Notionでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する

No items found.

■概要

Notionのデータベースに新しい情報が追加されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートを更新し、関連するチャートを手直しする作業に時間を取られていませんか。
また、これらの手作業による更新ミスが、データ分析の精度に影響を与えることもあるかもしれません。
このワークフローを利用することで、Notionでレコードが追加された際に、Google スプレッドシートのデータを自動で更新します。
さらに、そのデータをチャートにも反映させることが可能になるため、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとGoogle スプレッドシート間で頻繁なデータ更新作業を行っている方
  • 手作業によるデータ入力とチャート更新の遅延やミスを削減したいと考えている方
  • Notionの情報を基にしたGoogle スプレッドシートのグラフ分析を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionへのレコード追加をトリガーに、Google スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • データの手動入力や転記作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. トリガーでNotionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
  3. 次に、分岐機能を設定し、特定の条件(例:特定のプロパティの値など)に基づいて後続の処理を行うか判断させます。
  4. 条件に合致した場合、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを基に詳細なレコード情報を取得します。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのレコード情報を指定のシートに追加することで、チャートが自動更新されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、どのような条件でGoogle スプレッドシートへ追加処理を行うか、任意に設定・追加することが可能です。
  • 「レコードを追加する」では、Notionから取得したどの情報をシートのどの列に追加するか、変数を埋め込む形で柔軟にカスタムできます。

注意事項

  • Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる