フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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定期的にWebflowの特定のコレクションアイテムを一括削除する

WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomで連携し、指定リストに基づきコレクションアイテムを定期削除するフローです。手作業の棚卸しを省き、削除漏れや誤操作を防げます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、X（Twitter）アカウントのユーザー名からユーザーIDをチェックして記録する

Google スプレッドシートに追加したX（Twitter）ユーザー名を自動で取得し、IDを書き込むフローです。転記の手間を減らし、入力ミスを防いでアカウントリストを正確に保てます。

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Zoomのミーティングが削除されたら、Slackにキャンセル通知を送信する

Zoomミーティングの削除をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、キャンセル情報を関係者へ確実に共有できます。

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Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する

Zoomで参加者がホストより先に入室した瞬間を検知しSlackへ知らせるワークフローです。待機室の見落としを防ぎ、商談や面接をスムーズに開始でき、チーム全員が状況を共有できます。

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Salesforceで取引先責任者が登録されたら、Gmailでウェルカムメールを配信する

Salesforce取引先責任者の登録をきっかけにGmailでウェルカムメールを自動送信するフローです。手作業のメール対応を省き、送信漏れや宛先ミスを防げます。

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Cal.comで予定が登録されたら、参加者をGoogle スプレッドシートに追加して通知する

Cal.comの予定が入ると参加者情報をGoogle スプレッドシートへ自動記録し、関係者にメールを送るフローです。転記や共有の手間を抑え、情報抜けや入力ミスを防ぎます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの学習進捗をOpenAIでまとめ、保護者にGmailで自動通知する

Google スプレッドシートの進捗データを読み取り、OpenAIで文面を生成しGmailで保護者へ定期送信するフローです。手動メール作業を減らし、連絡漏れや誤送信を防いで講師の負担を軽減します。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Youtubeのチャンネルデータを取得して追加する

Google スプレッドシートに行を追加すると、指定YouTubeチャンネルのデータを自動取得し追記するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、競合調査やマーケティング分析にもっと時間を使えます。

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Zoomでウェビナーの参加登録がキャンセルされたら、Slackで通知する

Zoomウェビナーのキャンセルを検知し、参加者情報をSlackへ自動通知するフローです。運営チームの面倒な確認・共有を手作業から解放し、連絡漏れや確認遅れの不安を防げます。

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毎日、YouTubeでチャンネルレポートを取得してGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

YoomでYouTube Analytics APIからデータを毎朝取得しGoogle スプレッドシートへ追記するワークフローです。手作業の集計を省き入力ミスを防げるため、担当者は分析に専念できます。

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ChatGPTでGmailの優先度などを分析し、Trelloにカードを自動作成する

Gmail受信をきっかけにChatGPTが優先度やカテゴリを分析し、Trelloカードへ自動作成するフローです。手作業の転記・仕分けを抑え、重要な業務に集中できる環境を整えます。

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HubSpotで企業が作成されたらPerplexityで企業リサーチを行いメモに追加する

HubSpotで企業を新規登録するとPerplexityが自動で企業情報をリサーチしメモへ追記するフローです。調査時間を短縮し情報の質を均一化、入力ミス防止で属人化も抑えられます。

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Gmailで受信した文書のコンプライアンスチェックをPerplexityで行って通知する

Gmailで受信した契約書をOCRで抽出し、Perplexityでコンプライアンス確認し結果をメールするフローです。担当者の手作業リーガルチェック時間を減らし見落としや判断ばらつきを抑えられます。

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クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Dropboxにアップロードする

クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Dropboxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルのダウンロードまで自動化するとで手作業による手間を省き、業務の効率化になります。

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最新のYouTubeチャンネルレポートをGoogle Chatに通知する

指定スケジュールでYouTubeチャンネルの最新レポートを取得し、Google Chatへ自動投稿するフローです。手作業の共有や確認漏れを減らし、チーム全員がより分析と戦略立案に専念できます。

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帳票データをAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートに格納

フォームにアップロードされた請求書・発注書をAI-OCRで読み取り、承認後Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、経理・営業事務の作業をスムーズにします。

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フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Google スプレッドシートに情報追加

フォーム送信をトリガーに、添付書類をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ自動記載するフローです。手入力作業を省き、転記ミスや入力漏れを防ぎ、作業の効率と正確性を高めます。

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クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Google スプレッドシートにレコードを追加する

クラウドサインで締結完了した契約の合意締結証明書を取得し、Google スプレッドシートに自動追加するフローです。転記作業や証明書の取り忘れを防ぎ、契約管理の効率と正確性を高めます。

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kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知

kintoneに新規レコードが登録された瞬間にChatworkへ詳細を自動送信するフローです。通知の手作業や遅延、共有漏れを抑え、情報共有でチーム対応を円滑にします。

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Zoho Formsの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する

Zoho Forms送信内容をYoomでWebflowコレクションへ自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止に役立ち、サイト更新を円滑にし、フォーム内容とサイト情報の整合性を保てます。

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Telegramの投稿内容をもとにSquareに顧客情報を登録する

Telegramで受け取ったメッセージから顧客情報を抽出し、Yoom経由でSquareへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、問い合わせ対応をスピーディーにします。

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Telegramで特定の投稿があったら、Squareに顧客情報を登録する

Telegramの特定投稿をきっかけにAIが顧客情報を抽出し、Squareへ自動登録するフローです。入力作業を削減し、登録漏れや転記ミスを防ぎ、日々のグループ運営の負荷を軽くします。

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毎日Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Geminiでコンテンツ生成後、X（Twitter）に自動投稿する

Google スプレッドシートの情報をGeminiで文章化しX（Twitter）へ日次自動投稿するフローです。投稿文作成と投稿作業の負担を減らし、漏れやミスを防げます。

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フォームで受け取った履歴書を解析・記録し、応募者追跡を自動化する

フォーム受領の履歴書をOCRで解析しGoogle スプレッドシートへ自動登録、Gmailで通知するフローです。転記作業の時間を抑え、入力ミスを防いで応募者管理を効率化できます。確認負担も軽くします。

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