フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Coda
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
Yoomフォームで受け付けた回答をCodaの指定テーブルへリアルタイムで自動追加するフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、情報集約と管理をよりスムーズにします。
kintone
発送伝票の情報をOCRで読み取り、kintoneに格納する
発送伝票画像をフォームで受け取り、OCRが宛名や品名を抽出してkintoneへ自動登録するフローです。手入力にかかる時間とミスを抑え、発送業務の効率とデータの正確性を高めます。
Discord
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
Yoomのフォーム送信をトリガーに、指定Discordチャンネルへ即時メッセージを送るフローです。通知の手作業をなくし、問い合わせ共有の遅れや漏れを防いで対応速度を高めます。
Google スプレッドシート
kintone
フォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Yoomのフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
MakeLeaps
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsに商品を作成する
フォーム回答を受けてMakeLeapsに商品情報を自動生成・登録するワークフローです。繰り返しの手入力や転記ミスを抑え、申込内容の反映を即時に行い、バックオフィス作業の精度と速度を高め、効率を向上します。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
Bitly
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
フォーム回答をきっかけにZoomミーティングを作成し、BitlyでURLを短縮してメール送信まで自動化するフローです。手作業の案内メール作成や共有ミスを防ぎ、設定にかかる時間を減らせます。
Box
Hunter
BoxにファイルがアップロードされたらファイルをOCRし、Hunterでメールアドレスを取得してメールを送付する
Boxに追加された請求書や名刺をOCRで読み取り、Hunterでメールアドレスを取得し自動送信するフローです。連絡先検索や転記を手作業で行う時間と入力ミスを抑えられます。
コラボフロー
Google スプレッドシート
定期的にGoogleスプレッドシートからレコード情報を取得し、コラボフローのグループ情報を一括削除する
Google スプレッドシートの一覧を読み取り、指定日時にコラボフローのグループを一括削除するフローです。定期棚卸しの手作業や削除ミスを抑え、正確なアカウント管理を実現します。
OpenAI
フォームに回答されたらOpenAIで回答を生成してメールを送信する
フォーム送信をトリガーにYoomがOpenAIで内容を解析し返信文を生成、即時にメール送信まで行うフローです。定型問い合わせの作成時間削減や返信漏れ・遅延の防止に役立ち、担当者は確認業務に集中できます。
Pipedrive
フォームに回答されたらPipedriveに取引を追加する
Yoomで作成したフォーム回答をPipedriveへ取引として自動登録するフローです。手入力の手間や入力ミス、対応遅れを抑え、正確で迅速なリード対応と営業集中を後押しします。
DocuSign
Dropbox
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼を行いDropboxにフォルダを作成する
フォーム送信を起点にDocuSignで署名依頼を送り、Dropboxに契約フォルダを自動作成するフローです。手入力や格納漏れなどのヒューマンエラーを抑え、契約関連の作業時間を短縮できます。
Medium
フォームの回答を元にMediumでPostを作成する
Yoomのフォーム入力を受け取るとMediumに記事を自動生成するフローです。コピー&ペースト作業をなくし、転記ミスや投稿漏れを防いで情報発信をスムーズにします。
Gmail
Microsoft Teams
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する
フォーム送信を起点にAIが回答内容を要約し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。確認・入力の手間やヒューマンエラーを減らし、定性データの集計をスムーズにします。
Amazon Seller Central
フォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
フォーム送信をトリガーにYoomでAmazon Seller Centralの注文情報を取得しSlackへ通知するフローです。確認作業の手間や共有漏れを抑え、担当者の業務を効率化します。
RISK EYES
Slack
フォームに回答されたら、RISK EYESで指定したワードのWeb上の記事数を取得し、Slackに通知する
フォームにキーワードを入れると、Yoom上でRISK EYESが記事数を取得しSlackへ自動通知するフローです。定常モニタリングの手間や入力ミスを抑え、迅速で正確な情報共有を支援します。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム回答を起点にGoogle スプレッドシートを自動更新するフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを抑え、定型入力から解放されて分析や企画に集中できます。
Box
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードするフローです。担当者はファイルのコピー作業を行う必要がなくなり業務効率を大幅に改善することができ、人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報公開が可能となります。‍
Gmail
LINE公式アカウント
フォームに回答されたら、LINEに通知しGmailでメールを送付する
フォームに回答されたら、LINEに通知しGmailにメールを送付することができます。普段使い慣れているLINEに情報が常に共有されるので、情報の見落としなどを防止できます。自動化することにより業務効率が向上します。
Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
OneDrive
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてMicrosoft Teamsに通知する
フォーム回答を契機に、Microsoft SharePointの書類を取得しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。検索や通知の手作業を減らし、情報共有の遅れやミスを軽減します。
Chatwork
英文メールを自動で翻訳してChatworkに通知する
英文メールを自動で翻訳してChatworkに通知するフローです。手動による英文メールの翻訳が不要となるため、スピーディーに海外の取引先や顧客と連携を取ることができます。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する
Yoomのフォーム回答をAIで解析しGoogle スプレッドシートへ自動反映するフローです。転記時間と入力ミスを抑え、マーケティング担当者のデータ活用をスムーズにします。