ワークフローテンプレート

ワークフローテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
ワークフローテンプレート
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Google スプレッドシート
Notion
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートでシートを複製する
Notionでページが作成されるとGoogle スプレッドシートの指定シートを自動複製するフローです。手作業の複製やコピーミスを減らし、作業時間を短縮し、情報管理をスムーズにできます。
Google Chat
Notion
Notionにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
Notionで追加・更新されたタスクをYoomが検知し、Google Chatへリアルタイムに自動通知するフローです。手作業の共有をなくし通知漏れを防いで、チームが常に最新状況を把握し迅速に対応できます。
Microsoft Teams
Notionにキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をMicrosoft Teamsに送信する
Notionで追加されたキーワードを合図に、AIがGoogle スプレッドシートのナレッジを突き合わせてMicrosoft Teamsへ自動送信するフローです。検索・転記の手間を省き、回答のばらつきを抑えられます。
Notion
Google スプレッドシート
Notionにイベントプランニングが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
Notionのイベント企画データを追加すると自動でGoogle スプレッドシートに行を作成するフローです。二重入力や転記ミスを減らし、入力の手間を削減して進捗共有を円滑にします。
Google Chat
Notion
Notionにアンケート情報が追加されたら、Google Chatに通知する
NotionのアンケートDBにページ追加時、内容をGoogle Chatへ自動通知するフローです。共有作業を省き抜け漏れを防止、チームの対応スピードを維持しスムーズな顧客フォローにつながります。
Google BigQuery
Notion
Notionで登録された情報でGoogle BigQueryのレコードを作成する
Notionで登録された情報でGoogle BigQueryのレコードを作成するフローです。手入力による入力ミスや重複データの発生を防止できるため、入力後の確認や修正作業を省き、正確なデータ分析を行うことが可能です。
Googleカレンダー
Notion
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Notionのタスク登録を引き金にGoogleカレンダーへ予定を自動生成するフローです。転記やチェックに追われずに済み、二重入力の手間と期日漏れを抑えてチームの作業を整えます。
Google Chat
Notion
Notionで求職者情報が追加されたら、人材紹介用のデータベースからAIで適性のある会社を選定してGoogle Chatに通知する
Notion登録の求職者情報を基にAIが企業データベースを照合し適合先を選びGoogle Chatへ通知するフローです。選定時間の短縮と見落とし防止、チーム内の迅速な情報共有に役立ちます。
Notion
Google スプレッドシート
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Google スプレッドシートに追加する
Notionの従業員名簿が更新されるとGoogle スプレッドシートに情報を自動追記するフローです。転記作業を省き更新漏れや入力ミスを防ぎ、社員データを共有できます。
Google Drive™
Notion
Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Notionに取引先を登録するとYoomがGoogle Driveに取引先名フォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや名称ミスを防ぎ、営業チームの情報整理をスムーズに統一できます。
Notion
Googleドキュメント
Notionで会議内容が記録されたら、Googleドキュメントで議事録を作成する
Notionの会議メモが登録されると、YoomがGoogleドキュメントで議事録を自動生成するフローです。転記作業を減らし、共有漏れや入力ミスを防いで、記録をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Notion
Notionでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する
Notionのレコード追加時にGoogle スプレッドシートへ自動反映しチャートも更新するフローです。手入力・転記ミスや更新遅れを防ぎ、分析作業を効率化できます。
Google Drive™
Notion
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を更新する
Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
Notion
Google Drive™
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Google スプレッドシート
Notion
Notionでページが削除されたら、Google スプレッドシートの行を削除する
Notionでページが削除されるとGoogle スプレッドシートの対応行も自動で消えるフローです。二重管理のズレや削除漏れを防ぎ、手作業の負担を抑えて更新作業もスムーズに。
Google スプレッドシート
Gmail
Notion
Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Notionのページ作成・更新を起点にGoogle スプレッドシートの宛先リストを取り出しGmailで一斉送信するフローです。宛先入力の手間や送信漏れを抑え、関係者への正確な連絡を短時間で行えます。
Notion
Google Workspace
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
Notionの従業員データベースにページが追加されるとGoogle Workspaceにユーザーを自動登録するフローです。入社時の手動発行や転記ミスを減らし、人事担当者の時間を確保できます。
Notion
Google Drive™
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
Notionでページが作成されるとYoomがGoogle Driveに連携フォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成を省き、作成漏れや命名ミスを防いでドキュメント管理を整えます。
Notion
Google Drive™
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成し担当者にタスク振分をする
Notionページ作成を起点にGoogle Driveフォルダ生成と担当者割当まで自動化するフローです。転記や共有漏れの手間とミスを抑え、タスク管理とファイル管理を円滑にします。
Google Apps Script
Notion
Notionでページが作成されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
Notionでページが作成・更新されるとYoom経由でGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。実行忘れを防ぎ、手動作業の時間削減と業務の正確性向上につながります。
Notion
Google Meet
Notionでデータソースのページが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しURLを反映する
Notionでページを作成すると自動でGoogle MeetのURLを発行・貼付するフローです。URL転記の手間と貼り忘れを防ぎ、会議準備をスムーズにします。チーム全体で同じリンクを共有できます。
Notion
Notionでデータソースに特定のページが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しURLを追加する
Notionのページ作成を合図に、YoomがGoogle Meetの会議URLを自動発行して貼り付けるフローです。URL転記の手間や共有漏れを抑え、会議設定をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Notionでデータベースが作成・更新されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
Notionのデータベース更新をきっかけにGoogle スプレッドシートの指定シートを自動コピーするフローです。月次レポート作成を手作業から解放し、時間短縮とコピー漏れ防止に役立ちます。
Notion
Google Workspace
Notionでステータスが更新されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
Notionのステータス更新を契機にGoogle Workspaceへユーザーを自動追加するフローです。手作業でのアカウント発行時間や入力ミス、人為的ミスの不安を抑えられます。
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