フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
全てのテンプレート
Gmail
Google Drive™
Microsoft Teams
メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する
メール受信時にGoogle Driveにファイルを自動保存し、Microsoft Teamsで必要メンバーと共有する業務ワークフロー。ファイル管理や情報共有の手間を削減し、業務効率が向上します。
Zoom
Googleカレンダー
メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成する
メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。自動で予定を追加するため、スケジュール管理の精度が高まります。手間を省き、一連の流れに掛かっていた時間を短縮することができます。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
メールを受信したらMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する
メール受信をトリガーにAIが本文を解析し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを同時更新するフローです。手入力や転記ミスを抑え、定期データ更新に費やす時間を減らせます。
Slack
Google スプレッドシート
メールを受信したらAIオペレーションで送信者情報を抽出してSlackに通知、Googleスプレッドシートに格納
受信したメールから送信者の情報を抽出し、その情報をSlackに通知し、Googleスプレッドシートに格納します。‍
Microsoft Excel
メールの受信内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを作成し、Google Driveに保存する
メール受信をきっかけにMicrosoft ExcelでPDFを生成しGoogle Driveへ保存するフローです。転記やアップロード作業などの手間を減らし、入力ミスや保存漏れを防ぎます。
Googleカレンダー
Zoom
メールの受信内容をもとにGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する
メール受信を合図にAIが内容を解析しGoogleカレンダーへ予定登録とZoomミーティング作成まで自動で行うフローです。転記ミスやURL発行漏れを抑え、日程調整にかかる手間と時間を減らせます。
Googleカレンダー
Slack
メールの受信内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成して、Slackに通知する
メール受信を起点にAIが日時や参加者を抽出しGoogleカレンダーを自動作成、Slackに予定を共有するフローです。手入力や転記ミスの不安を減らし、調整と情報共有をスッキリまとめられます。
Gemini
Google スプレッドシート
メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
特定メール受信を合図にGeminiが本文を要約しGoogle スプレッドシートへ自動追記するワークフローです。転記の手間や確認漏れを抑え、メール整理と情報管理を効率化します。
Gmail
Google スプレッドシート
メールの内容をAIで要約して、Google スプレッドシートに追加する
Gmailの特定メールをAIで要約しGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。確認・転記の手間を減らし、重要情報の見落としや入力ミスを防ぎ、担当者間の共有も簡単になります。
Googleカレンダー
Google スプレッドシート
Gmail
メールに記載されたミーティング予約の内容から特定の文字列を抽出して、Googleスプレッドシートに追加後、Googleカレンダーに追加および入室URLを返信する
会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できます。
Google Drive™
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍
Google Drive™
Dropbox
メールに添付されたファイルをGoogle DriveとDropboxに格納する
特定メールを受信した瞬間、添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ同時に自動保存するフローです。手動アップロードや重複作業、保存漏れの不安を抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Google Drive™
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™で管理する
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納します。契約書の管理や送付を頻繁に行う方であれば、ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
Googleドキュメント
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間をなくし、ミスを防ぐことができます。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、ChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmail受信を起点にChatGPTで内容を自動要約し、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業や見落としを抑えて、検索時間を減らしながらメール情報を正確かつ手早く蓄積できます。
Googleドキュメント
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、Googleドキュメントに転記する
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、自動でGoogleドキュメントに転記するフローです。データをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省きデータの入力ミスを防ぎ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Google 検索
Discord
メールで検索ワードを受信したら、Google 検索を行いDiscordに結果を送信する
メールで送ったキーワードを受け取りGoogle検索し結果をDiscordへ自動通知するフローです。手動の情報収集・共有を短縮し、作業のばらつきや属人化を抑えます。
DeepL
Google スプレッドシート
メールで契約書を受信したら、OCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する
外国語契約書をメール受信と同時にOCRで抽出しDeepLで翻訳、Google スプレッドシートへ記録するフローです。コピー&ペーストや転記ミスを抑え、翻訳作業の時間を短縮し業務に集中できます。
Googleドキュメント
Notion
メールで受信した議事録をGoogleドキュメントで記録し、Notionにも記録する
メール受信を合図にAIが議事録を要約し、GoogleドキュメントとNotionへ自動記録するフローです。毎回の転記の手間や入力ミスを抑え、議事録管理にかかる時間をしっかり短縮できます。
Google スプレッドシート
メールで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
メール受信をトリガーに日本語PDFを自動OCRし、抽出テキストをGoogleスプレッドシートに入力を行うフロー。経理や営業事務の確認・転記作業を減らし、入力ミスを抑えてチームへの情報共有を早められます。
Google Drive™
Slack
メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納しSlackに通知する
帳票類を添付するメールが届いたらGoogleDriveと連携し、ファイルを格納後、Slackで通知するフローです。‍メール受信から格納、チャットまで自動で完了するので連絡の手間を省くことができます。担当者間での情報共有がスムーズになります。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールで受信したファイルをOCR処理し、ChatGPTで要約した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメール添付をOCRで抽出し、ChatGPTが要約、結果をGoogle スプレッドシートに追記するフローです。確認や転記の手間を省き、ヒューマンエラーを防止します。
kintone
Google Chat
メールで受け取った適格請求書をOCRして、kintoneに格納しGoogle Chatへその旨を通知する
メールで受け取った適格請求書をAIを使用して画像解析を行い、kintoneのデータベースに格納してGoogle Chatへその旨を通知するフローです。kintoneとGoogle Chatを連携することで、AIを使用して画像解析した適格請求書の情報を自動的にkintoneのデータベースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。‍
DeepL
Google スプレッドシート
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
メール受信を起点に添付見積書をOCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手作業の翻訳・転記を省き入力ミスを抑えて見積書管理を円滑にします。