全社のフローボットテンプレート

定期的にJustDBの添付ファイルを一括でダウンロードし、Google Driveに保存する

スケジュールトリガーでJUST.DBの添付ファイルを定期取得しGoogle Driveへ保存するフローです。日々の手作業のダウンロード時間を削減し、保存漏れの不安を軽減します。

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フォームから回答が送信されたら、JUST.DBの配列フィールドにレコードを挿入する

フォーム回答を受け取ると自動でJUST.DBの配列フィールドへレコードを追加するワークフローです。手入力の転記作業をなくし、時間ロスと入力ミスを抑えてデータ管理の正確性と効率を高めます。

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月末にZoomの前月分の録画をまとめて自動削除する

Zoomのクラウド録画を月末など任意のタイミングで自動削除するワークフローです。定期的な整理を自動化し、繰り返しの手動操作をなくしてストレージ管理の負担と誤削除の不安を抑えられます。

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Googleフォームの回答をGmailに日次レポートでまとめて送信する

Googleフォーム回答をまとめたGoogle スプレッドシートから情報を取得しAIで要約、Gmailへ日次レポートを自動送信するフローです。手作業の集計や報告漏れを防ぎ、作業時間を短縮し、さらにより正確なチーム共有もスムーズになります。

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定期的にPerplexityで価格情報を検索し、特定の情報が生成された際にGmailで通知する

Perplexityで価格を定期検索し、要点を抽出して指定条件に合致する場合にGmailへ自動通知するフローです。競合や自社商品の変動を逃さず把握でき、手作業のチェック時間と確認漏れを抑えられます。

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Googleフォームの回答をもとに証明書を自動生成してメールで送付する

Googleフォーム回答から証明書を自動生成し、そのままメール送信まで行うフローです。転記ミスや送信漏れを防ぎ、証明書発行の作業時間を短縮できます。

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フォーム送信されたリードをHubSpotに登録して、追跡情報を自動通知する

Webフォーム送信をトリガーにHubSpotへリード登録し、Google スプレッドシート記録と担当者メール通知まで自動化するフローです。転記作業や共有漏れを減らし、入力ミス防止と対応速度向上に役立ちます。

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LINEに投稿された銀行明細をGoogle Driveに格納後、OCRしてGoogle スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントに届く銀行明細画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ即時自動登録するフローです。手入力をなくし、入力ミス削減とデータ整理の時短に役立ちます。

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フォームから回答が送信されたら、Firecrawlでクロールを実行し結果をGoogle スプレッドシートに追加する

フォームにURLを入力するとFirecrawlが自動クロールし結果をGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手作業の転記をなくしサイトマップ生成や競合調査の負担と転記ミスを抑えます。

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GmailでPDFファイルを受信したら、OCRを行い結果をJUST.DBの明細レコードに挿入する

Gmailで受信したPDFをOCRで読み取り、JUST.DBへ自動登録するワークフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、確認作業にかかる時間を短縮できます。

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Google スプレッドシートを使って、定期的にGoogle Driveのファイルを一括削除する

Google スプレッドシートの一覧を基に、指定日時にGoogle Driveのファイルを一括削除するフローです。定期整理の手間や削除漏れを防ぎ、ストレージ管理を効率化できます。

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Google スプレッドシートの行が更新されたら、指定ファイルからユーザー権限を削除する

Google スプレッドシートの行更新を合図に、指定ファイルのアクセス権を自動で外すフローです。手動権限変更の手間や設定ミスを抑え、進捗に合わせた安全な共有停止を実現します。

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定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する

Google Drive内の指定フォルダ内のフォルダを、設定したスケジュールでまとめて移動するフローです。繰り返し作業を自動化し、移動漏れや格納ミスを防ぎながら管理時間を削減します。

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Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する

Google Driveで新規フォルダが作成されたらYoomのフローがプロジェクト共有用フォルダを自動コピーし権限も付与します。コピー忘れや設定ミスを防ぎ、フォルダ共有の手間と時間を削減できます。

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Google スプレッドシートにシートを一括で追加する

Google スプレッドシートのシート名一覧を読み取り、タブを一括生成するフローです。作業時間を減らし、入力漏れや名称ミスを防いで定型の月次レポート作成を滑らかにし、手軽にします。

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フォームの回答を受信したら、Microsoft Excelで該当レコードを取得しOutlookで送信する

フォーム回答を起点にMicrosoft Excelから情報を取り出しOutlookでメールを自動送信するフローです。メール差し込みの手間と宛先ミスを減らせます。

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問い合わせをGoogleスプレッドシートに記録し、Slack通知とGmail返信を自動化する

Webフォームから問い合わせが届くとGoogle スプレッドシートへ自動記録、Slack通知、Gmail即返信まで行うフローです。手作業の転記や連絡漏れ、入力ミスを防ぎ対応時間を短縮できます。

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ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Dropboxに保存する

Web会議終了後に録音を自動文字起こしし、Googleドキュメント生成後にDropboxへ保存するフロー。議事録作成の手間やアップロード漏れを防ぎ、記録管理を効率化します。

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Slackで送信された内容からGoogle スプレッドシートの情報を取得し、病院向けのパーソナライズメールを自動送信する

Slack投稿を合図にGoogle スプレッドシートから患者情報を取り出し、Gmailで個別メールを自動送信するワークフローです。抽出や転記の手間を抑え、宛先ミスを防げます。

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Cal.comで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Cal.comの予約情報をYoomでGoogle スプレッドシートへ自動転送するフローです。手入力をなくし転記ミスや漏れを防いで、予定管理をすっきり整えられます。

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Outlookでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する

Outlookで特定メールを受信したらDeepSeekが返信案を生成し自動送信するワークフローです。Yoom上で設定するだけで手作業の返信時間や抜け漏れを減らし、問い合わせ対応を効率化できます。

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BubbleのThingを更新したら、Gmailで確認メールを送信する

BubbleのThing更新を捉えてGmailで確認メールを自動送信するフローです。通知作業の手間や見落としを抑え、チームがリアルタイムで変更点を把握し確実な情報共有を実現します。

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BubbleのThingを更新したら、Outlookで確認メールを送信する

BubbleのThing更新を検知しOutlookから関係者へ確認メールを自動送信するフローです。通知作業の手間を削減し、重要な更新の見落としや宛先ミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

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BubbleのThingを更新したら、確認メールを送信する

BubbleでThing更新を検知し、Yoomから自動で確認メールを送信するフローです。通知の手作業やアドレス入力ミス、連絡漏れを防ぎ、関係者へ確実かつ迅速に共有できます。

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