フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Workspace
kintone
フォームの情報をもとにGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加して、kintoneにも追加する
Yoomのフォームへ一度入力するだけで、Google Workspaceにユーザーを追加しながらkintoneへレコードを登録するフローです。重複入力や転記ミスを抑え、入社・顧客登録の作業時間を短縮できます。
ChatGPT
kintone
フォームの回答内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
フォーム回答をChatGPTが要約しkintoneへ登録するフローです。確認・要約・転記の手間と入力ミスを抑え、問い合わせやアンケートの情報集約を効率化し、最新データを自動で管理できます。
Googleカレンダー
kintone
フォームに送信された内容でGoogleカレンダーに予定を作成し、kintoneにレコードを追加する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーへ予定を自動作成し、kintoneへ顧客レコードを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、初動対応と情報共有を円滑にします。
kintone
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行い、見積書雛形で見積書を作成後送付して、最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつける
フォームに見積もり内容を入力後、kintoneのレコードとテーブル登録を行います。その後フォームの内容を用いて、事前に用意した見積書雛形で見積書を作成し送付まで行います。最後にそのレコードに見積書送付済みフラグをつけて完了です。※補足・今回複数の品目データを同じ処理を繰り返す操作によって、kintoneのテーブルに格納します。その際スプレッドシートを間に介し、関数等を使用するので、まずは以下のスプレッドシートの内容をそのままコピー踏襲してみてください。※同じ処理を繰り返す用のスプレッドシートはこちら
kintone
Gmail
フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する
Webフォーム送信をきっかけにkintoneへレコード登録し、Gmailで自動返信するフローです。入力転記や連絡漏れの負担を抑え、顧客対応を素早く整えられます。作業時間を短縮しミスの防止にもつながります。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
Google スプレッドシート
kintone
フォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Yoomのフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
kintone
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
Webフォーム送信をトリガーに回答をkintoneへ自動登録するフローです。日々の転記作業の手間や入力ミスを抑え、問い合わせ対応をより正確かつスピーディーにし、業務を効率化します。
kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneにレコードを登録してSlackに通知するフローです。入社手続きの際、個人情報の聞き取りや、資料送付のやりとりを自動化することで業務を効率化することができます。
kintone
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加する
フォームに名刺画像をアップするとAI OCRが読み取り、kintoneに自動登録するフローです。手入力の時間とミスを減らし、営業担当者の負担を軽減し、顧客情報をすばやく整理・共有できます。
kintone
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する
フォームに名刺画像を送信するとOCRで情報を抽出しkintoneに登録後Outlookでお礼メールまで送るフローです。手入力や送信漏れを抑え、確実に営業のフォローアップを素早く行えます。
kintone
フォームで受け取ったレシートデータを読み取り、内容確認後kintoneのデータベースへ追加する
フォームに回答されたレシートの画像データを画像解析し、データベースへの追加を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
kintone
ブラウザを操作
フォームでCSVファイルが送信されたら、RPAでkintoneに読み込みレコード登録する
フォームで受信したCSVをRPAが取り込み、kintoneへ自動登録するワークフローです。手入力の工数を減らし、転記ミスや登録漏れの課題を解消します。
Microsoft Excel
kintone
フォームが送信されたら、Microsoft Excelとkintoneにレコードを追加する
フォーム送信をトリガーにMicrosoft Excelとkintoneへレコードを自動登録するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、現場担当者が日常業務のデータ管理にかける時間を減らせます。
Microsoft Excel
kintone
フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
Yoomを活用し、フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する業務ワークフローです。Microsoft Excelからkintoneへのデータ移行を自動化することで、手動入力にかかる時間を削減できます。
kintone
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
Yoomで作成したフォーム送信を合図にkintoneカレンダーへ予定を自動登録するフローです。簡単に手動入力の手間や抜け漏れを抑え、日程調整をより正確かつスムーズに管理できます。
NEXT ENGINE
kintone
ネクストエンジンで受注伝票が登録されたらkintoneに情報を連携する
ネクストエンジンで受注伝票が登録されたら、自動的にkintoneアプリに自動的に伝票情報を連携します。 連携するkintoneのアプリは自由に設定が可能です。ネクストエンジンの受注伝票情報をkintoneでも管理する場合にご活用ください。
NEXT ENGINE
kintone
ネクストエンジンで出荷が確定したらkintoneに情報を連携する
ネクストエンジンで出荷が確定したら、自動的にkintoneに自動的に伝票情報を連携します。kintone上でネクストエンジンの伝票情報を管理する場合にご利用ください。
チャネルトーク
kintone
チャネルトークでチャットが開始されたらkintoneに追加する
チャネルトークでチャットが開始されたらkintoneに追加するフローです。kintoneへのデータ追加がシームレスに行われるため、分析業務をスムーズに進めることが可能です。また、入力ミスも軽減できるため、データの正確性が向上します。