毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Gmailに通知する

■概要
「毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Gmailに通知する」ワークフローは、クラウドストレージの使用状況を簡単に把握できる業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、毎月自動で特定フォルダの容量を集計し、Gmailに通知することで、効率的にストレージの管理が可能です。
これにより、容量超過のリスクを未然に防ぎ、スムーズな業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを日常的に活用しており、フォルダ容量の管理に課題を感じているIT管理者の方
• 定期的にBoxのストレージ使用状況を確認し、チームや上司に報告する必要があるプロジェクトマネージャーの方
• 手動での容量確認に時間を取られ、本来の業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
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■このテンプレートを使うメリット

• 自動化による時間節約：毎月の容量集計を自動で行うため、手作業の手間を省けます。
• 正確なデータ提供：AIとOCR機能を活用し、正確なフォルダ容量を集計します。
• 通知による対応の効率化：Gmailへの通知により、容量超過時にスムーズに対応できます。