全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全社

Outlookでメールを受信したら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

Outlook受信メールを起点にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動操作の手間や実行漏れを防ぎ、定型処理を安定して進められます。

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Slackの投稿内容をもとにGoogle Workspaceでユーザーを検索して通知する

Slack投稿をトリガーにGoogle Workspaceのユーザーを自動検索し結果をSlackへ返すフローです。確認作業の時短と検索ミスの削減で問い合わせ対応をスムーズにします。

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フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する

ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomで連携し、フォーム送信を受けたら引用文を自動生成しGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。作成の手間とばらつきを抑え、業務がスムーズになります。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する

Google スプレッドシートに行が追加されるとLINE WORKSへボタン付き通知を自動送信するフローです。手作業の転記をなくし、連絡漏れを防いでチームの共有時間を短縮できます。

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定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する

Canvaの指定フォルダからデザイン情報を定期取得し、Google スプレッドシートに自動追記するフローです。手作業の棚卸しを減らし、アセット管理の一元化とチーム共有を効率化できます。

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HubSpotで取引が成立したら、Canvaでダウンロードリンクを取得して通知する

HubSpotの取引ステージ更新を起点に、Canvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得してメール送付するフローです。ファイル共有の手間を減らし、作業時間の短縮や送信ミスの防止に役立ちます。

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Google Workspaceのグループ宛にメールを一括送信する

Google スプレッドシートに行を追加すると、Google Workspaceのグループメンバーへメールを一括送信するフローです。宛先設定の手間や送信漏れを抑え、定期連絡を効率化できます。

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Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

Google Chatの新規メッセージを契機にCanvaでフォルダを自動生成するフローです。手作業のフォルダ作成や命名ミスを防ぎ、制作準備の時間短縮とクリエイティブ業務への集中を実現します。

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メールの添付Microsoft ExcelをOneDriveの一時フォルダに保存し、既存ファイルにデータをコピーする

メール受信をトリガーに、添付のMicrosoft Excelのデータを指定ファイルへ自動転記するフローです。手作業の入力や転記ミス、処理時間の課題を減らし、Microsoft Excelを活用した業務をよりスムーズにします。

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Microsoft Teamsの投稿をもとに、Microsoft Excelから特定データを取得して通知する

Microsoft Teamsの投稿をAIで解析しMicrosoft Excelから関連データを取得、自動返信するフローです。問い合わせ検索や転記の手作業を減らし、対応時間とミスを抑えられます。

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Chatworkの投稿をもとにGoogle 検索を行い、結果を指定ルームに通知する

Chatworkの投稿をきっかけにキーワードを抽出、Google 検索とAI要約を自動通知するフローです。ブラウザでの検索やコピペを減らし、チームの情報共有をムラなく効率化できます。

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Typeformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する

Typeform回答を受け取るたびにAIで内容を分析・要約しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの抑制に役立ち、さらに分析業務に集中できます。

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Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する

Outlookで特定メールを受信すると、内容を抽出してGoogle 検索、AI要約、通知まで行うワークフローです。手作業のリサーチを減らし情報収集の時間と入力ミスを抑え、コア業務に集中できます。

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毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する

WordPress.orgのカテゴリを定期的に取得してGoogle スプレッドシートへ自動同期するフローです。面倒なコピー＆ペーストや入力ミスを防ぎ、サイトのカテゴリ管理をすっきりまとめられます。

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フォームから回答が送信されたら、JUST.DBに採番形式のレコードを挿入しメールで通知する

フォーム送信を契機にJUST.DBへ自動登録し採番、メール通知まで行うフローです。転記や採番ミスを防ぎ、申請対応の迅速化と担当者の負担軽減、データ精度の維持に役立ちます。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

Zoho Mailの特定メールをトリガーにAIで記事を生成し、WordPress.orgへ自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間を省き、更新遅延や転記ミスの軽減に役立ちます。

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する

WordPress.orgのコメント投稿をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記作業をなくし、対応漏れや見落としを抑えられます。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを登録する

Zoomでミーティングを作成するとYoomが連携しOutlookの自分のカレンダーへ予定を自動追加するワークフローです。手作業の転記や入力漏れを防ぎ、日々のスケジュール管理をより整えられます。

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Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する

Salesforceリード登録をきっかけにWordPress.orgへユーザーを自動作成するフローです。Yoomが連携を担い、手入力の手間や登録ミスを抑え、顧客管理を円滑にし、さらに業務効率化。

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フォームで回答が送信されたらZoomでミーティングを作成し、Salesforceでレコードを更新する

フォーム送信をトリガーにZoomミーティングの作成からSalesforce更新まで自動化するフローです。設定の手間や人的ミスを抑え、情報転記の二度手間を省き、顧客対応の初動をすばやく行えます。

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Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する

Zoomウェビナー登録をトリガーにYoomでPipedriveへ参加者情報を自動追加するフローです。入力作業の手間を減らし、転記ミスや登録漏れを防げます。

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フォームで営業日報が送信されたら、LINE WORKSで通知する

フォーム提出を合図にYoomが営業日報をLINE WORKSの指定トークルームへ共有するフローです。報告確認の遅れや共有漏れを防ぎ、チーム全員が営業状況を把握できます。

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Dropboxにレポートが格納されたら、LINE WORKSで配信する

Dropboxの指定フォルダに置いたレポートを自動でLINE WORKSのトークルームへ配信するフローです。手作業のダウンロードや送信漏れを防ぎ、業務時間とヒューマンエラーを削減します。

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Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、ChatGPTで要約する

Google Chatの指定スペース投稿をChatGPTが要点生成し、メールで届けるフローです。会話の確認漏れや後追いの時間を抑え、チームの情報共有をより滑らかにし、手間も減らせます。

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