フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Box
Google Chat
定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Google Chatに通知する
Boxの指定フォルダ内ファイル一覧を定期取得し、YoomでGoogle Chatへ自動通知するフローです。確認の手間や共有漏れを抑え、チームのファイル管理をスムーズにします。
Asana
Google スプレッドシート
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Asanaの特定タスクの情報を指定スケジュールで取得し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。手作業の転記時間や入力ミス・更新漏れを抑え、進捗管理を安定させ定期レポート作成もスムーズに。
Google スプレッドシート
営業関連の問い合わせ内容をAIで自動分類し、Google スプレッドシートに記録する
メールで届く問い合わせをAIが自動分類しGoogle スプレッドシートに記録するフローです。確認や入力の手間を減らし、分類ミスなどのヒューマンエラーを抑えて営業の重要業務に時間を割けます。
Google スプレッドシート
営業管理用のGoogle スプレッドシートに商談内容が追加されたら、AIが提案した次回のアクションを追加する
Google スプレッドシートに商談を登録すると、AIが次回アクションを自動生成し同じ行へ追記するフローです。検討時間を減らし、提案の質を均一化できます。
Google スプレッドシート
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
ChatGPT
Google Drive™
問い合わせメールの内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
問い合わせメールを受信するとGmailを起点にChatGPTが内容を要約し、Google Driveへ自動保管するフローです。情報整理の手間や転記ミスを抑え、重要案件への迅速な対応を支援します。
kintone
名刺データをOCRで読み取りkintoneにレコード追加してGoogle Chatに通知する
名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してGoogle Chatに通知するフローです。kintoneとGoogle Chatの設定内容を任意の値に置き換えることが可能です。‍
Google スプレッドシート
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Google スプレッドシート
Google Drive™
Slack
受領書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された受領書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。受領書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
ChatGPT
受信メールの内容をChatGPTで要約してGoogle Chatに通知する
新規のメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をGoogle Chatに通知するフローです。Google Chatの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。‍
Gmail
Googleカレンダー
受信メールに含まれるICSファイルを自動でGoogleカレンダーに追加する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、YoomのAIで添付ICSを解析しGoogleカレンダーに予定を自動登録するフローです。手作業や入力ミスを防ぎ、日程調整にかかる時間を削減できます。
Google スプレッドシート
受信したメール内容をGoogleスプレッドシートに転記する
受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。
Gemini
Googleドキュメント
受信したメールの種別をGeminiで判定し、対象のGoogleドキュメントに追加する
受信メールをトリガーにGeminiで分類・要約しGoogleドキュメントへ追記するフローで、仕分けや転記の手間とミスを減らし重要情報を逃さず共有できます。
Perplexity
Google Chat
受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する
特定メールを受信するとPerplexityが本文を要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認や転記の手間を抑え、情報共有の迅速化とチェック漏れ防止を支援します。
freee人事労務
Google Chat
勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに勤怠情報の修正申請が回答されたら、担当者と上長に承認を行いfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。
スマレジ
Google スプレッドシート
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)をGoogleスプレッドシートに格納する
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)を毎日Googleスプレッドシートに格納するフローです。Googleスプレッドシートに日時締め情報を格納することで、売上情報を一元管理しやすくなります。
Microsoft Excel
Google Drive™
入力フォームの情報からMicrosoft Excelで契約書を発行し、Google Driveに保存する
入力フォーム送信を起点にMicrosoft Excelで契約書を自動生成し、Google Driveへ格納するフローです。転記やファイル保存の手作業を省き、入力ミスの防止と作成時間の短縮を支援します。
Google Workspace
入力フォームの内容でGoogleWorkspaceに新規ユーザーを作成
入力フォームにユーザー情報を入力すると、Google Workspace内に新規ユーザーが自動的に作成されます。作成されるユーザーの情報は、入力フォーム内で指定したものが反映されます。また、作成されたユーザーのメールアドレスやパスワードなどの情報を、フォームで指定したメールアドレスに通知します。‍
Google Drive™
入力フォームにアップした領収書をGoogle Driveに格納する
入力フォームに領収書をアップロードすると、Google Driveの指定のフォルダに領収書ファイルを自動的に格納するフローボットです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルを格納することも可能です。‍
Gmail
Google スプレッドシート
入会フォームに入力されたら、Googleスプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する
入会フォームにユーザー情報が入力されたら起動し、Googleスプレッドシートに情報を追加後、自動でGmailで案内を送付するフローです。フォームの入力だけでユーザー情報等の取得および追加、メールでのご案内などができます。フォームは、質問内容をカスタムすることで、入会フォームだけでなく、アンケートフォームや問い合わせフォームとしてもご利用いただけますので、様々な場面でご活用いただけます。‍
Google スプレッドシート
健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。また、状況に応じたフォローアップも実施できます。
Google スプレッドシート
住民票をAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された住民票データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。住民票の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Googleドキュメント
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしし、Googleドキュメントで文字起こしデータを自動的に作成するフローボットです。ZoomやMeetなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。‍
Google Chat
会議の内容を文字起こしし、Google Chatに通知する
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。