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Zoomは高品質なビデオやオーディオを提供し、多くの企業で利用されています。録画機能など、とても便利ですが会議後に議事録をまとめる作業は時間がかかり、負担に感じることもありますよね。
しかし、AIを使って連携すれば、議事録が自動で作成でき、もっと便利に使えるようになります。
ここではZoomで会議が終了すると、AIが自動で文字起こしと解析・要約を行い、その結果をChatworkで関係者に通知するフローボット テンプレートをご紹介します。
このフローはこれまでプログラミングが必要でしたが、今回ご紹介のテンプレートはノーコードで簡単に実装できます。
この記事では、その設定方法と具体的な活用方法をわかりやすくご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとChatworkの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
Zoomミーティングの文字起こしと要約をし、Chatworkに議事録を自動投稿するメリット2選
営業チームやチームリーダーにとって、会議後すぐに最新情報が共有されることはメンバー全員が迅速に次のタスクへ進む鍵となります。
これにより、プロジェクトの進行速度が格段に向上します。
メリット1：議事録の自動化で負担を軽減する
営業チームリーダーにとって、会議後の議事録作成や共有は時間を取られる作業です。
AIを使ってZoomの録画から自動で議事録を作成し、要約された内容をChatworkで共有することで、手動での作業を減らせます。
これにより、リーダーは重要な判断やクライアント対応など、他の優先度の高い業務に集中できるようになります。
さらに、情報が自動的に送信されるため、共有ミスや遅延が発生しにくくなり、情報の正確性と速さが確保されます。
迅速かつ正確な情報共有により、プロジェクトの進行がスムーズになります。
メリット2 共有された議事録でチーム全体が迅速に動ける
チームリーダーにとって、議事録が素早く共有されることは、次のステップを明確にするための重要な要素です。Zoomで録画された会議内容が自動で要約され、Chatworkに通知されることで、チーム全員が迅速に情報を把握できます。
Chatworkの通知機能により、重要なメッセージが確実にメンバーへ届き、対応漏れが発生しにくくなります。
また、タスク管理機能を活用することで、会議後すぐに具体的なタスクが生成され、進捗状況をオンタイムに把握することが可能です。
これにより、プロジェクトが効率的に進み、メンバー間での情報伝達がより確実かつ早くなります。
ZoomとChatworkを連携してできること
ZoomとChatworkのAPIを連携すれば、ZoomのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
ミーティングが終了したら、議事録の文字起こしと要約、Chatworkに通知までのフローを自動化できます。
これにより、対応の遅延や手動で議事録を作成する手間を省くことが可能です。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
Zoomウェビナー終了後に参加者情報と動画リンクをChatworkに自動通知
動画リンクを参加者へスピーディーに共有可能になるかもしれません!
■概要
「Zoomウェビナー終了後に参加者情報と録画リンクをChatworkへ自動共有する」ワークフローは、情報共有を迅速にしてくれます。
自動で共有されるため共有漏れの防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを活用してウェビナーを開催している企業担当者や個人
・ウェビナー終了後の参加者情報を迅速に把握したい方
・ウェビナーの録画リンクをスピーディに共有したい方
・コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・手動での情報共有に時間を取られ、業務効率を上げたいと考えている方
・ウェビナー参加者の情報を確実に記録し、管理したい方
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／Chatwork
[Yoomとは]
フローの作成方法
ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する」自動化を、Yoomのフローボット テンプレートを用いた作り方を解説します。
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
ステップ1：マイアプリ連携の設定
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Zoom
Chatwork
それではマイアプリ登録を行いましょう！
Zoomのマイアプリ登録手順
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランでのみ利用できます。
それではZoomのマイアプリ登録手順は以下のナビを参考に進めてください。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
Chatworkのマイアプリ登録手順
Chatworkのマイアプリ登録も以下のナビを参考に進めましょう。
ステップ2：Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックします。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。
赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
設定するプロセスが複数ありますが、それぞれ簡単な設定です。
順番に設定し取得できるアウトプットを用いて、Chatworkに通知する内容を作っていきます。
ステップ3：アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここではレコーディング情報を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
→テストをクリックします →成功 こちらのアウトプット（取得した値）が取得できました。
アウトプット（取得した値）はフローボットが起動する毎に新しい値に変動します。
→保存するをクリックします。
ステップ4：アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。
→次へをクリックします
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
→テストをクリックします →成功 アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ5：アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、「ファイルの容量制限について」もチェックしてみてください。
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。
→次へをクリックします
(2/2)API接続設定
→テストをクリックします →成功 アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ6：音声データを文字起こしする
プロセスの4つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
※AIオペレーションはチームプランおよびサクセスプランのみ利用可能です。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットのオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）は2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限のあるアプリやAI機能も使用できます。
(1/2)アクションを選択
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
→テストをクリックする →成功 アウトプットでは解析結果が取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ7：要約する
プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
(1/2)アクションを選択
→次へをクリックします
