Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してDiscordに通知する

■概要

「Zoom会議が終了したら、議事録の書類を自動作成してDiscordに通知する」ワークフローは、会議後の記録作成を自動化します。
作成した書類がすぐにDiscordで共有されるため、情報伝達がスムーズになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomを利用してオンライン会議を実施している方
• 会議の議事録を毎回手作業でまとめるのに時間や手間を感じている方
• 会議が終わってから速やかに議事録情報をチームに共有したい方
• コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
• Discord上で会議の内容や決定事項をタイムリーに連携したい方
• 議事録の通知や作成を自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

この自動化フローを導入することで、Zoom会議が終わったあとに議事録作成や社内共有の作業をスピーディに進めることができます。
会議の内容を忘れる前に、要点をおさえた議事録が共有されるため、参加者全員が情報を素早く確認でき、次のアクションにも移りやすくなります。

また、Discordへ自動で通知される仕組みによって、メンバー同士が同じ情報をタイムラグなく把握できるようになり、チーム内での情報共有のスムーズさがアップします。
議事録を確認するために担当者へ個別に依頼したり、ファイルを探す手間が減ることも魅力です。