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フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Gmailで送信する
フォーム送信と同時にGeminiでPDFをレポート化しGmailで関係者へ共有するフローです。一連の情報共有を自動化し、レポート作成の時間短縮と入力・宛先ミスの防止、業務全体の見える化にもつながります。
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フォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Gmailに送信する
Yoomフォーム送信をきっかけにCSVを指定行で分割し、Gmailで自動送信するフローです。定期作業の手間や送付ミス、定型メール設定の負担を抑え、担当者間の情報共有を短時間で行えます。
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フォームから送信されたCSVの文字コードを変換し、Gmailで送信する
フォーム送信を起点にCSVの文字コードを変換しGmailで自動配信するフローです。繰り返し作業をなくし、変換ミスや宛先間違いを抑えて時間を節約でき、担当者は分析や改善などコア業務に集中できます。
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フォームから補助金に関する回答が送信されたら、AIで分析し、Gmailに通知する
補助金申請フォームからの回答をYoomの業務ワークフローでAIが分析し、Gmailに通知。管理の効率化と正確性向上を実現します。また、AIが回答を自動で解析し、重要なデータを抽出することが可能です。
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フォームから回答が送信されたら、情報をPDFに変換してGmailで送付する
フォーム回答を受けたらPDFで書類を発行し、Gmailで自動送信するフローです。確認書や申込書などの作成、メール添付の手作業を減らし、作業時間と入力ミスを抑えられます。
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フォームからCSVファイルが送信されたら、特定の条件でデータを抽出したCSVファイルを生成し、Gmailで送信する
フォームから送信されたCSVを特定条件で自動抽出し、新しいCSVを生成してGmailに送信します。これにより手作業を減らし、業務効率を向上させます。また、CSVデータの条件抽出を自動化し、作業時間を短縮します。
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バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらGmailで通知する
バクラク申請・経費精算で特定申請が承認されるとGmailで関係者へ自動通知するフローです。確認・連絡漏れを防ぎながら通知作業の手間を減らし、ヒューマンエラーを抑えて承認プロセスのスピードを高めます。
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バクラク申請・経費精算で申請されたら、内容をAIで要約してGmailで通知する
バクラク申請・経費精算の承認作業をAIで効率化するフローです。申請内容を自動要約し、Gmailに通知します。経理・総務担当者は確認時間を大幅に短縮し、申請状況を素早く把握できます!
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チャネルトークでお問い合わせを受信したら、AIで一次対応の文章を生成してGmailに通知する
チャネルトーク受信メッセージをAIで一次返信文に変換し、Gmailで担当者へ通知するフローです。文章作成と連絡の手作業を減らし、対応時間の短縮と漏れ防止、確実な情報共有を叶えます。
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スマレジで取引情報が登録されたら、Gmailで通知する
スマレジで取引情報が登録されるたびにYoom経由でGmail通知を自動送信するフローです。転記や宛先選択の手作業をなくし、通知漏れ・入力ミスを抑えて情報共有を滑らかにし、チームのレスポンス向上と会計業務の効率化に役立ちます。
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、請求書を作成してGmailで送る
ジョブカン経費精算・ワークフロー承認をきっかけにGoogleドキュメントで請求書を自動作成し、Gmailで送付するフローです。入力や送信の手作業をなくし、処理時間短縮とミス・送信漏れ防止に役立ちます。
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信するフローです。担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
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コラボフローで申請が行われたらGmailで通知する
コラボフローの申請発生をトリガーにGmailへ即時通知するフローです。ログイン確認の手間や見逃しを防ぎ、Gmail上で申請状況を把握しながら承認対応を確実にスムーズかつ安定的に進められます。
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コラボフローで申請が承認されたらGmailでメールを送信する
コラボフローで申請が承認されたらGmailでメールを送信するフローです。コラボフローにアクセスして承認状況を確認していた方は確認の手間が削減され、承認プロセスの効率化を図ることが可能になります。
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クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、Gmailで通知する
クラウドサインで契約締結を検知しGmailへ自動通知するフローです。書類名や締結日も自動挿入されるので、通知漏れや転記の手間を抑え、関係者への共有を確実にし、必要な人にタイムリーに届きます。
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クラウドサインで書類の締結をしたら、AI OCRで内容を読み取りGmailで通知する
クラウドサインの書類締結をトリガーにAI OCRで内容を読み取り、Gmailへ自動通知するフローです。確認作業やメール送信の手間・見落としを抑え、契約業務をよりスムーズに行え、コア業務へ集中できます。
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クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailで送付する
クラウドサインで書類の締結が完了したら合意締結証明書を取得し、Gmailに連携して取得した書類を送付するフローです。書類締結後の流れを自動で完結するので、業務の漏れを防ぎ、手作業による手間を省きます。
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クラウドサインで書類の締結が完了したら、Gmailで通知する
クラウドサインで契約書類の締結が完了するとGmailで関係者へ自動通知するフローです。手作業のメール作成を省き、通知漏れや宛先ミスを防ぎながら、迅速な情報共有と業務時間の確保に役立ちます。
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クラウドサインで書類が締結されたら、Gmailで通知する
CloudSignで書類締結を検知しGmailへ自動通知するフローです。確認漏れや宛先ミスを防ぎ、関係者への共有を瞬時に行い、対応遅れを抑えて本来の業務に集中しやすくなり、作業効率を高めます。
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アンケートフォームに回答があったら、Gmailで回答結果を自動で通知する
アンケートフォームの送信を検知し、回答内容をGmailで関係者へ自動配信するフローです。確認やメール作成の手間を省き、転記ミス・通知漏れを抑えて迅速に情報共有し、全社でのフォローアップも円滑にします。
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お問い合わせメールから情報抽出・Gmailで一次メール返信し、kintoneに格納する
Gmailで受信した問い合わせメールをトリガーに、OCRで内容を抜き出し、一次返信とkintone登録まで自動化するフローです。手作業の転記や返信遅れを防ぎ、対応を効率化できます。
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お問い合わせメールから情報抽出・Gmailで一次メール返信し、Notionに格納する
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Gmailで一時メール返信をして、Notionに自動的に格納するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
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oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
oviceのパブリックチャット投稿をトリガーにGmailへ即時通知するフローです。常時oviceを開かなくても重要アナウンスを把握でき、確認漏れや対応遅れを防ぎ、リモートチームの円滑な連携を支援します。
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kintoneの情報をもとに見積書を作成してGmailで送付する
kintoneの顧客データから見積書を自動生成しGmailで送付するフローです。手入力の転記や送付漏れを防ぎ、見積作成・連絡にかかる時間を減らせます。金額や宛名のミスも抑え、営業が商談に集中できます。
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