Notionでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する

■概要

Notionのデータベースに新しい情報が追加されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートを更新し、関連するチャートを手直しする作業に時間を取られていませんか。
また、これらの手作業による更新ミスが、データ分析の精度に影響を与えることもあるかもしれません。
このワークフローを利用することで、Notionでレコードが追加された際に、Google スプレッドシートのデータを自動で更新します。
さらに、そのデータをチャートにも反映させることが可能になるため、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとGoogle スプレッドシート間で頻繁なデータ更新作業を行っている方
• 手作業によるデータ入力とチャート更新の遅延やミスを削減したいと考えている方
• Notionの情報を基にしたGoogle スプレッドシートのグラフ分析を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのレコード追加をトリガーに、Google スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• データの手動入力や転記作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
3. 次に、分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のプロパティの値など）に基づいて後続の処理を行うか判断させます。
4. 条件に合致した場合、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを基に詳細なレコード情報を取得します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのレコード情報を指定のシートに追加することで、チャートが自動更新されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件でGoogle スプレッドシートへ追加処理を行うか、任意に設定・追加することが可能です。
• 「レコードを追加する」では、Notionから取得したどの情報をシートのどの列に追加するか、変数を埋め込む形で柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。