手作業による確認や通知の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareを利用した在庫管理で、決済後の情報連携に課題を感じている方 Squareでの支払い情報をChatworkへ手作業で通知しており、手間や漏れをなくしたい方 決済から商品情報の特定、通知までの一連の業務フローを自動化し、効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Squareでの支払い発生後、自動で商品情報を取得し通知するため、在庫管理（inventory management）に関する手作業の時間を短縮できます 手動での情報確認や転記による、商品情報の取得ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得する」アクションを設定し、支払い情報から注文内容を特定します さらに、オペレーションでSquareの「特定の商品のバリエーション情報を取得する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のルームに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareをトリガーとして設定する際に、任意のWebhook名を設定することが可能です Chatworkへメッセージを送るアクションでは、通知先となる任意のルームIDを設定してください
■注意事項
Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をAIで要約し、Notionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでの議論が活発になるほど、重要な情報が流れてしまい、後から見返すのが大変ではありませんか？その内容を都度Notionに手作業でまとめるのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をAIが自動で要約し、Notionのデータベースへ追加する作業を自動化できます。ChatworkとNotionを連携させることで、情報管理の手間を減らし、チームのナレッジ蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkでの議論内容を議事録としてNotionで管理しているプロジェクトマネージャーの方 チーム内のナレッジ共有を効率化したいと考えているチームリーダーや情報システム担当者の方 ChatworkとNotionを連携させ、手作業による情報転記の手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkの投稿を自動で検知しNotionへ記録するため、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮できます 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した投稿内容を要約します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容をデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、どのルームの投稿を対象にするか、ルームIDを任意で設定してください AI機能による要約では、Chatworkから取得した投稿内容だけでなく、投稿者名などの変数を加えて要約条件を詳細にカスタマイズできます Notionにレコードを追加する際、どのプロパティに要約結果や投稿日時などを割り当てるか、任意で設定することが可能です ■注意事項
Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回ご紹介したZoomとChatworkの自動化フローにより、会議後の議事録作成や共有がスムーズに行えるようになります。AIを使ってZoom会議の内容を自動で文字起こし・解析し、要約された情報をChatworkで即時共有することで、手作業による負担を軽減し重要な業務に集中できます。情報が確実にチームに届き、迅速に共有されるため、次のタスクへの移行がスピーディーに進みます。プログラミング不要で簡単に導入できるこの自動化フローを活用することで、会議後のフォローアップ作業をより効率的に進めることができるでしょう。 この自動化フローで、会議後の作業をさらにスムーズに！今すぐ導入してみませんか？
よくあるご質問
Q：議事録を他のツールにも保存できますか？
A：
はい、可能です。
Q：連携が動かない時の主な原因と対処法は？
A：
フローボットがエラーとなった場合は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届く設定になっています。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
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