毎週Notionで店舗情報を読み取り、AIで管理をしてGmailで通知する

毎週Notionで店舗情報を読み取り、AIで管理をしてGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Notionに蓄積された店舗情報を定期的に確認し、その内容をGmailで関係者に通知する。
このような一連の業務を手作業で行うのは、手間と時間がかかり、ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、毎週の定型的な情報収集と報告作業を自動化でき、業務の効率化と正確性の向上が目指せるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionで店舗情報を管理し、定期的な報告業務に手間を感じている方
  • AIを活用して情報整理や分析を行い、業務効率を上げたいと考えている方
  • Gmailでの通知作業を自動化し、他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionからの情報取得、AIによる処理、Gmailでの通知までの一連の流れを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
  2. 「スケジュールトリガー」アクションで毎週特定の曜日・時刻などを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで店舗情報が格納されているデータベースを指定します。
  4. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションで、取得した店舗情報を元に管理用のテキストを生成するよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、生成されたテキストを含む通知メールを指定のアドレスに送信するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や日時を自由に設定できるほか、cron形式での詳細なスケジュール設定も可能です。
  • AI機能でテキストを生成する際、Notionから取得した店舗情報などのデータを変数としてプロンプトに埋め込むことで、動的なテキスト生成ができます。
  • Gmailでの通知設定では、送信先メールアドレスを任意に指定できます。他にも、メールの件名や本文に固定のテキストを用いたり、前段のステップで取得・生成した情報を変数として埋め込めます。

注意事項

  • Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
Notionのタスク管理データベースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
Notionでページが作成または更新されたらLINEに通知
Notionのページ作成・更新を契機にLINE公式アカウントへメッセージを自動送信するフローです。手動通知の手間や見落としを抑え、社内外の関係者へ情報をリアルタイムに確実かつ円滑に共有できます。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
Notionのデータベース更新を検知し、ページ情報をDiscordへ自動通知するワークフローです。コピー&ペーストや通知漏れを防ぎ、情報共有の手間を抑えます。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる