■概要
Notionのデータベースに新しい情報が追加されるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートを更新し、関連するチャートを手直しする作業に時間を取られていませんか。
また、これらの手作業による更新ミスが、データ分析の精度に影響を与えることもあるかもしれません。
このワークフローを利用することで、Notionでレコードが追加された際に、Google スプレッドシートのデータを自動で更新します。
さらに、そのデータをチャートにも反映させることが可能になるため、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシート間で頻繁なデータ更新作業を行っている方
- 手作業によるデータ入力とチャート更新の遅延やミスを削減したいと考えている方
- Notionの情報を基にしたGoogle スプレッドシートのグラフ分析を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのレコード追加をトリガーに、Google スプレッドシートへのデータ追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- データの手動入力や転記作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでNotionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のプロパティの値など）に基づいて後続の処理を行うか判断させます。
- 条件に合致した場合、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを基に詳細なレコード情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したNotionのレコード情報を指定のシートに追加することで、チャートが自動更新されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件でGoogle スプレッドシートへ追加処理を行うか、任意に設定・追加することが可能です。
- 「レコードを追加する」では、Notionから取得したどの情報をシートのどの列に追加するか、変数を埋め込む形で柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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