フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
人気
Google Workspace
Microsoft Teams
Google Workspaceでユーザーが情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Workspaceのユーザー更新を検知し、YoomでMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れを抑え、正確な情報共有を支援します。
Outlook
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Outlookに通知する
Yoomフォーム送信を起点にPDFを自動結合し、Outlookで関係者へ通知するフローです。結合ミスや連絡漏れを防ぎつつ定型作業の所要時間を減らし、コア業務へ集中できます。
Google Meet
Microsoft Teams
Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知する
Google Meetの会議終了時に自動でMicrosoft Teamsへ通知する業務ワークフローです。これにより、情報共有が円滑になり、チーム全体の連携が向上します。
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを自動結合し、そのままGoogle Driveへ保存するフローです。手作業の結合・アップロードを省き、格納漏れや名前間違いなどのヒューマンエラーと時間ロスを抑えられます。
Dropbox
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Dropboxに格納する
フォーム送信を起点にPDFを自動結合してDropboxへ格納するフローです。手作業の整理・アップロードの手間や結合漏れなどのミスを抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Discord
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Discordに通知する
フォーム送信を契機に複数PDFをまとめ、Discordの指定チャンネルへ自動共有するフローです。手作業の結合や通知漏れ、ファイル取り違えを防ぎ、安心して管理の手間を減らせます。
Box
Hunter
HunterでLeadが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Hunterでリードが登録されるとBoxへフォルダを生成するフローです。転記・作成漏れを防ぎ、命名規則も自動で統一できるため、営業データ管理の手間とミスを抑えられます。
Chatwork
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Chatworkに通知する
フォーム送信時に複数PDFを自動結合しChatworkへ共有するフローです。煩雑な手動作業やファイル取り違え、通知漏れの不安を減らし業務を円滑にし、浮いた時間をコア業務に充てられます。
Box
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Boxに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを1つにまとめBoxへ自動格納するフローです。申請者名や日付入りのファイル名で保存でき、手作業の時間を抑えつつ取り違えや格納漏れを防ぎます。
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合しGoogle Driveに格納する
Webフォーム受信の複数PDFを自動結合し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するフローです。手作業の選択ミスや格納漏れを防ぎ、契約書など重要書類の管理を効率化し、担当者の負担軽減にもつながります。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに見積もりの回答が送信されたら、Microsoft Excelで見積書を発行してOutlookメールを使って送付する
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。‍
Gmail
Microsoft SharePoint
Gmailで添付ファイルを受信したら、Microsoft SharePointでフォルダを作成してファイルをアップロードする
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信するとMicrosoft SharePointにフォルダを作成し添付ファイルを自動保存するフローです。保存漏れや仕分けの手間を抑え、ファイル管理を効率化できます。
Outlook
フォームに登録があったらOutlookメールを送信する
フォームの回答をもとにOutlookで自動的にメールを送るフローです。YoomフォームとOutlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Google スプレッドシート
フォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム送信を合図に、条件に合うGoogle スプレッドシートの既存データを自動で上書き更新するフローです。手作業の検索・転記・更新の手間をなくし、確認漏れや入力ミスを抑えてデータ管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った領収書をAI-OCRで読み取り、そのままGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記時間を減らし、入力ミスや確認漏れを抑えられます。
Google Workspace
Gmail
Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する
Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。
フォーム
OCR
Notion
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。
Googleカレンダー
Gmail
特定の条件を満たす受信メールをGoogleカレンダーの予定に登録する
Gmailの特定メールを受信するとAIが情報を抽出しGoogleカレンダーに予定を自動作成するフローです。手作業の転記や登録漏れを減らし、スケジュール管理をスムーズにします。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
クラウドBOT
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、クラウドBOTを実行してジョブ結果をkintoneに格納する
Web申し込みメールを受信するとAIがURLなどを抽出しクラウドBOTを実行、結果をkintoneへ登録するフローです。手作業の転記をなくし入力ミスや対応漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
Dify
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
Webフォーム問い合わせを受けたらYoom連携のDifyが回答案を自動生成しSlackへ即時通知するフローです。対応のばらつきや見逃しを抑え、返信時間を短縮し、品質を均一化できます。
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。
kintone
Gmail
申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する
申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍
Hunter
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
Hunterで作成されたリードを指定Slackチャンネルへ届けるフローです。通知の手作業を省き、共有漏れやタイムラグを抑えて営業機会を守り、迅速な追客体制を整えられます。導入設定もシンプルです。