フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Outlook
フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Google スプレッドシート
フォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム送信を合図に、条件に合うGoogle スプレッドシートの既存データを自動で上書き更新するフローです。手作業の検索・転記・更新の手間をなくし、確認漏れや入力ミスを抑えてデータ管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った領収書をAI-OCRで読み取り、そのままGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記時間を減らし、入力ミスや確認漏れを抑えられます。
Discord
OneDrive
音声文字起こし
フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Slack
Microsoft SharePoint
フォームに添付された議事録データをMicrosoft SharePointに格納しSlackに通知する
フォームで収集した議事録をMicrosoft SharePointに自動保存し、Slackで通知する業務ワークフローです。自動化により議事録管理にかかる時間を削減し、他の重要な業務に集中できるようになります。
Chatwork
フォームに添付された請求書をChatworkに自動送信する
フォームで届く請求書をそのままChatworkの指定ルームへ自動アップロードするフローです。手作業でのダウンロードや転送漏れを防ぎ、日々の経理業務の処理をよりスムーズにし、確認や共有を確実にします。
Google スプレッドシート
フォームに添付された本のPDFデータをOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォーム送信で受け取ったPDFをYoomがOCRでテキスト化し、Google スプレッドシートへ自動登録。転記作業の手間や入力ミスを抑え、書籍・資料情報を正確かつ効率的に管理できます。
Outlook
Microsoft Excel
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加とOutlookに送信する
フォームに添付された書類ファイルをOCRして、Microsoft Excelにレコード追加したらOutlookに送信するフローです。※アウトプットの埋め込みについてはをご参照ください。‍
Backlog
OneDrive
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogにファイルを送信する
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Backlogに添付ファイルを送信するフローです。手作業によるファイルのダウンロード・アップロードの手間が省け、業務効率が向上します。
Salesforce
Slack
フォームに添付された名刺データをOCRしてSalesforceに追加しSlackに通知する
名刺をフォームに添付するとAIとOCRが情報を読み取りSalesforceに自動登録し、Slackで通知するフローです。業務ワークフローにより手間を省き、チームで最新情報を共有できます。
Microsoft Excel
Talknote
フォームに添付された伝票などのPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しTalknoteに通知する
Yoomフォームに添付されたPDFファイル(伝票や納品書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納してTalknoteに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
Notion
フォームに添付されたレポートをOCRで読み取りNotionに追加する
Yoomフォームで受け取ったレポートをOCRで読み取り、Notionのデータベースに自動追加するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、確認・集計の時間短縮に役立ちます。
Dropbox
kintone
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ保存し、詳細をkintoneに登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし、入力ミスや対応漏れを防いでファイル管理を効率化します。
Notion
Dropbox
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomフォームに回答が送信されたらDropboxにアップロードとNotionにテキストデータを追加するフローです。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Dropbox
OneDrive
フォームに添付されたファイルをDropboxとOneDriveに格納する
フォーム送信時の添付ファイルをDropboxとOneDriveへ同時保存するフローです。手動アップロードの手間や格納漏れを防ぎ、バックアップと部門間共有を確実にし、運用を効率化します。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。
Box
Notion
フォームに添付されたファイルをBoxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
フォーム送信時に添付ファイルをBoxへ保存し、内容をNotionデータベースへ追加するフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化し、担当者の確認負担も減らせます。
Microsoft Excel
Workplace
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
Yoomフォームに添付されたPDFファイル(納品書や請求書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
Microsoft Excel
Slack
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する
‍Yoomフォームに添付されたPDFファイル(納品書や請求書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
Microsoft Excel
Chatwork
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しChatworkに通知する
Yoomフォームに添付されたPDFファイル(伝票や納品書など)をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しChatworkに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
Microsoft Excel
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する
フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。情報を書き込むMicrosoft Excelファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。
Slack
フォームに添付されたPDFをSlackに通知する
フォームにPDFが添付された際、Yoomが自動でSlackに通知する業務ワークフローです。手作業を省き、チームへの迅速な情報共有を実現します。
Discord
フォームに月間の注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで発注予測を生成して、Discordに通知する
フォームに届いた注文データを起点に、OCRで抽出→AIで発注予測→Discord通知までを自動化するワークフローです。確認作業や入力ミスの不安を減らし、予測共有をスムーズにします。
Gemini
Google スプレッドシート
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに自動で追加する業務ワークフローです。データ整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を高めます。