フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneにレコードを登録してSlackに通知するフローです。入社手続きの際、個人情報の聞き取りや、資料送付のやりとりを自動化することで業務を効率化することができます。
Discord
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
Yoomの業務ワークフローでは、フォームに入力された商品プロモーション情報を基にAIが自動で動画企画案を生成し、Discordに通知します。これにより、企画作成の時間を短縮し、チーム共有をスムーズに行えます。
フォーム
Microsoft Excel
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
フォームに届いた商品企画案をトリガーにAIでマーケティングリサーチと改善案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。調査や転記の手間と入力ミスを抑え、企画業務を効率化できます。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
Notion
OneDrive
Notionにレコードが追加されたら、レポートを作成してOneDriveに格納する
Notionのレコード追加を起点にGoogle ドキュメントでレポートを生成しOneDriveへ格納するワークフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、日々の定型作業の時間と担当者の負担を減らせます。
ChatGPT
LINE公式アカウント
フォームに回答があったらChatGPTで要約した内容をLINEに通知する
フォーム送信をトリガーにChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するYoomのフローです。回答確認の手間や共有漏れを減らし、サポートやマーケティングの対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに格納する
フォームに発送伝票をアップロードすると、YoomのOCRが内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。入力時間の削減や記入ミスの防止に役立ち、発送業務に余裕を生み出します。
Gmail
ClickUp
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。
Google Apps Script
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomでフォーム回答を契機にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動や複雑なトリガー設定の手間をなくし、遅延・対応漏れを防いで処理をスムーズにします。
Chatwork
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
Google スプレッドシート
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
フォーム回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのテンプレートを複製し新規ファイルを自動生成するフローです。定型シートの手作業やコピー漏れを防ぎ、作業時間と転記ミスを抑えます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動で採用通知書を作成してGmailで送付するフローです。先方への連絡や書類作成の手間を削減できます。また一連の流れが自動で完結するため、採用業務を大幅に効率化できます。
Box
Notion
Notionでページが作成されたら、PDFを発行してBoxに格納する
Notionでページ作成時に自動でPDFを発行しBoxに保存する業務ワークフロー。情報の整理や共有がスムーズになり、手作業の手間を削減します。
LINE公式アカウント
フォームに回答があったら、内容をLINEに通知する
フォーム回答を検知しYoomからLINE公式アカウントへ即時通知するフローです。担当者のスマートフォンに届くので、対応漏れや確認遅れを防ぎ、外出先でも内容を共有し機会損失を抑えられます。
Microsoft Excel
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納する
発送伝票画像をフォームにアップすると、OCRが内容を抽出しMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、物流・EC担当者がコア業務に集中できます。
SmartHR
Outlook
Googleドキュメント
Microsoft Excel
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知する
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。‍
Googleドキュメント
Chatwork
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しChatworkに通知する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してChatworkに通知するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Googleドキュメント
Slack
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してSlackに通知するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。‍
Salesforce
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Salesforceに格納する
発送伝票ファイルをフォームにアップするとOCRで内容を読み取りSalesforceへ登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、顧客データの正確性と処理速度の向上、業務全体の効率化につながります。
Airtable
フォームに回答が送信されたら、Airtableに追加する
フォームの回答を受け取ると同時にAirtableへレコードを登録するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、転記にかかる時間と入力ミスを抑え、問い合わせや申し込みデータを正確に一元管理できます。
Bubble
フォームに回答が送信されたら、Bubbleに追加する
Yoomフォーム回答を自動でBubbleのデータベースへ登録するフローです。転記時間を削減し入力ミスや対応遅れを抑え、顧客情報の一元管理とチーム共有をスムーズにし、業務全体の効率化にもつなげます。
Gmail
Googleドキュメント
フォームに回答が送信されたら、PDFで確認書を作成してGmailで送信する
フォーム回答を受け取ったら、Googleドキュメントで確認書PDFを作成しGmailで送るフローです。入力転記や送信ミスを減らし、確認書対応にかかる手間と時間を抑えられます。
Slack
フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
Yoomフォームに回答が送信されたら、指定したSlackのチャンネルにChannelメンション(@channel)をして、チャンネル内のメンバー全員にメッセージを送付するフローです。Slackと連携するとYoomフォームの回答内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、抜けや漏れを防げます。‍