フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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kintone
Outlook
フォームに回答があったら、kintoneにレコードを格納しOutlookに送信する
フォーム送信を起点にkintoneへレコードを追加しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記やメール作成の手間を省き、入力ミスや通知漏れを防げ、対応初動を早めます。
Notion
フォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。事前に取得した情報をわざわざ確認しなくてもNotionにデータが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から日報を作成してOutlookにメールを送信する
Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。Yoomフォームの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelで業務日報を作成しOutlookにメールが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに追加し、Microsoft Excelのシートにも追加する
Yoomフォームに回答があったら、回答内容を自動的にGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelの両方に追加するフローです。フォームへの回答を受けて、収集データを異なるソフトウェアアプリに反映させることができます。
Google スプレッドシート
LINE公式アカウント
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシート
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
フォーム回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのテンプレートを複製し新規ファイルを自動生成するフローです。定型シートの手作業やコピー漏れを防ぎ、作業時間と転記ミスを抑えます。
ChatGPT
desknet's NEO(AppSuite)
フォームに回答があったら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する
フォーム回答をトリガーにChatGPTで内容を要約し、desknet's NEO(AppSuite)へ自動登録するフローです。転記作業や要約漏れを防ぎ、対応スピードと情報共有を向上させます。
Backlog
Google Chat
フォームに回答があったら、Backlogに課題を追加しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったら、Backlogに課題を追加してGoogle Chatに通知するフローです。取得した回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogとGoogle Chatそれぞれに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができます。
Gmail
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Googleフォームで受け取った報告をGoogleスプレッドシートに追加してGmailで送信する
Googleフォームの回答を自動でGoogle スプレッドシートへ記録し、Gmailで関係者に通知するワークフローです。転記ミスや通知漏れを抑え、定型業務を効率化し、作業時間の短縮にもつながります。
Discord
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Chatwork
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
Google Apps Script
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomでフォーム回答を契機にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動や複雑なトリガー設定の手間をなくし、遅延・対応漏れを防いで処理をスムーズにします。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
フォーム
Microsoft Excel
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
フォームに届いた商品企画案をトリガーにAIでマーケティングリサーチと改善案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。調査や転記の手間と入力ミスを抑え、企画業務を効率化できます。
Discord
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
Yoomの業務ワークフローでは、フォームに入力された商品プロモーション情報を基にAIが自動で動画企画案を生成し、Discordに通知します。これにより、企画作成の時間を短縮し、チーム共有をスムーズに行えます。
Googleドキュメント
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、メールを送付する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDF発行しメールを送付します。雛形に手入力することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Discord
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してDiscordに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Google スプレッドシート
Gmail
フォームに入力された内容を用いてGoogleスプレッドシートで請求書を発行し、承認後送付するワークフロー
フォームに請求情報が回答されたら、Googleスプレッドシートの請求書雛形を使って請求書を発行します。その後、担当者承認を行い、メールを送付します。
フォーム
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する
お問い合わせフォームの投稿をAIが回答サンプルに自動変換しSlackへ即通知するフローです。担当者の初動対応を省きつつ抜け漏れや対応品質のばらつきを抑え、問い合わせ処理を効率化します。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
フォーム
Slack
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
Web面接フォームへの回答を合図に、YoomのAIが応募者を評価し結果をSlackへ即時共有するフローです。手作業の集計・報告を減らし、評価のばらつきや連絡の遅れを防げます。
フォーム
OCR
Notion
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。